Faksowanie

  Odbieranie faksu

  Wysyłanie faksu

  Dostosowywanie zadania faksowania

Urządzenia wielofunkcyjnego można używać do wysyłania kolorowych i czarno-białych faksów. Można wysyłać i odbierać dokumenty w formacie A4, Legal oraz Letter.

Odbieranie faksu

Faks może być odbierany w trybie automatycznym, ręcznym lub za pomocą automatycznej sekretarki.

Uwaga: Aby urządzenie wielofunkcyjne mogło wysyłać lub odbierać kolorowe faksy, urządzenie po stronie nadawczej również musi obsługiwać kolorowe faksy.

Odbieranie automatyczne

Zalecane w przypadku linii dedykowanej dla faksu.

Urządzenie wielofunkcyjne jest skonfigurowane tak, aby odbierać przychodzące faksy automatycznie w trybie odbierania automatycznego. Tryb ten jest sygnalizowany lampką automatycznego odbierania. Jeśli lampka automatycznego odbierania świeci się, urządzenie wielofunkcyjne odbiera faks po określonej w menu Opcje liczbie dzwonków.

Jeśli ustawienia zostały zmienione i istnieje potrzeba przywrócenia trybu automatycznego odbierania:

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Naciskaj przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Liczba dzwonków .
3. Naciśnij przycisk strzałki w prawo, aby wybrać opcję Po 2 dzwonkach, Po 3 dzwonkach (domyślne) lub Po 5 dzwonkach.
4. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
5. Upewnij się, że lampka automatycznego odbierania urządzenia wielofunkcyjnego świeci się.

Jeśli urządzenie wielofunkcyjne wykryje określoną liczbę dzwonków, automatycznie rozpocznie odbiór faksu.

Odbieranie ręczne

Zalecane w przypadku linii wspólnej dla faksu i telefonu.

Użytkownik może wybrać, które przychodzące faksy będą przyjmowane, ustawiając tryb ręcznego odbierania faksów.

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Upewnij się, że lampka automatycznego odbierania urządzenia wielofunkcyjnego nie świeci się.
3. Jeśli urządzenie wielofunkcyjne jest wyposażone w słuchawkę: Kiedy urządzenie wielofunkcyjne dzwoni, podnieś słuchawkę i sprawdź, czy słychać sygnały faksowania.

Jeśli urządzenie wielofunkcyjne nie jest wyposażone w słuchawkę: Kiedy dzwoni telefon połączony z urządzeniem wielofunkcyjnym, podnieś słuchawkę telefonu i sprawdź, słychać sygnały faksowania.

Uwaga: Aby możliwe było ręczne odbieranie faksów, urządzenie wielofunkcyjne musi być podłączone do telefonu. Aby uzyskać pomoc, zobacz Podłączanie do telefonu.

4. Jeśli urządzenie wielofunkcyjne jest wyposażone w słuchawkę:

1. Naciśnij przycisk Czarny lub Kolorowy.
2. Odłóż słuchawkę.

Urządzenie wielofunkcyjne odbierze faks.

Jeśli urządzenie wielofunkcyjne nie jest wyposażone w słuchawkę:

1. Naciśnij sekwencję klawiszy *9* na klawiaturze telefonu.
2. Odłóż słuchawkę telefonu.

Urządzenie wielofunkcyjne odbierze faks.

Automatyczna sekretarka

Zalecane w przypadku linii wspólnej dla faksu i telefonu.

Aby odebrać faks, gdy urządzenie wielofunkcyjne jest podłączone do automatycznej sekretarki:

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Ustaw automatyczną sekretarkę, aby odbierała połączenia przychodzące przed urządzeniem wielofunkcyjnym. Na przykład, jeśli automatyczna sekretarka została ustawiona na odbieranie połączeń po 3 dzwonkach, ustaw urządzenie wielofunkcyjne na odbieranie połączeń po 5 dzwonkach. Aby zmienić to ustawienie za pomocą panelu urządzenia wielofunkcyjnego:

1. Naciskaj przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Liczba dzwonków .
2. Naciskaj prawą strzałkę, aż Po 5 dzwonkach .
3. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).

