Pogledajte što je moguće uz Lexmarkove usluge upravljanja ispisom

“Prosječno 14% prihoda¹.” Toliko većina globalnih tvrtki danas gubi na zadacima vezanim uz dokumente i bolno neučinkovitim praksama pri ispisu. Osamdeset posto poslovnog sadržaja je nestrukturirano ili nije upravljano, a gotovo polovica od toga odnosi se na papir². Kako vama djeluju usluge upravljanog ispisa?

Prijeđite iz kaosa u red

Uz usluge upravljanja ispisom (MPS) možete ostvariti vidljivost i kontrolu nad svojim cjelokupnim dokumentacijskim okruženjem. Ovo uključuje daleko više od reduciranja ispisa i potrošnje papira. Kao što vaše poslovanje stalno evoluira, upravljane usluge ispisa i usluge upravljanja dokumentima stalno se razvijaju kako bi organizacijama pomogle u suočavanju s informacijskim izazovima današnjice i budućnosti. Premda se ukupni opseg ispisa smanjuje, rasprostranjenost uporabe tableta i pametnih telefona stvorila je dodatnu složenost u ispisnom okruženju. IT organizacijama je potrebna strategija za pružanje pristupa ispisu putem mobilnih uređaja bez kompromitiranja sigurnosti.

Prema analitičarskoj tvrtci IDC: “Mobilni ispis je za poslovne korisnike u stvari rezultirao porastom obima ispisa, a ne njegovim reduciranjem. Ono što pokreće mobilni ispis je činjenica da se većina poslovnih korisnika danas nalazi u netradicionalnim radnim okruženjima. Primjerice, neki poslovni korisnici danas nemaju određeno radno mjesto, već putuju među podružnicama ili lokacijama u sklopu korporacije, odnosno rade s udaljenih lokacija ili s puta.³”

Jasno je da je upravljanje ispisom i dalje važno, a nužno je i upravljanje sve većim količinama informacija i podataka iz brojnih raznih izvora.

Zbog toga pametne usluge upravljanja ispisom optimiziraju i unapređuju procese i radne procedure, a usto upravljaju vašim uređajima za ispis.

Što su upravljane usluge ispisa?

Upravljane usluge ispisa (MPS) su usluge koje pružaju treće strane u cilju optimizacije i upravljanja ispisnom infrastrukturom organizacije i izlazom dokumenata.

Lexmarkov MPS primjenjuje holistički pristup unapređivanju ispisne arhitekture. Pomažemo vam usklađujući uređaje s misijom vaše tvrtke i vodeći brigu o njihovom svakodnevnom upravljanju uz proaktivnu uslugu i predviđanje kako bismo zajamčili optimalnu raspoloživost. Nakon uspostave, upravljano okruženje postaje sredstvo za objedinjavanje ispisanih i digitalnih informacija u cilju optimizacije procesa i radnih procedura. Profitirat ćete uz manje uređaja, manje ispisanih stranica, niže troškove i unaprijeđenu produktivnost zahvaljujući obrazovanju djelatnika.

MPS su blisko povezane s uslugama upravljanja dokumentima (MDS) te se ovi pojmovi ponekad koriste kao sinonimi. U tipičnom slučaju, “usluge upravljanja dokumentima” imaju šire značenje, budući da se odnose na ispisane i elektroničke dokumente. Međutim, uslijed razvoja MPS tijekom godina, one također uključuju elektroničke informacije i radne procedure. Zbog toga su MPS i MDS tako tijesno povezane. 

Pretvorite svoju infrastrukturu za ispis u platformu za isporuku preciznih informacija

Koristimo dokazan pristup u tri etape za primjenu rješenja upravljanog ispisa:
1) Optimizacija infrastrukture
2) Proaktivno upravljanje
3) Optimizirani poslovni procesi

Prvi je korak optimizacija izlazne infrastrukture. Naše procjene, temeljene na područjima djelovanja, brzo će provesti vašu tvrtku od upoznavanja do široke primjene solucija uz postavljanje pametnih višenamjenskih proizvoda (MFPs) na pravim mjestima u skladu s djelatnicima i potrebnim poslovima. Intuitivni procesi aktiviraju se putem ikona te ih je moguće pokrenuti sa samog dodirnog zaslona MFP-a, čime se potreba za ispisom objedinjuje s vašim temeljnim radnim procesima.

Kliknite kako biste doznali: Pet koraka do učinkovitih procjena u velikim poduzećima

Sljedeći je korak proaktivno upravljanje, koje jamči vidljivost, kontinuitet i kontrolu svih vaših uređaja, bilo gdje u svijetu. Zahvaljujući podacima o uporabi i analitici, potreba za potrošnim materijalima utvrđuje se automatski te se pokreće primjeren radni postupak. Naš sustav jamči da uređaji rade u vrijeme i na mjestu gdje ih naši klijenti trebaju.

Odabir pristupa MPS-u temeljenog na tehnologiji

Najzad, koristimo analitiku, optimalne prakse te kombinaciju tehnologija upravljanja ispisom, sadržajima i procesima za stvaranje automatiziranih rješenja radnog tijeka koja optimiziraju naporne procese ovisne o papiru, što rezultira poboljšanim pristupom informacijama, unapređenjem produktivnosti te reduciranjem ispisa.

Kliknite kako biste doznali: Analitika na djelu

Uz Lexmarkove usluge upravljanog ispisa odmah ćete iskusiti goleme operativne uštede zahvaljujući pregledu jedinstvenog sustava koji obuhvaća čitavu vašu organizaciju—u svim zemljama i na svim kontinentima. Ovaj pristup pruža potpuno novu razinu kontrole nad troškovima podrške i inventurom potrošnih materijala.

Kliknite za pregled: Forrester TEI studija s Whirlpoolom

¹ Angele Boyd, IDC, potpredsjednica grupacije, generalni direktor, Rješenja za snimanje/ispis dokumentacije & male i srednje tvrtke.

² IDC mogućnosti u radnom tijeku po industrijskim vertikalama, 2012., Angele Boyd, IDC, potpredsjednica grupacije, generalni direktor, Rješenja za snimanje/ispis dokumentacije & male i srednje tvrtke

³ IDC ažuriranje mobilnog ispisa, ožujak 2015., IDC #254620, Arianna Valenti