Этот сайт использует файлы "cookies" для различных целей, включая улучшение работы сайта, аналитики и рекламных сообщений. Продолжая просматривать сайт или нажимая опцию "Принять и закрыть", вы соглашаетесь на использование "cookies". Для получения дополнительной информации прочитайте веб-страницу о Cookies.
Согласитесь, каждый хоть однажды забывал на принтере, отправленные на печать документы. Лежащие на принтерах и копировальных аппаратах в больших количествах, они смешиваются, теряются или попадают в руки недоброжелателя. Часто это может стать проблемой.
Решение этой проблемы – программное обеспечение «Управление Печатью» от компании Lexmark.
В среднем компании расходуют на печать от 1% до 6% своего дохода ежегодно. И даже если ваша организация тратит на этот сервис лишь небольшой процент своей прибыли, все равно, отпечатки, не нашедшие своих хозяев, это выброшенные в корзину деньги.
Решение «Управление Печатью» позволяет практически исключить нецелевую и невостребованную печать, что значительно увеличивает эффективность расходования IT бюджета. Помимо этого, с помощью программы можно управлять доступом к принтерам и многофункциональным устройствам, собирать отчеты об их использовании и повысить мобильность работы пользователей.
Решение, предлагаемое компанией Lexmark, основано на создании единой очереди печати предприятия и подключению к ней принтеров и МФУ компании. Авторизовавшись с помощью карты доступа на любом из подключенных к системе устройств, сотрудник видит все, отправленные им в очередь документы, и печатает только те, которые действительно необходимы.
В единую очередь, документы могут быть отправлены с рабочего компьютера пользователя или мобильного устройства (по электронной почте или загрузкой в корпоративный портал).
Данная схема имеет несколько преимуществ по сравнению с традиционным использованием локальных устройств, печатью по прямым ip адресам или разрозненными принт-серверами. Для конечных пользователей, преимуществом является очевидное удобство работы. IT отделы компании получают обоснование для закупки более производительных и экономичных устройств печати, а службы, контролирующие расходы, – возможность отслеживать нецелевое использование техники компании.
Решение «Управление печатью» собирает информацию об отправленных на печать заданиях, выполненных сканированиях, сделанных копиях и отправленных факсах. Чтобы избежать ненужной печати и стимулировать ответственное использование печатной техники, Вы можете установить квоты печати для отдельных сотрудников или групп. Вы также можете ограничить доступ к отдельным функциям МФУ. Например, к функциям копирования, сканирования или факса (это полезно, когда многофункциональные устройства установлены в местах, где могут временно находиться посторонние).