3. Upewnij się, że lampka automatycznego odbierania urządzenia wielofunkcyjnego świeci się.

Po wykryciu sygnału dzwonienia automatyczna sekretarka odbierze wywołanie.

Jeśli zostanie wykryty sygnał faksowania, urządzenie wielofunkcyjne odbierze faks i rozłączy automatyczną sekretarkę.
Jeśli nie, to automatyczna sekretarka zakończy obsługę wywołania.

Uwaga: Aby urządzenia działały prawidłowo, muszą być skonfigurowane zgodnie z opisem zawartym w sekcji Podłączanie do automatycznej sekretarki.

Wysyłanie faksu

Faksy można wysyłać przy użyciu panelu sterowania, programu Centrum urządzenia wielofunkcyjnego lub sterownika faksu.

Za pomocą panelu sterowania

1. Upewnij się, że urządzenie wielofunkcyjne jest włączone.
2. Do automatycznego podajnika dokumentów załaduj maksymalnie 30 arkuszy oryginałów, stroną faksowaną skierowaną w dół.

   

Uwaga: W wypadku ładowania papieru o małym rozmiarze oryginał należy umieścić na środku zasobnika i dostosować położenie prowadnic do krawędzi papieru.

3. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
4. Za pomocą klawiatury:

Wprowadź numeru faksu, a następnie naciśnij przycisk Black (Czarny) lub Color (Kolorowy).
Naciśnij przycisk Speed Dial (Szybkie wybieranie numerów), a następnie:

Za pomocą klawiszy strzałek odszukaj na liście żądany numer, a następnie naciśnij przycisk Black (Czarny) lub Color (Kolorowy).
Za pomocą klawiatury urządzenia wielofunkcyjnego wprowadź dwucyfrowy numer (widoczny w lewym górnym rogu wyświetlacza), a następnie naciśnij przycisk Black (Czarny) lub Color (Kolorowy).

Uwaga: Informacje dotyczące tworzenia listy szybkiego wybierania znajdują się w sekcji Korzystanie z komputera (zalecane).

Urządzenie wielofunkcyjne zeskanuje dokument i wyśle faks pod wprowadzony numer.

Korzystanie z Centrum urządzenia wielofunkcyjnego

1. Upewnij się, że urządzenie wielofunkcyjne jest podłączone do komputera.
2. Do automatycznego podajnika dokumentów załaduj maksymalnie 30 arkuszy oryginałów, stroną faksowaną skierowaną w dół.

   

Uwaga: W wypadku ładowania papieru o małym rozmiarze oryginał należy umieścić na środku zasobnika i dostosować położenie prowadnic do krawędzi papieru.

3. Kliknij dwukrotnie ikonę Centrum urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark 4200 Series na pulpicie.

Zostanie wyświetlone okno Strona główna Centrum urządzenia wielofunkcyjnego.

4. W menu Narzędzia wydajności kliknij polecenie Wyślij faksem obraz lub dokument.
5. Aby zakończyć zadanie, postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie.

Wysyłanie programowej kopii faksu

Użytkownik może utworzyć programową kopię dokumentu na komputerze i wysłać ją do dowolnej osoby w postaci czarno-białego faksu.

Uwaga: Nie ma możliwości odebrania programowej kopii faksów, można taką kopię jedynie wysłać. Wszystkie faksy przychodzące będą drukowane przez urządzenie wielofunkcyjne.

Aby wysłać faks z komputera za pomocą modemu urządzenia wielofunkcyjnego:

1. Przy otwartym dokumencie kliknij kolejno polecenia: Plik Drukuj.
2. Z listy drukarek wybierz urządzenie Faks Lexmark 4200 Series.
3. Postępuj według instrukcji wyświetlanych w uruchamianym programie.

Uwaga: Wszystkie faksy wysłane przy użyciu funkcji programowego wysyłania faksów są tworzone w wysokiej rozdzielczości.

