Faksowanie

  Odbieranie faksu

  Wysyłanie faksu

  Wysyłanie faksu z komputera

  Dodawanie numerów do listy szybkiego wybierania

  Korzystanie z funkcji szybkiego wybierania numerów

  Korzystanie z przycisków szybkiego wybierania numerów

  Zapobieganie wprowadzaniu niepożądanych zmian w ustawieniach faksu

  Wysyłanie faksu wielostronicowego do grupy

  Przypisywanie sygnału dzwonka dla linii faksu

  Przesyłanie dalej faksów

  Używanie identyfikatora nadawcy

  Dodawanie numerów faksów do listy w celu blokowania niepożądanych faksów

  Dostosowywanie ustawień przy użyciu Centrum obsługi faksów Lexmark

  Dodawanie logo do strony tytułowej faksu

  Zmiana informacji umieszczanych na stronie tytułowej faksu

Urządzenia wielofunkcyjnego można używać do wysyłania kolorowych i czarno-białych faksów. Można wysyłać i odbierać dokumenty w formacie A4, Legal oraz Letter.

Odbieranie faksu

Faks może być odbierany w trybie automatycznym, ręcznym lub za pomocą automatycznej sekretarki.

Uwaga: Aby urządzenie wielofunkcyjne mogło odbierać kolorowe faksy, urządzenie po stronie nadawczej również musi obsługiwać kolorowe faksy.

Odbieranie automatyczne

Zalecane w przypadku linii dedykowanej dla faksu.

Urządzenie wielofunkcyjne automatycznie przyjmuje faksy przychodzące w trybie odbierania automatycznego. Jeśli lampka automatycznego odbierania świeci się, urządzenie wielofunkcyjne odbiera faks po określonej w menu Opcje liczbie dzwonków.

Aby ustawić liczbę dzwonków dla trybu automatycznego odbierania:

1. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
2. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja ODBIERAJ FAKS, GDY .
3. Naciśnij przycisk +, aby wybrać ustawienie Po 1 dzwonku, Po 2 dzwonkach, Po 3 dzwonkach (domyślne) lub Po 5 dzwonkach.
4. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
5. Upewnij się, że lampka automatycznego odbierania urządzenia wielofunkcyjnego świeci się.

Jeśli urządzenie wielofunkcyjne wykryje określoną liczbę dzwonków, automatycznie rozpocznie odbiór faksu.

Odbieranie ręczne

Zalecane w przypadku linii wspólnej dla faksu i telefonu.

Użytkownik może wybrać, które faksy przychodzące będą przyjmowane, ustawiając tryb ręcznego odbierania faksów.

1. Upewnij się, że lampka automatycznego odbierania w urządzeniu wielofunkcyjnym nie świeci się.
2. Naciśnij przycisk *9* w telefonie po odebraniu połączenia i usłyszeniu sygnału faksowania.
3. Odłóż słuchawkę telefonu.

Urządzenie wielofunkcyjne odbierze faks.

Automatyczna sekretarka

Zalecane w przypadku linii wspólnej dla faksu i telefonu.

Aby odebrać faks, gdy do urządzenia wielofunkcyjnego jest podłączona automatyczna sekretarka, należy ją skonfigurować w taki sposób, aby odbierała połączenia przed urządzeniem wielofunkcyjnym. Na przykład, jeśli automatyczna sekretarka jest skonfigurowana do odbierania połączeń po 3 dzwonkach, należy skonfigurować urządzenie wielofunkcyjne do odbierania połączeń po 5 dzwonkach.

1. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
2. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja ODBIERAJ FAKS, GDY .
3. Naciskaj przycisk +, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja Po 5 dzwonkach .
4. Naciśnij przycisk Wybierz.
5. Upewnij się, że lampka automatycznego odbierania urządzenia wielofunkcyjnego świeci się.

Po wykryciu sygnału dzwonka automatyczna sekretarka odbierze połączenie.

Jeśli zostanie wykryty sygnał faksowania, urządzenie wielofunkcyjne odbierze faks i rozłączy automatyczną sekretarkę.
Jeśli nie, automatyczna sekretarka zakończy obsługę połączenia.

