Cloud Scan Management 透過將物理文檔直接掃描到基於雲的檔共享系統中，可以輕鬆地將物理文檔轉換為數位格式，從而避免延遲和返工。您可以從中央存儲庫請求或調整原始文檔，而不是將物理文檔發送回每個位置，從而合併文檔掃描和雲存儲。此外，掃描的文檔在 Document Capture Cloud 中比在紙張上或作為本地保存的數位檔（無需備份）更安全。Cloud Scan Management 為需要直接訪問分散式位置的紙質文檔並希望了解有關如何有效掃描到雲的更多資訊的企業節省了大量成本。基於雲的門戶使您能夠將快捷方式添加到支援 Lexmark 的設備，以便直接掃描到遠端文件共享服務，包括 Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Google Drive™ 和 Box。
自信地掃描並提高文檔處理速度
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70
已經或正在制定數位化轉型戰略
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1.3
到 2025 年，基於雲的技術支出可能達到數萬億
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40
的運營效率改進來自採用數位模型
跨行業的 Cloud Scan 管理解決方案
所有組織都已建立將文檔掃描到核心業務系統的流程。其中一些文件需要在一組人之間共用或分發。如今，用戶通過電子郵件共享文檔，這並不安全，因此在不同時間發送文檔更新時，會導致文檔版本不匹配。
在物流領域，公司可以集中控制掃描
在分支機構之間通勤的物流和運輸員工需要掃描往返多個地點的文檔。Cloud Scan Management 通過雲相容印表機提供了一個安全平臺，以集中控制並通過SharePoint訪問以及其他文件共用平臺輕鬆共用和遠端調整記錄。
在零售業中，檔可訪問性可加快處理時間並最大限度地降低成本
商店經理面臨的挑戰是將供應商和人力資源部門的檔歸檔並轉發給正確的部門進行處理。除其他好處外，使用 Cloud Scan Management 還允許零售商使用 Microsoft OneDrive 和其他基於雲的協作解決方案來掃描檔並將其存儲在雲中，以便於檢索以供審計，從而降低罰款成本。
在醫療保健領域，表單可以安全地發送、接收和存儲
IT 支援有限的診所、急性期后護理和公共衛生辦公室可能依靠傳真和郵件從當地衛生機構和工作人員那裡收集檔，這使得檔跟蹤具有挑戰性。借助 Cloud Scan Management，醫療保健組織可以實現簡單可靠的入站流程。
在政府中，在一個安全的位置輕鬆訪問
許多州和地方政府機構都設有中央總部和外業辦事處，以更有效地為其選民提供服務。所有地點的工作人員都依賴電子郵件進行文檔共用。借助 Cloud Scan Management，您可以立即訪問雲文檔掃描器，以更新報告、文檔和表單，從而改善溝通和協調。