Pametno snimanje dokumenata za osiguravajuće kuće

Obrada papirnih obrazaca i dokumenata je izazov, posebno kada ti procesi treba da se obavljaju na većem broju lokacija i uključuju veći broj zaposlenih. Zbog toga pametno snimanje dokumenata omogućava zaposlenima da skeniraju i digitalizuju papirne primene i dokumente na mestu nastanka dokumenata – kao što je kancelarija agenta ili druga udaljena lokacija – radi preuzimanja i pristupa bilo kada i bilo gde. Posledica toga je da je obrada odštampanih dokumenata lakša, ima manje ručnih koraka i ima manje traženja potrebnih informacija.

Zaposleni u osiguravajućim kućama često troše puno vremena na ručnu obradu odštampanih dokumenata, a zatim ispravljaju greške povezane sa unosom podataka. Ovi procesi su skupi, spori – ponekad je potrebno više dana za se obave – i sprečavaju vas da se fokusirate na klijente i ispunite njihove zahteve pravovremeno i efikasno.  Pametno snimanje dokumenata omogućava da eliminiše nekadašnje ručne zadatke i smanjite redundantnost da bi procesi bili digitalniji i produktivniji. Korišćenjem platforme Lexmark multifunkcijskih uređaja u kancelarijama osiguravajuće kuće radi lakog snimanja dokumenata možete da postignete veću efikasnost i brzinu, kao i da smanjite troškove obrade dokumenata.

Teški zadaci u vezi sa zaštitom poverljivih, poslovnih informacija i primenjivanjem standardnih procesa mogu da smanje efikasnosti i dovedu do skupih novčanih kazni. Pametno snimanje dokumenata omogućava da snimite odštampane dokumente na mestu prijema da biste eliminisali gubitak dokumenata i uverili se da ste prikupili sve potrebne podatke od samog početka. Pošto se informacije na papiru prenose u digitalni oblik, moći ćete da primenite snažnije mere bezbednosti, olakšate skladištenje i arhiviranje, te bez napora obavljate pretrage i revizije.