שיגור וקבלת פקס

  קבלת פקס

  שיגור פקס

  שיגור פקס מהמחשב

  הוספת מספרי חיוג מהיר לרשימה

  שימוש בחיוג מהיר

  שימוש בלחצני החיוג המקוצר

  מניעת שינויים לא רצויים בהגדרות פקס

  שיגור פקס מרובה עמודים לקבוצה

  הקצאת דפוס צלצול לקו הפקס

  העברת פקסים

  שימוש בשיחה מזוהה

  הוספת מספרי פקס לחסימת פקס זבל

  התאמה אישית של ההגדרות באמצעות פתרונות הפקס של Lexmark

  הוספת לוגו לעמוד השער של הפקס

  שינוי הפרטים שמופיעים בעמוד השער של הפקס

ניתן להשתמש ב- All-In-One כדי לשלוח פקסים בצבע או בשחור ולבן. ניתן לשגר ולקבל מסמכים בגודל A4, Legal ו- Letter.

קבלת פקס

ניתן לבחור לקבל פקסים אוטומטית, ידנית או דרך משיבון.

הערה: כדי שה- All-In-One יקבל פקסים בצבע, גם המכשיר ששולח את הפקס חייב לתמוך בפקסים בצבע.

אוטומטית

מומלץ עבור קו פקס ייעודי

ה- All-In-One מקבל אוטומטית פקסים נכנסים באמצעות המצב מענה אוטומטי. כשהנורית מענה אוטומטי דולקת, ה- All-In-One מקבל פקסים לאחר מספר הצלצולים שמוגדר בתפריט אפשרויות (Options).

כדי להגדיר את מספר הצלצולים עבור המצב מענה אוטומטי:

1. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
2. לחץ על אפשרויות (Options) עד להופעת ANSWER FAX WHEN (מענה לפקס כאשר).
3. לחץ על + כדי לבחור After 1 ring (לאחר צלצול 1), After 2 rings (לאחר 2 צלצולים), After 3 rings (ברירת מחדל - לאחר 3 צלצולים) או After 5 rings (לאחר 5 צלצולים).
4. לחץ על בחירה.
5. ודא שהנורית מענה אוטומטי ב- All-In-One דולקת.

כשמספר הצלצולים שהגדרת מזוהה, ה- All-In-One מקבל את הפקס אוטומטית.

ידנית

מומלץ עבור קו פקס וטלפון משותף

הגדרת ה- All-In-One למצב מענה ידני מאפשרת לבחור אילו פקסים נכנסים לקבל.

1. ודא שהנורית מענה אוטומטי ב- All-In-On כבויה.
2. לאחר שתענה לטלפון ותשמע צלילי פקס, לחץ על *9* בטלפון.
3. הנח את השפופרת.

ה- All-In-One מקבל את הפקס.

משיבון

מומלץ עבור קו פקס וטלפון משותף

לקבלת פקס כאשר משיבון מחובר ל- All-In-One, הגדר את המשיבון למענה לשיחות נכנסות לפני שה- All-In-One עונה להן. לדוגמה, אם תגדיר את המשיבון למענה לאחר 3 צלצולים, הגדר את ה- All-In-One למענה לאחר 5 צלצולים.

1. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
2. לחץ על אפשרויות (Options) עד להופעת ANSWER FAX WHEN (מענה לפקס כאשר).
3. לחץ על + עד להופעת After 5 rings (לאחר 5 צלצולים).
4. לחץ על בחירה.
5. ודא שהנורית מענה אוטומטי ב- All-In-One דולקת.

כשמזוהה צלצול, המשיבון עונה לשיחה.

אם מזוהה פקס, ה- All-In-One מקבל את הפקס ומנתק את המשיבון.
אם לא, המשיבון משלים את השיחה.

הערה: כדי שהציוד יפעל כהלכה, עליך להגדירו כפי שמוצג בחיבור למשיבון.

שיגור פקס

שימוש ב-ADF

שימוש בלוח הבקרה ובמשטח הזכוכית של הסורק

1. ודא שה- All-In-One מופעל.
2. פתח את המכסה העליון.
3. הנח את העמוד הראשון של המסמך עם הפנים כלפי מטה על משטח הזכוכית של הסורק, כמוצג.