Dostosowywanie zadania faksowania

Faks urządzenia wielofunkcyjnego wyposażony jest w szereg funkcji, dzięki którym wysyłanie faksów staje się bardziej wydajne. Aby wykorzystać funkcje faksowania i dostosować faksy do swoich potrzeb, można użyć panelu sterowania lub oprogramowania. Pełną listę opcji menu faksowania w panelu sterowania można znaleźć w sekcji Korzystanie z panelu sterowania.

Ustawianie szybkiego wybierania numerów

Korzystanie z komputera (zalecane)

1. Kliknij kolejno opcje: Start  Programy  Lexmark 4200 Series  Narzędzie konfiguracji faksu urządzenia wielofunkcyjnego.
2. Kliknij kartę Szybkie wybieranie numerów.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Szybkie wybieranie numerów, aby dodać nowy numer do listy szybkiego wybierania.
4. Po wykonaniu aktualizacji naciśnij przycisk Zapisz ustawienia. Ustawienia nie zostaną zapisane, dopóki nie zostanie naciśnięty ten przycisk.

Za pomocą panelu sterowania

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Naciskaj przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Edytuj listę szybkiego wybieranie numerów .
3. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
4. Wprowadź dwucyfrowy numer szybkiego wybierania, a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
5. Wprowadź numer faksu.
6. Wprowadź nazwę za pomocą klawiatury. Naciśnij określony klawisz kilka razy, aby wybrać kolejne litery przypisane do tego klawisza.
7. Po zakończeniu naciśnij przycisk Wybierz.

Na ekranie zostanie wyświetlony komunikat .

Korzystanie z funkcji szybkiego wybierania numerów

W celu usprawnienia wysyłania faksów, można wprowadzić do 99 numerów skróconego wybierania. Można wprowadzić 79 różnych numerów faksów i 20 grup, z których każda może zawierać do 5 numerów.

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Naciśnij przycisk Speed Dial (Szybkie wybieranie numerów).

Na wyświetlaczu pojawi się pierwszy numer szybkiego wybierania.

3. Listę można przewijać za pomocą przycisków ze strzałkami w lewo i w prawo lub wpisując na klawiaturze dwucyfrowego numeru szybkiego wybierania.
4. Naciśnij przycisk Czarny lub Kolorowy, aby wysłać faks.

Przyciski szybkiego wybierania numerów

Numery szybkiego wybierania 1–5 są również dostępne za pomocą przycisków szybkiego wybierania. Przyciski te są programowane automatycznie podczas programowania pierwszych pięciu numerów szybkiego wybierania. Aby wysłać faks przy użyciu przycisków szybkiego wybierania:

1. Upewnij się, że urządzenie wielofunkcyjne jest włączone.
2. Do automatycznego podajnika dokumentów załaduj maksymalnie 30 arkuszy oryginałów, stroną faksowaną skierowaną w dół.
3. Naciśnij odpowiedni przycisk szybkiego wybierania.
4. Naciśnij przycisk Czarny lub Kolorowy.

Wysyłanie faksu wielostronicowego do grupy

Jeśli urządzenie wielofunkcyjne jest podłączone do komputera, można wysłać faks o maksymalnie 20 stronach do maksymalnie 5 osób jednocześnie.

Aby natychmiast wysłać faks grupowy

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Wprowadź numer faksu lub naciśnij przycisk Szybkie wybieranie numerów, aby wybrać numery z listy szybkiego wybierania.
3. Naciśnij przycisk Black (Czarny) lub Color (Kolorowy), aby natychmiast wysłać faks, lub naciśnij przycisk Select (Wybierz), aby wprowadzić inny numer faksu.
4. Naciśnij przycisk Black (Czarny) lub Color (Kolorowy), aby wysłać faks pod obydwa numery, lub naciśnij przycisk Select (Wybierz), aby wprowadzić inny numer faksu. Procedurę można kontynuować do momentu wprowadzenia 5 numerów.