Uwaga: Aby urządzenia działały prawidłowo, muszą być skonfigurowane zgodnie z opisem w sekcji Podłączanie do automatycznej sekretarki.

Wysyłanie faksu

Korzystanie z automatycznego podajnika dokumentów

Przy użyciu panelu sterowania i szyby skanera

1. Upewnij się, że urządzenie wielofunkcyjne jest włączone.
2. Otwórz pokrywę górną.
3. Umieść na szybie skanera pierwszą stronę dokumentu zadrukowaną stroną skierowaną w dół (zob. rysunek).

   

4. Zamknij pokrywę górną.
5. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
6. Wprowadź numer faksu, naciśnij przycisk szybkiego wybierania numerów 1, 2, 3 lub 4 lub naciśnij przycisk Szybkie wybieranie numerów, aby wybrać numery z listy szybkiego wybierania.
7. Naciśnij przycisk Czarny lub Kolorowy.
8. Czy masz kolejną stronę?

Jeśli nie, naciśnij przycisk 2, aby wybrać opcję Nie.
Jeśli tak, naciśnij przycisk 1, a następnie wykonaj następujące czynności:

1. Po wyświetleniu monitu o nową stronę umieść w lewym górnym rogu szyby skanera drugi arkusz zadrukowaną stroną skierowaną w dół.
2. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
3. Powtarzaj te czynności, dopóki nie zostanie zeskanowana ostatnia strona dokumentu, a następnie naciśnij przycisk 2, aby wybrać opcję Nie.

Wysyłanie faksu z komputera

Użytkownik może utworzyć elektroniczną kopię dokumentu i wysłać ją do dowolnej osoby w postaci czarno-białego faksu.

Uwaga: Nie ma możliwości odebrania elektronicznej kopii faksów, można taką kopię jedynie wysłać. Wszystkie faksy przychodzące będą drukowane przez urządzenie wielofunkcyjne.

Aby wysłać faks z komputera za pomocą modemu urządzenia wielofunkcyjnego:

1. Gdy dokument jest otwarty, kliknij kolejno opcje: Plik  Drukuj.
2. Z listy urządzeń wielofunkcyjnych wybierz urządzenie Fax Lexmark 7100 Series.
3. Kliknij przycisk OK.
4. Aby wysłać elektroniczną wersję faksu, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w uruchomionym programie.

Uwaga: Wszystkie faksy wysłane przy użyciu funkcji elektronicznego wysyłania faksów są tworzone w wysokiej rozdzielczości.

Dodawanie numerów do listy szybkiego wybierania

Korzystanie z funkcji szybkiego wybierania numerów

W celu usprawnienia wysyłania faksów, można wprowadzić do 99 numerów skróconego wybierania. Można wprowadzić 79 różnych numerów faksów i 20 grup, z których każda może zawierać do 5 numerów. Cztery pierwsze numery zostaną przypisane do przycisków szybkiego wybierania 1, 2, 3 i 4.

1. Upewnij się, że urządzenie wielofunkcyjne jest włączone.
2. Załaduj oryginalny dokument. Aby uzyskać pomoc, zobacz Ładowanie oryginalnego dokumentu do podajnika automatycznego stroną zadrukowaną skierowaną do góry lub Umieszczanie oryginalnego dokumentu na szybie skanera stroną zadrukowaną skierowaną w dół.
3. Naciśnij przycisk Szybkie wybieranie numerów.
4. Naciśnij przycisk +, aby przewinąć listę lub użyj klawiatury do wprowadzenia dwucyfrowego numeru szybkiego wybierania.
5. Naciśnij przycisk Kolorowy lub Czarny, aby wysłać faks.

Korzystanie z przycisków szybkiego wybierania

Numery szybkiego wybierania 01–04 są również dostępne za pomocą przycisków szybkiego wybierania. Przyciski te są programowane automatycznie podczas programowania pierwszych czterech numerów szybkiego wybierania. Aby wysłać faks przy użyciu jednego z przycisków szybkiego wybierania numerów:

1. Upewnij się, że urządzenie wielofunkcyjne jest włączone.
2. Załaduj oryginalny dokument. Aby uzyskać pomoc, zobacz Ładowanie oryginalnego dokumentu do podajnika automatycznego stroną zadrukowaną skierowaną do góry lub Umieszczanie oryginalnego dokumentu na szybie skanera stroną zadrukowaną skierowaną w dół.
3. Naciśnij przycisk szybkiego wybierania numerów 1, 2, 3 lub 4.