   

4. סגור את המכסה העליון.
5. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
6. הזן מספר פקס, לחץ על חיוג מקוצר 1, 2, 3 או 4, או לחץ על חיוג מהיר כדי לבחור מספר מרשימת החיוג המהיר.
7. לחץ על שחור (Black) או על צבע (Color).
8. האם ישנו עמוד נוסף?

אם לא, לחץ על 2 כדי לענות לא.
אם כן, לחץ על 1 ובצע שלבים אלה:

1. כאשר המכשיר מציג הודעה המבקשת עמוד נוסף, הנח את העמוד השני של המסמך בפינה השמאלית העליונה של משטח הזכוכית של הסורק, כשפניו כלפי מטה.
2. לחץ על בחירה.
3. חזור על שלבים אלה עד לסריקת העמוד האחרון של המסמך ולאחר מכן לחץ על 2 כדי להשיב לא.

שיגור פקס מהמחשב

ניתן ליצור קובץ מסמך במחשב ולשגר אותו בפקס בשחור ולבן.

הערה: לא ניתן לקבל קובצי פקס, אלא רק לשגר אותם. כל הפקסים הנכנסים יודפסו ב- All-In-One.

כדי לשגר פקס מתוכנית מחשב דרך מודם הפקס ב- All-In-One:

1. כאשר המסמך פתוח, לחץ על קובץ  הדפסה.
2. ברשימת ה- All-In-One, בחר Fax Lexmark 7100 Series.
3. לחץ על אישור.
4. כדי לשגר קובץ בפקס, בצע את ההוראות בתוכנית שמופעלת.

הערה: כל הפקסים שמשוגרים באמצעות תכונת קובץ הפקס מופיעים ברזולוציה חדה.

הוספת מספרי חיוג מהיר לרשימה

שימוש בחיוג מהיר

ניתן להזין עד 99 מספרי חיוג מהיר, כדי להקל על שיגור פקסים. ניתן להזין 79 מספרי פקס בודדים ו- 20 קבוצות שיכולות להכיל עד 5 מספרי טלפון כל אחת. ארבעת המספרים הראשונים שיוקצו, יוקצו לחיוג מקוצר 1, 2, 3 ו- 4.

1. ודא שה- All-In-One מופעל.
2. טען את מסמך המקור. לקבלת עזרה, ראה טעינת מסמך מקור עם הפנים כלפי מעלה ב- ADF או טעינת מסמך מקור עם הפנים כלפי מטה על משטח הזכוכית של הסורק.
3. לחץ על חיוג מהיר חיוג מהיר (Speed Dial).
4. לחץ על + כדי לגלול ברשימה, או השתמש בלוח המקשים הנומרי כדי להזין מספר חיוג מהיר דו-ספרתי.
5. לחץ על שחור (Black) או על צבע (Color) כדי לשגר את הפקס.

שימוש בלחצני החיוג המקוצר

באפשרותך לגשת למספרי חיוג מהיר 01-04 באמצעות לחצני החיוג המקוצר. לחצנים אלה מתוכנתים אוטומטית בעת תכנות ארבעת המספרים הראשונים בחיוג המהיר. לשיגור פקס באמצעות לחצן חיוג מקוצר:

1. ודא שה- All-In-One מופעל.
2. טען את מסמך המקור. לקבלת עזרה, ראה טעינת מסמך מקור עם הפנים כלפי מעלה ב- ADF או טעינת מסמך מקור עם הפנים כלפי מטה על משטח הזכוכית של הסורק.
3. לחץ על חיוג מקוצר 1 (Quick Dial 1),‏ 2, 3 או 4.

מופיע המספר שמוקצה ללחצן זה.

4. לחץ על שחור (Black) או על צבע (Color) כדי לשגר את הפקס.