Aby wysłać faks grupowy później

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Po pojawieniu się ekranu domyślnego naciskaj przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Wstrzymaj do .
3. Użyj przycisku prawej strzałki, aby wyświetlić opcję Ustaw opóźnienie,.
4. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
5. Wprowadź godzinę, o której faks powinien być wysłany.
6. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
7. Jeśli urządzenie wielofunkcyjne pracuje w trybie 24-godzinnym, przywrócone zostanie domyślne wskazanie na wyświetlaczu. Natomiast jeśli urządzenie pracuje w trybie 12-godzinnym, należy nacisnąć przycisk 1, aby wybrać opcję AM (przed południem), lub 2, aby wybrać opcję PM (po południu).
8. Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu.
9. Naciśnij przycisk Czarny lub Kolorowy, aby wysłać faks pod wprowadzony numer, lub naciśnij przycisk Wybierz, aby wprowadzić inny numer faksu (można wprowadzić do 5 numerów, a opóźnienie wysyłania faksu obowiązywać będzie dla wszystkich wprowadzonych numerów).

Uwaga: O wyznaczonej godzinie urządzenie nawiąże połączenie z wybranymi numerami i przeprowadzi transmisję faksu. Jeśli dla danego numeru z listy faksów grupowych transmisja nie powiedzie się, to numer ten umieszczony zostanie na końcu listy, a próby transmisji będą ponawiane.

Przy użyciu listy Szybkie wybieranie numerów:

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Naciskaj przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Wstrzymaj do .
3. Użyj przycisku lewej i prawej strzałki, aby wyświetlić opcję Ustaw opóźnienie,a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
4. Wprowadź informacje dotyczące godziny wysłania faksu.
5. Naciśnij ponownie przycisk Select (Wybierz), a następnie naciśnij przycisk 1, aby wybrać godzinę AM, albo przycisk 2, aby wybrać godzinę PM.
6. Naciśnij przycisk Speed Dial (Szybkie wybieranie numerów), a następnie:

Za pomocą przycisków strzałek odszukaj na liście szybkiego wybierania wymagany numer faksu.
Za pomocą klawiatury numerycznej urządzenia wprowadź dwucyfrowy numer (widoczny w lewym górnym rogu wyświetlacza).

7. Naciśnij przycisk Color (Kolor) lub Black (Czarny).

Ponownie pojawi się domyślny ekran.

Uwaga: Procedurę można powtarzać w celu wprowadzenia większej ilości numerów faksów, pod które ma zostać wysłany wstrzymany faks.

zostanie wyświetlona opcja Wybieranie numeru bez podniesionej słuchawki

Funkcja wybierania numeru bez podniesionej słuchawki umożliwia uzyskanie dostępu do linii telefonicznej przed wysłaniem faksu. Opcja ta jest wykorzystywana w szczególnych wypadkach, takich jak nawigacja w automatycznych systemach zgłoszeniowych lub konieczność wprowadzenia numeru karty telefonicznej przed wysłaniem faksu.

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Naciśnij kilkakrotnie przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Wybieranie numeru bez podniesionej słuchawki .
3. Naciśnij przycisk Wybierz, aby urządzenie wielofunkcyjne nawiązało połączenie z linią telefoniczną.

Słyszalny będzie sygnał wybierania linii telefonicznej.

4. Wprowadź numer telefonu, na który chcesz wysłać faks.
5. W razie potrzeby do nawigacji w automatycznych systemach zgłoszeniowych należy używać przycisków klawiatury numerycznej.
6. Naciśnij przycisk Czarny lub Kolorowy, kiedy usłyszysz sygnał faksowania.

Ponów wybieranie/Wstrzymaj

Opcja Ponów wybieranie/Wstrzymaj umożliwia ponowne wybranie numeru faksu lub wprowadzenie odstępu w numerze faksu.

Gdy urządzenie wielofunkcyjne znajduje się w trybie faksowania, naciśnij przycisk Ponów wybieranie/Wstrzymaj, aby ponownie wybrać ostatnio wprowadzony numer.

Uwaga: Jeśli przycisk ten zostanie naciśnięty natychmiast po wysłaniu faksu, stosowane są ustawienia, jak dla poprzedniego faksu.

Naciśnij przycisk Ponów wybieranie/Wstrzymaj, aby wstawić trzysekundową przerwę we wprowadzanym numerze faksu. Wprowadzenie przerwy w numerze faksu może być konieczne, aby poczekać na zgłoszenie się zewnętrznej linii lub na odpowiedź automatycznego systemu zgłoszeniowego.