Zostanie wyświetlony numer przypisany do określonego przycisku.

4. Naciśnij przycisk Kolorowy lub Czarny, aby wysłać faks.

Zapobieganie wprowadzaniu niepożądanych zmian w ustawieniach faksu

1. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
2. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja ZAAWANSOWANE USTAWIENIA FAKSU .
3. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
4. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja BLOKUJ USTAWIENIA FAKSU .
5. Naciskaj przycisk +, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja Włącz .
6. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).

Wysyłanie faksu wielostronicowego do grupy

Faks składający się z kilku stron można wysłać do 5 osób jednocześnie.

Aby natychmiast wysłać faks grupowy

1. Załaduj oryginalny dokument. Aby uzyskać pomoc, zobacz Ładowanie oryginalnego dokumentu do podajnika automatycznego stroną zadrukowaną skierowaną do góry.
2. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
3. Wprowadź numer faksu, naciśnij przycisk szybkiego wybierania numerów 1, 2, 3 lub 4 lub naciśnij przycisk Szybkie wybieranie numerów, aby wybrać numery z listy szybkiego wybierania.
4. Naciśnij przycisk Wybierz, aby wprowadzić inny numer faksu.
5. Procedurę można kontynuować do momentu wprowadzenia 5 numerów.
6. Naciśnij przycisk Czarny lub Kolorowy, aby natychmiast wysłać faks pod wprowadzone numery.

Aby wysłać faks grupowy później

1. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
2. Po pojawieniu się ekranu domyślnego naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja WSTRZYMAJ DO .
3. Naciskaj przycisk +, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja Godzina .
4. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
5. Wprowadź godzinę, o której faks powinien być wysłany.
6. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
7. Naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję AM (przed południem), 2, aby wybrać opcję PM (po południu) lub 3, aby wybrać tryb 24-godzinny.
8. Wprowadź numer faksu, naciśnij przycisk szybkiego wybierania numerów 1, 2, 3 lub 4 lub naciśnij przycisk Szybkie wybieranie numerów, aby wybrać numery z listy szybkiego wybierania.
9. Naciśnij przycisk Czarny lub Kolorowy, aby wysłać faks pod wprowadzony numer, lub naciśnij przycisk Wybierz, aby wprowadzić inny numer faksu (można wprowadzić do 5 numerów, a opóźnienie wysyłania faksu obowiązywać będzie dla wszystkich wprowadzonych numerów).

Uwaga: O wyznaczonej godzinie urządzenie nawiąże połączenie z wybranymi numerami i przeprowadzi transmisję faksu. Jeśli dla dowolnego numeru z listy faksów grupowych transmisja nie powiedzie się, próby transmisji będą ponawiane.

Wysyłanie faksu z opóźnieniem przy użyciu funkcji szybkiego wybierania numerów

1. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
2. Po pojawieniu się ekranu domyślnego naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja WSTRZYMAJ DO .
3. Naciskaj przycisk +, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja Godzina .
4. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
5. Wprowadź godzinę, o której faks powinien być wysłany.
6. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
7. Naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję AM (przed południem), 2, aby wybrać opcję PM (po południu) lub 3, aby wybrać tryb 24-godzinny.
8. Naciśnij przycisk Szybkie wybieranie numerów, a następnie:

Naciśnij przycisk +, aby na liście szybkiego wybierania numerów odszukać wymagany numer faksu.

Lub

Za pomocą klawiatury numerycznej urządzenia wprowadź dwucyfrowy numer (widoczny w lewym górnym rogu wyświetlacza).

9. Naciśnij przycisk Czarny lub Kolorowy.

Ręczne wybieranie numeru faksu podczas połączenia telefonicznego (bez podniesionej słuchawki)

Funkcja ręcznego wybierania numeru faksu pozwala wybrać numer telefonu podczas korzystania ze słuchawki urządzenia wielofunkcyjnego. Jest ona przydatna, jeśli przed wysłaniem faksu trzeba skorzystać z automatycznego systemu zgłoszeniowego.

1. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
2. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja WYBIERANIE NUMERU BEZ PODNIESIONEJ SŁUCHAWKI .
3. Naciśnij przycisk Select (Wybierz). Słyszalny będzie sygnał wybierania linii telefonicznej.
4. Wprowadź numer telefonu, na który chcesz wysłać faks.

Uwaga: Korzystając z automatycznych systemów zgłoszeniowych, w razie potrzeby należy używać przycisków klawiatury numerycznej.

5. Naciśnij przycisk Czarny lub Kolorowy po usłyszeniu sygnału faksowania, aby wysłać faks.

Wybieranie numeru poza systemem PBX

Jeśli urządzenie wielofunkcyjne jest podłączone do systemu PBX, konieczne może być ustawienie dla metody wybierania numeru opcji Poza PBX. Zazwyczaj podczas wybierania numeru faksu urządzenie wielofunkcyjne czeka na rozpoznanie sygnału wybierania, a następnie wybiera numer faksu. Metoda ta może jednak nie funkcjonować poprawnie, gdy system PBX używa sygnału wybierania nierozpoznawalnego przez większość urządzeń faksujących. Wybieranie numerów poza systemem PBX umożliwia wybieranie przez urządzenie wielofunkcyjne numeru faksu bez czekania na rozpoznanie sygnału wybierania.

Aby skonfigurować urządzenie wielofunkcyjne w celu wybierania numerów poza systemem PBX:

1. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
2. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja ZAAWANSOWANE USTAWIENIA FAKSU, a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
3. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja METODA WYBIERANIA NUMERU .
4. Naciskaj przycisk +, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja Poza PBX .
5. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).

Podczas wysyłania faksu urządzenie wielofunkcyjne będzie wybierało numer poza systemem PBX.

Przypisywanie sygnału dzwonka do linii faksu

Dzwonek wyróżniający jest usługą udostępnianą przez niektóre firmy telekomunikacyjne, która powoduje przypisanie wielu numerów telefonu do pojedynczej linii telefonicznej. Jeśli usługa ta zostanie zamówiona, wówczas w urządzeniu wielofunkcyjnym dla przychodzących faksów można zaprogramować wyróżniający sygnał dzwonka i numer.

Aby użyć wyróżniającego sygnału dzwonka podczas faksowania:

1. Zamów usługę wyróżniającego sygnału dzwonka w firmie telekomunikacyjnej.
2. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
3. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja ZAAWANSOWANE USTAWIENIA FAKSU .
4. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).
5. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja SYGNAŁ DZWONKA .
6. Naciśnij przycisk +, aby przewinąć dostępne opcje.

Dowolny (domyślne)
Pojedynczy dzwonek
Podwójny dzwonek
Potrójny dzwonek

7. Po usłyszeniu wymaganego dzwonka naciśnij przycisk Wybierz.

Automatyczne odbieranie

Jeśli używana jest funkcja automatycznego odbierania, można określić liczbę dzwonków przed odebraniem faksu. Domyślnie ustawiona jest opcja Po 3 dzwonkach. Aby zmienić to ustawienie:

1. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
2. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja ODBIERAJ FAKS, GDY .
3. Naciśnij przycisk +, aby wybrać ustawienie Po 1 dzwonku, Po 2 dzwonkach, Po 3 dzwonkach (domyślne) lub Po 5 dzwonkach.
4. Naciśnij przycisk Select (Wybierz).

Jeżeli urządzenie wielofunkcyjne wykryje określoną liczbę dzwonków, automatycznie rozpocznie odbiór faksu.

Aby odbierać faksy ręcznie, zobacz Odbieranie ręczne.

Przesyłanie dalej faksów

Dostępne są trzy ustawienia funkcji przesyłania dalej faksów:

Wyłącz (domyślne)
Prześlij dalej— Gdy urządzenie wielofunkcyjne odbiera faks, zapisuje go w pamięci, a następnie przesyła go na określony numer faksu.
Drukuj i prześlij dalej— Urządzenie wielofunkcyjne przesyła faks na określony numer i drukuje faks.

1. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
2. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja PRZEŚLIJ DALEJ FAKS .
3. Naciskaj przycisk +, dopóki nie zostanie wyświetlona preferowana opcja (Prześlij dalej lub Drukuj i prześlij dalej),a następnie naciśnij przycisk Wybierz.

W lewym dolnym rogu wyświetlacza będzie widoczny symbol Fwd.

4. Wprowadź numer faksu, na który ma zostać przesłany faks, a następnie naciśnij przycisk Wybierz.

Używanie identyfikatora nadawcy

Identyfikator nadawcy jest usługą udostępnianą przez niektóre firmy telekomunikacyjne, pozwalającą na identyfikowanie numeru telefonu (a także nazwy) dzwoniącej osoby. Jeśli użytkownik zamówi tę usługę, można ją skonfigurować w urządzeniu wielofunkcyjnym. Podczas odbierania faksu numer telefonu nadawcy faksu będzie widoczny na wyświetlaczu.

Uwaga: Identyfikator nadawcy jest dostępny tylko w niektórych krajach i regionach.

Dodawanie numerów faksów do listy w celu blokowania niepożądanych faksów

Funkcja blokowania niepożądanych faksów umożliwia określenie, od kogo mają być odbierane faksy.

Tworzenie listy niepożądanych faksów

1. Na panelu sterowania naciskaj przycisk Tryb, dopóki nie zostanie wybrany tryb faksowania.
2. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja ZAAWANSOWANE USTAWIENIA FAKSU, a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
3. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja EDYTUJ LISTĘ NIEPOŻĄDANYCH FAKSÓW .
4. Naciskaj przycisk +, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja Dodaj, a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
5. Wprowadź dwucyfrowy numer lub numer telefonu, a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
6. Wprowadź nazwę, a następnie naciśnij przycisk Wybierz.
7. Aby do listy dodać kolejny numer telefonu, naciśnij przycisk 1. Aby zrezygnować z dodawania kolejnego numeru telefonu do listy, naciśnij przycisk 2.
8. Naciskaj przycisk Opcje, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja BLOKUJ NIEPOŻĄDANE FAKSY .
9. Naciskaj przycisk +, dopóki nie zostanie wyświetlona opcja Włącz, a następnie naciśnij przycisk Wybierz.

Urządzenie wielofunkcyjne nie będzie odbierać faksów wysyłanych z numerów znajdujących się na liście.

Dostosowywanie ustawień przy użyciu Centrum obsługi faksów Lexmark

Ustawienia faksu można dostosować za pomocą Centrum obsługi faksów Lexmark. Ustawienia te dotyczą zarówno faksów wysyłanych, jak i odbieranych.

1. Kliknij kolejno opcje: Start  Programy  Lexmark 7100 Series  Centrum obsługi faksów Lexmark.
2. Kliknij przycisk Dostosuj listę szybkiego wybierania i inne ustawienia faksu.

   

3. Kliknij każdą kartę i zmień wymagane ustawienia.
4. Po wykonaniu aktualizacji naciśnij przycisk Zapisz ustawienia. Ustawienia nie zostaną zapisane, dopóki nie zostanie naciśnięty ten przycisk.
5. Kliknij przycisk Zamknij.

Poniższa tabela zawiera opisy kart dostępnych w oknie Konfiguracja i ustawienia w Centrum obsługi faksów Lexmark.

Dodawanie logo do strony tytułowej faksu

1. Kliknij kolejno opcje: Start  Programy  Lexmark 7100 Series  Centrum obsługi faksów Lexmark.
2. Kliknij przycisk Wyświetl strony tytułowe.
3. Kliknij opcję Zmień....
4. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć plik graficzny zawierający logo.
5. Dostosuj inne dostępne ustawienia.
6. Kliknij przycisk OK.

Zmiana informacji umieszczanych na stronie tytułowej faksu

1. Kliknij kolejno opcje: Start  Programy  Lexmark 7100 Series  Centrum obsługi faksów Lexmark.
2. Kliknij przycisk Wyświetl strony tytułowe.
3. Kliknij przycisk Zmień dane osobowe znajdujące się na tej stronie.
4. Wprowadź zmiany.
5. Kliknij przycisk OK.