Среди прочих вещей, которые могут снизить продуктивность работы в офисе, работа с документами находится на первом месте. Такие процессы, как оплата счетов, управление кадровыми вопросами и расходами (даже основные офисные операции, такие как печать и сканирование) могут приводить к нагромождению большого количества бумаги.
Резервные решения для офиса от Lexmark внесет свежую струю в вашу ежедневную рутину. Эти решения помогут вам сделать больше, затратив меньше времени и меньше сил.
Решение Lexmark для обработки счетов-фактур обеспечивает выполнение сверки и подтверждение счетов SWIFT, своевременную оплату и возможности увеличения процента скидки поставщика. Лишь коснувшись экрана e-Task на МФУ Lexmark, вы сможете легко фиксировать, управлять и отправлять данные счетовф-фактур, счетов и выписок. Дополнительная информация счетов-фактур, введенная во время сбора данных, а также информация, извлеченная из документа, ускоряет время обработки за счет автоматизации рабочего процесса и отсутствия необходимости ввода даных вручную.
Благодаря решению Lexmark для набора и адаптации персонала можно освободить сотрудников отдела кадров от бумажной работы, которая занимает много времени, и ускорить процесс приема персонала на работу. Лишь коснувшись экрана e-Task на МФУ Lexmark, вы сможете легко регистрировать в электронной системе, отслеживать, распределять и передавать все документы, связанные с набором и адаптацией новых сотрудников, а также управлять этими документами. Решение автоматически уведомляет все соответствующие отделы о новых сотрудниках и предоставляет специалистам по набору персонала и другим лицам мгновенный доступ к основной информации.
Благодаря решению Lexmark для обработки расходов можно существенно уменьшить время подачи, просмотра, подтверждения и проверки командировочных и других расходов. Лишь коснувшись экрана e-Task на МФУ Lexmark, вы сможете регистрировать квитанции в цифровой форме, автоматически привязывать их к необходимым отчетам в финансовом програмном обеспечении для сверки счетов и собирать дополнительную информацию для повышения точности.
Pазблокировка печати Lexmark обеспечивает возможность отправки документов с компьютера, планшетного ПК, смартфона или веб-портала, а также возможность печати документов с МФУ или любого другого принтера, поддерживающего разблокировку печати. Вместо того, чтобы «бросать» свой документ на нужный принтер (при этом ваш документ будет на виду у общественности, пока вы не заберете его), вы извлекаете документ из «облачной печати» компании после введения данных для входа или проведя своей личной картой.
Этот сайт использует файлы "cookies" для различных целей, включая улучшение работы сайта, аналитики и рекламных сообщений. Продолжая просматривать сайт или нажимая опцию "Принять и закрыть", вы соглашаетесь на использование "cookies". Для получения дополнительной информации прочитайте веб-страницу о Cookies.