Wybieranie numeru poza systemem PBX

Jeśli urządzenie wielofunkcyjne jest podłączone do systemu PBX, konieczne może być ustawienie dla metody wybierania numeru opcji Poza PBX. Zazwyczaj podczas wybierania numeru faksu urządzenie wielofunkcyjne czeka na rozpoznanie sygnału wybierania, a następnie wybiera numer faksu. Metoda ta może jednak nie funkcjonować poprawnie, gdy system PBX używa sygnału wybierania nierozpoznawalnego przez większość urządzeń faksujących. Wybieranie numerów poza systemem PBX umożliwia wybieranie przez urządzenie wielofunkcyjne numeru faksu bez czekania na rozpoznanie sygnału wybierania.

Aby skonfigurować urządzenie wielofunkcyjne w celu wybierania numerów poza systemem PBX:

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Naciśnij kilkakrotnie przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Zaawansowane ustawienia faksu , a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
3. Naciśnij kilkakrotnie przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Metoda wybierania numeru, , a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
4. Użyj przycisku prawej strzałki, aby wyświetlić opcję Poza centralą PBXa następnie naciśnij przycisk Wybierz.

Podczas wysyłania faksu urządzenie wielofunkcyjne będzie wybierało numer poza systemem PBX.

Wyróżniające sygnały dzwonka

Dzwonek wyróżniający jest usługą udostępnianą przez niektóre firmy telekomunikacyjne, która powoduje przypisanie wielu numerów telefonu do pojedynczej linii telefonicznej. Jeśli usługa ta zostanie zamówiona, wówczas w urządzeniu wielofunkcyjnym dla przychodzących faksów można zaprogramować wyróżniający sygnał dzwonka i numer.

Aby użyć wyróżniającego sygnału dzwonka podczas faksowania:

1. Zamów usługę wyróżniającego sygnału dzwonka w firmie telekomunikacyjnej.
2. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
3. Naciśnij kilkakrotnie przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Zaawansowane ustawienia faksu , a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
4. Naciśnij kilkakrotnie przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Wyróżniający sygnał dzwonka .
5. Wybierz wyróżniający sygnał dzwonka:

Wyróżniający sygnał dzwonka 1 (podwójny dzwonek)
Wyróżniający sygnał dzwonka 2 (potrójny dzwonek)

6. W ciągu trzech minut wywołaj numer linii faksu.

Automatyczne odbieranie

Naciśnij przycisk Automatyczne odbieranie, aby włączyć lub wyłączyć funkcję automatycznego odbierania. Jeśli lampka automatycznego odbierania świeci się, wówczas funkcja automatycznego odbierania jest włączona.

Jeśli funkcja automatycznego odbierania ma być używana, można określić liczbę dzwonków przed odebraniem faksu. Domyślną wartością jest Po 3 dzwonkach. Aby zmienić to ustawienie:

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Naciskaj przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Liczba dzwonków .
3. Naciśnij przycisk strzałki w prawo, aby wybrać opcję Po 2 dzwonkach, Po 3 dzwonkach (domyślne) lub Po 5 dzwonkach.
4. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
5. Upewnij się, że lampka automatycznego odbierania świeci.

Jeśli urządzenie wielofunkcyjne wykryje określoną liczbę dzwonków, automatycznie rozpocznie odbiór faksu.

Jeśli faksy mają być odbierane ręcznie, upewnij się, że lampka automatycznego odbierania nie świeci się. Więcej informacji na temat ręcznego odbierania faksów można znaleźć w sekcji Odbieranie ręczne.

Przesyłanie faksów

Można skonfigurować funkcję przesyłanie faksów, aby możliwe było odbieranie faksów w podróży. Dostępne są trzy ustawienia funkcji przesyłania faksów:

Wyłączony (domyślne)
Następny— Gdy urządzenie wielofunkcyjne odbiera faks, zapisuje go w pamięci, a następnie przesyła go pod określony numer faksu.
Drukuj i prześlij dalej— Urządzenie wielofunkcyjne przesyła faks pod określony numer i drukuje faks.

