Увидеть возможности управляемых служб печати Lexmark

«В среднем 14 % прибыли¹». Это те суммы, которые мировые компании сегодня тратят на задачи, связанные с документами и крайне неэффективными процедурами печати. Восемьдесят процентов делового контента являются неструктурированными или неуправляемыми, половина из этого находится на бумаге². Как для вас выглядят управляемые службы печати?

Перейдите от хаоса к порядку

При помощи управляемых служб печати (MPS) вы сможете добиться прозрачности и контроля над вашим документооборотом в целом. Это более чем просто снижение необходимой печати и использования бумаги. По мере непрерывного роста вашего бизнеса управляемые службы печати и службы управления документами продолжают развитие, чтобы помочь организациям отвечать на информационные вызовы сегодняшнего и завтрашнего дня. Несмотря на то что общие объемы печати снижаются, широкое использование планшетов и смартфонов создало дополнительные сложности в среде печати. ИТ-отделам нужна стратегия, чтобы обеспечить доступ к печати с мобильных устройств без ущерба безопасности.

По словам аналитика компании IDC, «Для бизнес-пользователей мобильная печать демонстрирует увеличение объемов вместо их снижения. Стимулирующим фактором для мобильной печати стало то, что большинство бизнес-пользователей теперь находятся в нетрадиционных рабочих условиях. Например, некоторые сегодня не имеют строго определенного рабочего места, а путешествуют между подразделениями или площадками на корпоративной территории, работают удаленно или в пути³».

Очевидно, что важность управления печатью по-прежнему высока, к тому же вам необходимо управлять постоянно увеличивающимися объемами информации и данных из множества различных источников.

Вот почему высокотехнологичные управляемые службы печати оптимизируют и рационализируют процессы и схемы работы наряду с управлением вашими принтерами.

Что представляют собой управляемые службы печати?

Управляемые службы печати (MPS) — это услуги, предлагаемые сторонними поставщиками с целью оптимизации и управления инфраструктурой печати и производства документов в организации.

В управляемых службах печати Lexmark используется всеобъемлющий подход к улучшению архитектуры корпоративной печати. Мы поможем вам в настройке оборудования согласно целям вашего бизнеса и позаботимся о каждодневном управлении с помощью проактивного и профилактического техобслуживания, чтобы обеспечить оптимальный срок службы. После развертывания управляемая среда объединяет печать и цифровую информацию для формирования четко организованных процессов и схем работы. Вы выиграете благодаря меньшему числу устройств, меньшему количеству страниц, снижению затрат и повышению продуктивности сотрудников.

Управляемые службы печати (MPS) тесно связаны со службами управления документами (MDS), и иногда они взаимозаменяемы. Обычно «службы управления документами» имеют более широкое значение и относятся как к напечатанным, так и к электронным документам. Тем не менее, поскольку управляемые службы печати (MPS) развивались годами, они также включают в себя электронную информацию и схемы работы с ней. Вот почему MPS и MDS так тесно связаны. 

Превратите вашу инфраструктуру печати в платформу для доставки точной информации

Мы используем проверенный трехступенчатый подход к развертыванию решений для управляемой печати:
1) Оптимизация инфраструктуры
2) Проактивное управление
3) Оптимизированные бизнес-процессы

Первый этап — это оптимизация инфраструктуры вывода данных. Наши процессы оценки, учитывающие специфику вашей отрасли, помогут вам быстро выбрать и установить высокотехнологичные многофункциональные устройства (МФУ) в нужных местах на основе имеющихся работников и задач. Интуитивно понятные процессы, управляемые с помощью пиктограмм на сенсорном экране МФУ, создают связь между бумажным документом и вашими ключевыми бизнес-процессами.

Нажмите, чтобы узнать больше: Пять шагов к эффективной оценке в крупных организациях

Следующий шаг — это проактивное управление, которое обеспечивает прозрачность, непрерывность и контроль работы всего вашего парка устройств в любой точке мира. Благодаря использованию данных и аналитике необходимость в расходных материалах выявляется автоматически, после чего инициируется соответствующий процесс. Наша система обеспечивает работоспособность устройств в полном соответствии с потребностями наших клиентов.

Основанный на технологиях подход к MPS

Наконец, мы используем аналитику, передовой опыт и сочетание технологий для управления выводом данных, контентом и процессами, чтобы создавать автоматизированные решения, которые оптимизируют ресурсоемкие задачи по обработке бумажной документации, улучшают доступ к информации, повышают продуктивность и сокращают объемы печати.

Нажмите, чтобы узнать больше: Аналитика в действии

С управляемыми службами печати Lexmark вы увидите значительное снижение эксплуатационных затрат, получив единую систему для всей вашей организации — во всех странах и на всех континентах. Этот подход обеспечивает качественно новый уровень управления эксплуатационными издержками и запасами расходных материалов.

Нажмите, чтобы увидеть: Исследование «Совокупное экономическое воздействие (TEI)», проведенное Forrester совместно с Whirlpool

¹ Анджела Бойд (Angele Boyd), IDC, вице-президент группы и генеральный директор, подразделение решений для формирования изображений и вывода документов & для малого и среднего бизнеса.

² Исследование IDC «Возможности документооборота в вертикальных отраслях», 2012 г., Анджела Бойд (Angele Boyd), IDC, вице-президент группы и генеральный директор, подразделение решений для формирования изображений и вывода документов & для малого и среднего бизнеса

³ Исследование IDC «Изменения в сфере мобильной печати», март 2015 г., IDC № 254620, Арианна Валенти (Arianna Valenti)