Vedeţi ce este posibil cu Serviciile administrate de imprimare Lexmark

„O medie de 14% din venituri1.” Este valoarea pe care majoritatea companiilor globale din ziua de azi o irosesc cu activităţile legate de documente şi practicile de imprimare total ineficiente. Optzeci la sută din conţinutul de afaceri este nestructurat sau neadministrat, iar din acesta, aproape jumătate îl constituie hârtiile2. Ce fac Serviciile administrate de imprimare pentru dvs.?

 

Fac trecerea de la haos la ordine

Cu Serviciile administrate de imprimare (MPS), puteţi obţine vizibilitate şi control asupra întregului mediu de documente. Acest lucru constituie mai mult decât o simplă reducere în utilizarea imprimării şi a hârtiei. Întrucât afacerea dvs. este întotdeauna în evoluţie, serviciile administrate de imprimare şi serviciile administrate pentru documente continuă să evolueze, pentru a ajuta organizaţiile în satisfacerea provocărilor de azi şi de mâine în privinţa informaţiilor. Cu toate că volumele totale de imprimare sunt în scădere, utilizarea pe scară largă a tabletelor şi telefoanelor inteligente a creat o complexitate în plus pentru mediile de imprimare. Organizaţiile IT au nevoie de o strategie pentru a oferi accesul la imprimare de pe dispozitive mobile, fără a compromite securitatea.

Conform firmei de analişti IDC: „Pentru utilizatorii din firme, imprimarea de pe mobile a dus în mod efectiv la creşterea volumului de imprimare, în loc de scăderea acestuia. Impulsul pentru imprimare de pe mobil este faptul că majoritatea utilizatorilor din firme se află acum în medii de lucru netradiţionale. De exemplu, unii utilizatori din firme nu au astăzi un spaţiu de lucru atribuit; ei călătoresc între filiale sau amplasamente din campusul unei corporaţii sau lucrează de la distanţă sau când se află la drum.3

Gestionarea imprimării este în mod evident importantă în continuare, iar, în plus, este necesar să gestionaţi volume de date şi informaţii în continuă creştere, din multe surse diferite.

Acesta este motivul pentru care serviciile administrate de imprimare inteligente, optimizează şi simplifică procesele şi fluxurile de lucru, odată cu administrarea parcului dvs. de dispozitive de imprimare.

 

Ce sunt Serviciile administrate de imprimare?

Serviciile administrate de imprimare (MPS) sunt servicii furnizate de colaboratori externi, pentru a optimiza şi gestiona infrastructura de imprimare şi ieşirea de documente dintr-o organizaţie.

Serviciile administrate de imprimare Lexmark (MPS) oferă o abordare holistică pentru îmbunătăţirea arhitecturii de imprimare din întreprindere. Vă vom ajuta să conectaţi dispozitivele cu afacerea dvs. şi să aveţi grijă de administrarea lor zi de zi, cu un serviciu proactiv şi predictibil, pentru a asigura un timp de funcţionare optim. Odată amplasat, mediul administrat devine o cale pentru unificarea informaţiilor imprimate şi digitale, pentru eficientizarea proceselor şi a fluxului de lucru. Veţi obţine beneficii cu mai puţine dispozitive, mai puţine pagini, costuri mai scăzute şi productivitate ameliorată a angajaţilor.

Serviciile administrate de imprimare (MPS) sunt strâns legate de serviciile administrate pentru documente (MDS), iar termenii sunt uneori utilizaţi unul în locul celuilalt. În mod obişnuit, „serviciile administrate pentru documente” poartă o semnificaţie mai largă, aceea de a se referi atât la documentele imprimate cât şi la cele în format electronic. Cu toate acestea, întrucât Serviciile administrate de imprimare (MPS) au evoluat de-a lungul anilor, ele includ şi informaţii şi fluxuri de lucru în format electronic. Acesta este motivul pentru care MPS şi MDS sunt atât de strâns legate. 

Transformaţi infrastructura dvs. de imprimare într-o platformă pentru livrarea de informaţii exacte

Pentru implementarea soluţiilor administrate de imprimare utilizăm o abordare atestată în trei paşi:
1) Optimizare infrastructură
2) Management proactiv
3) Procese de lucru simplificate

Primul pas este optimizarea infrastructurii de ieşire. Evaluările specifice domeniului nostru vor conduce rapid compania dvs. de la descoperire la implementare, prin amplasarea produselor multifuncţionale inteligente (MFP) în poziţiile adecvate, în funcţie de angajat şi de lucrarea de moment. Procesele dirijate prin pictograme intuitive pot fi iniţiate chiar din ecranul tactil al dispozitivului multifuncţional, creând o punte între documentele care necesită imprimare pe hârtie şi procesele esenţiale din firmă.