Aby ustawić przesyłanie faksów:

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Naciskaj przycisk Opcje, aż Prześlij dalej faks , a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
3. Przewijaj opcje przy użyciu przycisków strzałek, aż zostanie wyświetlona preferowana opcja (Prześlij dalej faks lub Drukuj i prześlij dalej), a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
4. Wprowadź numer, pod który mają być przesyłane faksy, a następnie naciśnij przycisk Wybierz.

W lewym dolnym rogu wyświetlacza będzie wyświetlany symbol Fwd .

Używanie identyfikatora nadawcy

Identyfikator nadawcy jest usługą udostępnianą przez niektóre firmy telekomunikacyjne, pozwalającą na identyfikowanie numeru telefonu (a także nazwy) dzwoniącej osoby. Jeśli użytkownik zamówi tę usługę, można ją skonfigurować w urządzeniu wielofunkcyjnym. Podczas odbierania faksu numer telefonu nadawcy faksu będzie wyświetlany na wyświetlaczu.

Uwaga: Identyfikator nadawcy jest dostępny tylko w niektórych krajach i regionach.

Używanie funkcji blokowania niepożądanych faksów

Funkcja blokowania niepożądanych faksów umożliwia określenie, od kogo mają być odbierane faksy. Funkcji tej można używać na dwa różne sposoby:

Blokuj połączenia od: Opcja ta umożliwia utworzenie listy numerów telefonów, z których faksy nie będą odbierane. Urządzenie wielofunkcyjne nie będzie odbierać faksów wysyłanych z numerów znajdujących się na liście.
Przyjmuj tylko połączenia od,: Opcja ta umożliwia utworzenie listy numerów telefonów określonych jako jedyne numery, z których przyjmowane będą faksy. Urządzenie wielofunkcyjne będzie przyjmować tylko faksy wysłane z tych numerów.

Aby wybrać wymaganą opcję:

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Naciskaj przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Zaawansowane ustawienia faksu .
3. Naciskaj przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Blokowanie niepożądanych faksów .
4. Użyj przycisków strzałek, aby wyświetlić opcję Blokuj połączenia od lub Przyjmuj tylko połączenia od,a następnie naciśnij przycisk Wybierz.

Tworzenie listy niepożądanych faksów:

1. Na panelu sterowania naciśnij przycisk Fax (Faks).
2. Naciskaj przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Zaawansowane ustawienia faksu .
3. Naciskaj przycisk Opcje, aż zostanie wyświetlona opcja Edytuj listę niepożądanych faksów .
4. Użyj przycisku prawej strzałki, aby wyświetlić opcję Dodaja następnie naciśnij przycisk Wybierz.
5. Wprowadź dwucyfrowy numer, a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
6. Wprowadź numer telefonu, a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
7. Aby do listy dodać kolejny numer telefonu, naciśnij przycisk 1. Aby zakończyć dodawanie numerów, naciśnij przycisk 2.

Aby dostosować ustawienia użytkownika

Przy użyciu Narzędzia konfiguracji faksu

Ustawienia faksu można dostosować za pomocą Narzędzia konfiguracji faksu. Ustawienia te dotyczą zarówno faksów wysyłanych, jak i odbieranych.

1. Kliknij kolejno opcje: Start  Programy  Lexmark 4200 Series  Narzędzie konfiguracji faksu.
2. Kliknij każdą kartę i zmień wymagane ustawienia.
3. Kliknij przycisk Zamknij.

Uwaga: Przy użyciu Narzędzia konfiguracji faksu można także dostosować niektóre ustawienia faksu urządzenia wielofunkcyjnego. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Korzystanie z Narzędzia konfiguracji faksu.

Za pomocą panelu sterowania

Aby dostosować zadanie faksowania, można użyć panelu sterowania. Naciśnij przycisk Faks, aby przejść do trybu faksowania, a następnie naciskaj przycisk Opcje, aby wyświetlić kolejne podmenu.

Zaawansowane ustawienia faksu

Uwaga: Aktualnie wybrana opcja jest oznaczona na wyświetlaczu gwiazdką (*).