מניעת שינויים לא רצויים בהגדרות פקס

1. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
2. לחץ על אפשרויות עד להופעת ADVANCED FAX (פקס מתקדם) בתצוגה.
3. לחץ על בחירה.
4. לחץ ברציפות על אפשרויות (Options) עד להופעת BLOCK HOST FAX SETTINGS (חסימת הגדרות פקס מארח).
5. לחץ ברצופות על + עד להופעת On (מופעל).
6. לחץ על בחירה.

שיגור פקס מרובה עמודים לקבוצה

באפשרותך לשגר פקס מרובה עמודים ל- 5 אנשים או פחות בפעולה אחת.

כדי לשגר פקס לקבוצה באופן מיידי

1. טען את מסמך המקור. לקבלת עזרה, ראה טעינת מסמך מקור עם הפנים כלפי מעלה ב- ADF.
2. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
3. הזן מספר פקס, לחץ על חיוג מקוצר 1, 2, 3 או 4, או לחץ על חיוג מהיר כדי לבחור מספר מרשימת החיוג המהיר.
4. לחץ על בחירה כדי להזין מספר פקס נוסף.
5. המשך בהליך זה עד להזנת כל מספרי הפקס (עד 5 מספרים).
6. לחץ על שחור (Black) או על צבע (Color) כדי לשגר את הפקס למספרים שהזנת.

כדי להשהות שיגור פקס לקבוצה

1. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
2. עם הופעת מסך ברירת המחדל, לחץ על אפשרויות Options (אפשרויות) עד להופעת DELAY UNTIL (השהייה עד).
3. לחץ על + עד להופעת Time (שעה).
4. לחץ על בחירה.
5. הזן את השעה הרצויה לשיגור הפקס.
6. לחץ על בחירה.
7. לחץ על 1 עבור AM, על 2 עבור PM או על 3 עבור מצב של 24 שעות.
8. הזן מספר פקס, לחץ על חיוג מקוצר 1, 2, 3 או 4, או לחץ על חיוג מהיר כדי לבחור מספר מרשימת החיוג המהיר.
9. לחץ על שחור (Black) או על צבע (Color) כדי לשגר את הפקס למספר זה או לחץ על בחירה (Select) כדי להזין מספר פקס נוסף (ניתן לעשות זאת עד 5 פעמים והפקס המושהה ישוגר לכל המספרים שהזנת).

הערה: בשעה המצוינת, מספרי הפקס מחוייגים והפקס משוגר לכל מספרי הפקס שצוינו. אם שיגור פקס למספרים מסוימים ברשימה נכשל, מספרים אלה יחוייגו שוב.

שיגור פקס מושהה באמצעות חיוג מהיר

1. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
2. עם הופעת מסך ברירת המחדל, לחץ על אפשרויות Options (אפשרויות) עד להופעת DELAY UNTIL (השהייה עד).
3. לחץ על + עד להופעת Time (שעה).
4. לחץ על בחירה.
5. הזן את השעה הרצויה לשיגור הפקס.
6. לחץ על בחירה.
7. לחץ על 1 עבור AM, על 2 עבור PM או על 3 עבור מצב של 24 שעות.
8. לחץ על חיוג מהיר (Speed Dial) ולאחר מכן:

השתמש ב- + כדי לגלול ברשימת החיוג המהיר על מנת לחפש את מספר הפקס הרצוי.

לחילופין

לחץ על לחצני לוח המקשים הנומרי כדי להזין מספר דו-ספרתי (ניתן לראותו בפינה השמאלית העליונה בתצוגה).

9. לחץ על שחור (Black) או על צבע (Color).

חיוג פקס ידנית, תוך הקשבה לקו טלפון (חיוג כשהשפופרת מונחת)

תכונת החיוג הידני מאפשרת לחייג מספר טלפון ולהקשיב לשיחה דרך רמקול ב- All-In-One. תכונה זו שימושית כאשר יש צורך להשתמש במערכת מענה קולי אוטומטית לפני שיגור הפקס.

1. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
2. לחץ ברציפות על אפשרויות (Options) עד להופעת ON HOOK DIAL (חיוג כשהשפופרת מונחת).
3. לחץ על בחירה. כעת, ניתן לשמוע את צליל החיוג של הטלפון.
4. הזן את המספר שאליו ברצונך לשגר פקס.