Faceţi clic pentru a afla: Cinci paşi de evaluare efectivă în întreprinderile mari

Pasul următor este managementul proactiv, care oferă vizibilitate, continuitate şi control asupra întregului parc de dispozitive, oriunde pe glob. Mulţumită datelor şi analizelor privind utilizarea, nevoia de consumabile este detectată în mod automat şi este lansat fluxul de lucru adecvat. Sistemul nostru se asigură de faptul că dispozitivele sunt gata de lucru, atunci când şi acolo unde clienţii noştri au nevoie de ele.

Abordarea bazată pe tehnologie a Serviciilor administrate de imprimare (MPS)

La final, utilizăm analize, cele mai bune practici şi o combinaţie de tehnologii pentru ieşire, conţinut şi gestionare a proceselor, pentru a crea soluţii automatizate pentru fluxul de lucru, care simplifică procesele greoaie dependente de hârtie şi care conduc la acces îmbunătăţit la informaţii, productivitate sporită şi reducerea necesităţii de imprimare.

Faceţi clic pentru a afla: Analize la locul de muncă

Cu Serviciile administrate de imprimare de la Lexmark, veţi observa economii operaţionale impresionante în avans, beneficiind de o vizualizare unică în sistem care acoperă întreaga dvs. organizaţie - indiferent de ţări şi continente. Această abordare oferă un nivel complet nou de control asupra costurilor cu asistenţa şi cu inventarul de consumabile.

Faceţi clic pentru a vedea: Studiul Forrester de impact economic total cu Whirlpool

1 Angele Boyd, IDC, Vicepreşedinte al Grupului, Director General, Soluţiile de imagistică/ieşire pentru documente şi microîntreprinderile.
2 IDC - Oportunităţi pentru flux de lucru cu documente după domeniul de activitate, 2012, Angele Boyd, IDC, Vicepreşedinte al Grupului, Director General, Soluţiile de imagistică/ieşire pentru documente şi microîntreprinderile
3 Noutăţi despre IDC Mobile Printing, martie 2015, IDC #254620, Arianna Valenti

mps video thumbnail
Serviciile administrate de imprimare (MPS) nu constituie doar un instrument de reducere a costurilor, ci şi o strategie de a transforma fluxul de imprimare şi de informaţii digitale în toată întreprinderea.

Managed Print Services by Lexmark: 95% contract renewal rate

Cu un procentaj de reînnoire a contractelor de 95%, Serviciile administrate de imprimare (MPS) de la Lexmark sunt un lider în planificarea, desfăşurarea şi asistarea parcurilor mari de dispozitive, proiectate să funcţioneze conform specificului activităţii fiecărui angajat.


Domeniul dvs. Servicii administrate de imprimare pentru dvs.

Exploraţi modul în care soluţiile noastre pentru Servicii administrate de imprimare (MPS) specifice domeniului, satisfac cerinţele din firma dvs.

Să discutăm

Dacă sunteţi pregătit să aflaţi ce pot face pentru dvs. soluţiile pentru Servicii administrate de imprimare (MPS) de la Lexmark, contactaţi-ne acum.

Lexmark deschide drumul

POVEŞTI DE SUCCES
Succesul clienţilor cu Servicii administrate de imprimare (MPS)
Cu miile de contracte de succes pentru Servicii administrate de imprimare (MPS), suntem în măsură să înţelegem provocările dvs., începând de la serviciile de lucru cu publicul, până la departamentele interne.
Aflaţi poveştile lor
PERSPECTIVA ANALISTULUI
Analişti de top acordă note mari Serviciilor administrate de imprimare (MPS) de la Lexmark
Serviciile administrate de imprimare (MPS) au fost de multe ori recunoscute ca lider de piaţă de către Forrester, Gartner, IDC şi alte organizaţii de vârf pentru consultanţă în domeniu
Aflaţi ce spun analiştii
ARTICOL
Strategiile aflate sub deviza „Imprimaţi mai puţin” trec de la revoluţie la evoluţie, pe măsură ce organizaţiile caută noi modalităţi de a gestiona informaţiile.