Pametno snimanje dokumenata za osiguravajuće kuće

Olakšana obrada dokumenata napravljena za vaše jedinstvene potrebe

Pretvorite procese pomoću jednostavnog, intuitivnog snimanja dokumenata

Pametno snimanje dokumenata za osiguranje kompanije Lexmark pomaže osiguravajućim kompanijama da digitalizuju papirna dokumenta i usmere procese da bi ostvarile bolju efikasnost, bezbednost, uštedu i uslugu. Korišćenjem jednostavnog, automatskog snimanja na mestu nastanka dokumenata, ostvarićete bolju vidljivost i preciznost od početka do kraja.

Budite fokusirani na klijente zahvaljujući snimanju na sledećem nivou

Smanjite troškove poslovanja i povećajte efikasnost
Zadovoljite zahteve klijenata brže i uz manje kašnjenja
Poboljšajte usaglašenost i ublažavanje rizika
Informišite nove podnosioce prijava sa lakoćom
Ubrzajte obradu daljinskog plaćanja
Omogućite automatsku obradu zahteva za odštetu

Olakšajte procese koji se zasnivaju na papirnim dokumentima

Obrada papirnih obrazaca i dokumenata je izazov, posebno kada ti procesi treba da se obavljaju na većem broju lokacija i uključuju veći broj zaposlenih. Zbog toga pametno snimanje dokumenata omogućava zaposlenima da skeniraju i digitalizuju papirne primene i dokumente na mestu nastanka dokumenata – kao što je kancelarija agenta ili druga udaljena lokacija – radi preuzimanja i pristupa bilo kada i bilo gde. Posledica toga je da je obrada odštampanih dokumenata lakša, ima manje ručnih koraka i ima manje traženja potrebnih informacija.

Efikasnost i uštede

Zaposleni u osiguravajućim kućama često troše puno vremena na ručnu obradu odštampanih dokumenata, a zatim ispravljaju greške povezane sa unosom podataka. Ovi procesi su skupi, spori – ponekad je potrebno više dana za se obave – i sprečavaju vas da se fokusirate na klijente i ispunite njihove zahteve pravovremeno i efikasno. Pametno snimanje dokumenata omogućava da eliminiše nekadašnje ručne zadatke i smanjite redundantnost da bi procesi bili digitalniji i produktivniji. Korišćenjem platforme Lexmark multifunkcijskih uređaja u kancelarijama osiguravajuće kuće radi lakog snimanja dokumenata možete da postignete veću efikasnost i brzinu, kao i da smanjite troškove obrade dokumenata.

Poboljšajte bezbednost i usaglašenost

Teški zadaci u vezi sa zaštitom poverljivih, poslovnih informacija i primenjivanjem standardnih procesa mogu da smanje efikasnosti i dovedu do skupih novčanih kazni. Pametno snimanje dokumenata omogućava da snimite odštampane dokumente na mestu prijema da biste eliminisali gubitak dokumenata i uverili se da ste prikupili sve potrebne podatke od samog početka. Pošto se informacije na papiru prenose u digitalni oblik, moći ćete da primenite snažnije mere bezbednosti, olakšate skladištenje i arhiviranje, te bez napora obavljate pretrage i revizije.

Zadovoljite svoje jedinstvene potrebe

Ne postoje dve slične osiguravajuće organizacije. Vaši zahtevi u vezi sa procesima, sistemima i informacijama su jedinstveni za dugoročne i kratkoročne ciljeve, pa kruto, uopšteno rešenje jednostavno nije dovoljno. Zbog toga smo napravili da pametno snimanje dokumenata bude brzo i prilagodljivo. Kada je reč o izboru šta je dobro za vašu organizaciju, treba da odlučite koji nivo prikupljanja podataka snimanjem najbolje odgovara našim specifičnom potrebama. Pored toga, raznovrsne opcije integracije obezbeđuju fleksibilnost u vašoj infrastrukturi i omogućavaju vam da bliže povežete i objedinite poslovne procese i sisteme.