הערה: לחץ על המספרים בלוח המקשים הנומרי כדי להשתמש במערכת מענה קולי אוטומטית, אם נדרש.

5. כשתשמע את צלילי הפקס, לחץ על שחור (Black) או על צבע (Color).

חיוג מאחורי מרכזייה

אם ה- All-In-One מחובר למערכת רשת טלפון פרטית (PBX), ייתכן שתאלץ להגדיר את שיטת החיוג למאחורי מרכזייה. בדרך כלל, לאחר חיוג מספר פקס, ה- All-In-One ממתין לזיהוי צליל החיוג ולאחר מכן מחייג את מספר הפקס. עם זאת, ייתכן ששיטת חיוג זו לא תפעל אם למערכת רשת טלפון פרטית יש צליל חיוג שאינו מזוהה על-ידי רוב מכשירי הפקס. חיוג מאחורי מרכזייה מאפשר ל- All-In-One לחייג מספר פקס ללא המתנה לזיהוי צליל החיוג.

כדי להגדיר את ה- All-In-One לחיוג מאחורי מרכזייה:

1. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
2. לחץ ברציפות על אפשרויות (Options) עד להופעת ADVANCED FAX (פקס מתקדם) ולאחר מכן לחץ על בחירה.
3. לחץ על אפשרויות עד להופעת DIALING METHOD (שיטת חיוג) בתצוגה.
4. לחץ ברצופות על + עד להופעת Behind a PBX (מאחורי מרכזייה).
5. לחץ על בחירה.

בעת שיגור פקס, ה- All-In-One מחייג מאחורי מערכת רשת טלפון פרטית.

הקצאת דפוס צלצול לקו הפקס

צלצול מובחן הוא שירות המסופק על-ידי חלק מחברות הטלפון המקצות מספרי טלפון מרובים לקו טלפון יחיד. אם אתה מנוי בשירות זה, באפשרותך לתכנת את ה- All-In-One לדפוס צלצול מובחן ולמספר טלפון עבור פקסים נכנסים.

כדי להשתמש בצלצול מובחן לפקסים:

1. הזמן שירות צלצול מובחן מחברת הטלפונים.
2. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
3. לחץ על אפשרויות (Options) עד להופעת ADVANCED FAX (פקס מתקדם).
4. לחץ על בחירה.
5. לחץ ברצופות על אפשרויות (Options) עד להופעת RING PATTERN (דפוס צלצול).
6. לחץ על + כדי לגלול באפשרויות הזמינות:

Any (ברירת מחדל - הכל)
Single (יחיד)
Double (כפול)
Triple (משולש)

7. עם הופעת הצלצול הרצוי, לחץ על בחירה.

מענה אוטומטי

בעת השימוש בתכונה מענה אוטומטי, הגדר את מספר הצלצולים לפני קבלת הפקס. הגדרת ברירת המחדל היא לאחר 3 צלצולים. לכדי לשנות הגדרה זו:

1. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
2. לחץ על אפשרויות (Options) עד להופעת ANSWER FAX WHEN (מענה לפקס כאשר) בתצוגה.
3. לחץ על + כדי לבחור After 1 ring (לאחר צלצול 1), After 2 rings (לאחר 2 צלצולים), After 3 rings (ברירת מחדל - לאחר 3 צלצולים) או After 5 rings (לאחר 5 צלצולים).
4. לחץ על בחירה.

ה- All-In-One מקבל את הפקס אוטומטית, לאחר זיהוי מספר הצלצולים שהגדרת.

אם ברצונך לקבל פקסים ידנית, ראה ידנית.

העברת פקסים

להעברת פקס קיימות שלוש הגדרות:

Off (ברירת מחדל - מופסק)
Forward (העברה) - כאשר ה- All-In-One מקבל פקס, הפקס נשמר בזיכרון ולאחר מכן משוגר למספר הפקס המיועד.
Print & forward (הדפסה והעברה) - ה- All-In-One מעביר את הפקס למספר הפקס המיועד ומדפיס את הפקס.

1. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
2. לחץ על אפשרויות (Options) עד להופעת FAX FORWARD (העברת פקס) בתצוגה.
3. לחץ ברציפות על + עד שהאפשרות הרצויה (Forward או Print&Forward) מופיעה ולאחר מכן לחץ על בחירה.

המילה Fwd מופיעה כעת בפינה הימנית התחתונה של התצוגה.

4. הזן את המספר שאליו ברצונך להעביר את הפקס ולאחר מכן לחץ על בחירה.

שימוש בשיחה מזוהה

שיחה מזוהה הוא שירות המסופק על-ידי חלק מחברות הטלפונים, המזהה את מספר הטלפון (ואולי גם את השם) של האדם שמתקשר אליך. אם הנך מנוי לשירות זה, ניתן להפעילו ב- All-In-One. כשמתקבל פקס, מספר הטלפון של האדם שמשגר את הפקס מופיע בתצוגה.

הערה: שיחה מזוהה זמינה רק בחלק מהמדינות והאזורים.

הוספת מספרי פקס לחסימת פקס זבל

חסימת פקס זבל מסייעת לווסת את המקורות שמהם תקבל פקס.

יצירת רשימה של פקס "זבל":

1. בלוח הבקרה, לחץ ברציפות על מצב עד לבחירה ב- Fax (פקס).
2. לחץ ברציפות על אפשרויות (Options) עד להופעת ADVANCED FAX (פקס מתקדם) ולאחר מכן לחץ על בחירה.
3. לחץ על אפשרויות עד להופעת EDIT JUNK FAX LIST (עריכת רשימה של פקס זבל) בתצוגה.
4. לחץ על + עד להופעת Add (הוספה) ולאחר מכן לחץ על בחירה.
5. הזן מספר דו-ספרתי או מספר טלפון ולאחר מכן לחץ על בחירה.
6. הזן שם ולאחר מכן לחץ על בחירה.
7. אם ברצונך להוסיף מספר טלפון נוסף לרשימה, לחץ על 1. אם אינך רוצה להוסיף מספר טלפון נוסף לרשימה, לחץ על 2.
8. לחץ על אפשרויות עד להופעת BLOCK JUNK FAXES (חסימת פקס זבל) בתצוגה.
9. לחץ על + עד להופעת On (מופעל) ולאחר מכן לחץ על בחירה.

ה-All-In-One לא יקבל פקסים ממספרי פקס שהזנת.

התאמה אישית של ההגדרות באמצעות פתרונות הפקס של Lexmark

ניתן להתאים את הגדרות הפקס בפתרונות הפקס של Lexmark. הגדרות אלה חלות על הפקסים שמשוגרים ושמתקבלים.

1. לחץ על התחל  תוכניות  Lexmark 7100 Series  פתרונות הפקס של Lexmark.
2. לחץ על התאם את רשימת החיוג המהיר והגדרות פקס אחרות.

   

3. לחץ על כל אחת מהכרטיסיות ושנה את ההגדרות הרצויות.
4. לאחר שתסיים את העדכונים, לחץ על שמירת הגדרות. ההגדרות יישמרו רק לאחר שתלחץ על לחצן זה.
5. לחץ על סגור.

הטבלה הבאה מכילה את הכרטיסיות התקנה והגדרות של פתרונות הפקס של Lexmark.

הוספת לוגו לעמוד השער של הפקס

1. לחץ על התחל  תוכניות  Lexmark 7100 Series  פתרונות הפקס של Lexmark.
2. לחץ על הצגת עמודי שער.
3. לחץ על שינוי....
4. לחץ על עיון... כדי לאתר את גרפיקת הלוגו.
5. התאם אישית הגדרות אחרות שזמינות.
6. לחץ על אישור.

שינוי הפרטים שמופיעים בעמוד השער של הפקס

1. לחץ על התחל  תוכניות  Lexmark 7100 Series  פתרונות הפקס של Lexmark.
2. לחץ על הצגת עמודי שער.
3. לחץ על שינוי פרטים אישיים המופיעים בעמוד זה.
4. ערוך שינויים כרצונך.
5. לחץ על אישור.