Pogledajte šta je sve moguće sa uslugama kontrolisanog štampanja kompanije Lexmark

„Prosečno 14% prihoda¹.“ Toliko većina globalnih kompanija danas troši na zadatke u vezi sa dokumentima i krajnje neefikasnim praksama štampanja. Osamdeset procenata poslovnog sadržaja je nestrukturirano ili neregulisano, a od toga, skoro pola predstavlja papir². Kako vama izgledaju usluge kontrolisanog štampanja?

Pređite iz haosa u red

Sa uslugama kontrolisanog štampanja (MPS), možete da steknete preglednost i kontrolu nad svojim čitavim okruženjem dokumenata. To daleko prevazilazi smanjivanje štampanja i korišćenja papira. Kao što se i vaš posao uvek razvija, usluge kontrolisanog štampanja i usluge upravljanja dokumentima nastavljaju da se razvijaju, da bi pomogli organizacijama da se nose sa informacionim izazovima današnjice i sutrašnjice. Iako su ukupne količine štampanja smanjene, raširena upotreba tableta i pametnih telefona je stvorila dodatnu kompleksnost u okruženju za štampanje. IT organizacijama je potrebna strategija za obezbeđivanje pristupa štampanju sa mobilnih uređaja, bez ugrožavanja bezbednosti.

Prema analitičarskoj firmi IDC: „Za poslovne korisnike, mobilno štampanje je zapravo pokazalo povećanje obima štampanja, umesto smanjenja. Pokretač mobilnog štampanje je u tome što se većina poslovnih korisnika sada nalazi u netradicionalnim poslovnim okruženjima. Na primer, neki poslovni korisnici danas nemaju određeni radni prostor, već umesto toga putuju između poslovnica ili mesta u korporativnom kampusu ili rade na daljinu ili na putu.³“

Upravljanje štampanjem je očigledno i dalje važno, a dodatno treba da upravljate sve većim količinama informacija i podataka iz mnogo različitih izvora.

To je razlog što usluge kontrolisanog štampanja optimizuju i pojednostavljuju procese i tokove posla, uz upravljanje vašim uređajima za štampanje.

Šta su to usluge kontrolisanog štampanja?

Usluge kontrolisanog štampanja (MPS) su usluge koje obezbeđuju spoljašnji izvođači za optimizaciju i upravljanje infrastrukturom za štampanje i izlazom dokumenata u organizaciji.

Lexmark usluge kontrolisanog štampanja imaju holistički pristup poboljšanju arhitekture štampanja u preduzećima. Mi vam pomažemo usklađujući uređaje sa vašim poslovnim zadatkom i vodeći brigu o njihovom svakodnevnom upravljanju pomoću proaktivne i predskazujuće usluge, kako bismo obezbedili optimalno vreme rada. Kada se uspostavi, upravljano okruženje postaje kanal za objedinjavanje štampanja i digitalnih informacija za pojednostavljene procese i tokove posla. Imaćete korist sa manje uređaja, manje stranica, manje troškova i poboljšanom produktivnošću radnika znanja.

Usluge kontrolisane štampe su blisko povezane sa usluge upravljanja dokumentima (MDS) i termini se ponekad naizmenično koriste. Uobičajeno, „usluge upravljanja dokumentima“ nose šire značenje koje se odnosi i na štampane i elektronske dokumente. Međutim, kako su se usluge kontrolisanog štampanja razvijale tokom godina, to takođe uključuje elektronske informacije i tokove posla. Zbog toga su usluge kontrolisanog štampanja i usluge upravljanja dokumentima tako blisko povezane. 

Pretvorite svoju infrastrukturu za štampanje u platformu za isporuku preciznih informacija

Mi koristimo dokazan pristup u tri koraka za primenu rešenja za kontrolisano štampanje:
1) Optimizacija infrastrukture
2) Proaktivno upravljanje
3) Pojednostavljeni poslovni procesi

Prvi korak je optimizacija izlazne infrastrukture. Naše posebne procene u skladu sa industrijom će brzo sprovesti vašu kompaniju od otkrića do sprovođenja sa postavljanjem pametnih multifunkcijskih proizvoda (MFP) na odgovarajućim mestima, na osnovu radnika i posla koji je pri ruci. Intuitivni procesi koji se pokreću ikonama mogu da se pokrenu direktno sa ekrana osetljivog na dodir na multifunkcijskom uređaju, stvarajući most između neophodne štampane kopije i vaših osnovnih poslovnih procesa.

Kliknite da biste saznali: Pet koraka do efikasnih procena u velikim preduzećima

Sledeći korak je proaktivno upravljanje, koje pruža vidljivost, kontinuitet i kontrolu nad svim vašim uređajima, bilo gde na svetu. Zahvaljujući podacima o korišćenju i analitici, potreba za potrošnim materijalom se otkriva automatski i pokreće se odgovarajući tok posla. Naš sistem obezbeđuje da uređaji budu uključeni i rade kada i tamo gde su potrebni našim klijentima.

Tehnološki zasnovan pristup uslugama kontrolisanog štampanja

Na kraju, mi koristimo analitiku, najbolje prakse i kombinaciju tehnologije upravljanja izlaznim proizvodima, sadržajem i procesima da bismo kreirali automatizovana rešenja za tokove posla koje pojednostavljuju komplikovane procese koji zavise od papira, što dovodi do poboljšanog pristupa informacijama, veće produktivnosti i smanjenja štampanja.

Kliknite da biste saznali: Analitika na delu

Sa Lexmark usluge kontrolisanog štampanja, videćete ogromne operativne uštede unapred, time što ćete imati jedan prikaz sistema koji obuhvata celu vašu organizaciju – širom država i kontinenata. Ovaj pristup pruža čitav novi nivo kontrole nad troškovima podrške i zalihom potrošnog materijala.

Kliknite za prikaz: Forrester TEI studija sa kompanijom Whirlpool

¹ Angela Bojd, IDC, potpredsednik grupe, generalni direktor, rešenja za obradu slika/izlazne dokumente & SMB.

² IDC mogućnosti tokova posla sa dokumentima vertikalno prema industriji, 2012, Angela Bojd, IDC, potpredsednik grupe, generalni direktor, rešenja za obradu slika/izlazne dokumente & SMB

³ IDC ažuriranje mobilnog štampanja, mart 2015, IDC #254620, Arijana Valenti