挑戰
與許多客戶一樣，Lexmark 面臨著管理各種列印伺服器的挑戰，這給 IT 資源帶來了壓力，並使管理員無法完成其他關鍵任務。管理 120 個位置和 110 台專用於列印的伺服器以及 13000 名最終使用者，這意味著該公司花費了大量時間和金錢來支援伺服器維護。
該組織知道，遷移到雲列印解決方案可以消除部分物理列印伺服器，簡化列印環境管理並提高整個網路的安全性。根據 Lexmark 全球 IT 經理 Ed Buhler 的說法，獲得對列印伺服器的集中控制可以提高生產力並最大限度地降低安全漏洞風險。
“更少的設備意味著需要修補的設備更少，因此我們可以更快地對潛在的網路犯罪或病毒做出反應。這也意味著更少的升級和更少的不受IT控制的設備，這些設備通常最終成為包含我們無法控制的數據的共用驅動器伺服器，“Buhler 說。
溶液
Lexmark 遷移到雲列印管理取得了積極成果。該解決方案通過單個列印驅動程式簡化了用戶體驗，該驅動程式可以列印到企業內的任何設備。如果使用者在公司中移動到其他角色或新位置，則無需刪除舊的列印驅動程式並添加新的列印驅動程式。
Lexmark 雲列印管理還減少了耗時的 IT 任務。當註冊新印表機時，將部署設備成功與 Lexmark 雲通信所需的所有應用程式。這大大減輕了 IT 資源的負擔，因為他們不再需要花時間將更新和安全補丁推送到企業設備。
結果
自從部署雲列印管理以來，Lexmark 從 110 台專用列印伺服器增加到零，並通過消除這些伺服器每年節省超過 650,000 美元。總列印支出減少了 54%，列印頁數減少了 48%，耗材使用量降低了 77%。
對於希望通過集中化提高安全性的組織來說，雲列印管理是明智的策略。借助該解決方案，數據在系統中傳輸時受到保護，提供額外的安全層以確保資訊受到保護。
Buhler 說：“在當今這個病毒和惡意軟體以及人們試圖用勒索軟體攻擊我們的現代時代，我們在那裡的機器越少，我們就越能將風險降至最低。