Smart Document Portal für den Bankensektor

In der heutigen, von intensivem Wettbewerb geprägten Bankenwelt müssen Marketingmaterialien und Dokumente professionell gestaltet sein und die Aufmerksamkeit der Adressaten wecken Das Smart Document Portal  bringt Flexibilität und beeindruckende Farbausgabe in Ihre Filiale und verschafft Ihnen somit klare Wettbewerbsvorteile. Verschiedenste Medien können im Handumdrehen in brillanten Farben gedruckt werden. Da das Drucken bedarfsgerecht erfolgt, können Mitarbeiter Informationen schnell und einfach aktualisieren und personalisierte Daten sowie Kontaktinformationen zu Ansprechpartnern in Filialen einfügen. Steigern Sie die Bekanntheit Ihrer Marke und kommunizieren Sie effektiver durch Ausdrucke, die nachhaltigen Eindruck hinterlassen und Ihre Kunden ansprechen.  

Die Verzögerungen, Fehler, Suchen und redundanten Aktionen, die mit papierbasierten Prozessen oft einhergehen, sind für Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen frustrierend. Durch die strategisch günstige, komfortable Bereitstellung unserer benutzerfreundlichen MFPs in der Filiale bietet das Smart Document Portal Bankmitarbeitern sofortigen Zugriff auf top-aktuelle Bankmaterialien, die sie für ihren Arbeitsalltag benötigen. Ob Angebote, Präsentationen, Flyer oder Finanzpläne: Alles ist digital gespeichert und steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Das umständliche Suchen nach Papierdokumenten entfällt und der Service wird schneller und besser. So erhalten Sie zufriedene Kunden, die wiederkommen!

Papierformulare und Dokumente benötigen wertvollen Platz, Zeit und Geld und beanspruchen Personalressourcen in ihren Filialen und in der Zentrale. Das Smart Document Portal reduziert die Notwendigkeit der Lagerung und Nachverfolgung von Papierdokumenten und spart somit Zeit und Geld im Betrieb. Durch die digitale Speicherung von Formularen und Dokumenten direkt auf Lexmark MFPs wissen Ihre Mitarbeiter stets genau, wo sie darauf zugreifen können, und können so mit vollständiger Transparenz deutlich schneller arbeiten. Und da keine Papierdokumente mehr hin- und hergeschoben werden müssen, können Sie Ihre Lagerkosten deutlich senken. Dokumente lassen sich jederzeit anpassen und aktualisieren, ohne dass zusätzliche Kosten oder überflüssige Abfälle entstehen.

Die Nachverfolgung von Papierdokumenten, um sicherzustellen, dass manuelle Prozesse stets den sich ständig ändernden Vorschriften und Regelungen im Bankwesen entsprechen, kann eine wirklich schwierige und lästige Arbeit sein. Mit dem Smart Document Portal können Sie die MFPs in Ihren Filialen nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren, um Formulare zentral zu verwalten und zu standardisieren und so Konsistenz und Compliance in der gesamten Bank gewährleisten. Durch die digitale Speicherung von Formularen und Dokumenten lässt sich leicht nachvollziehen, wer in welcher Weise darauf zugegriffen und sie verwendet hat. Dies erleichtert die schnelle Durchführung von Audits sowie die Anpassung an sich ändernde Regelungen, ohne dass dazu zusätzliche Ressourcen benötigt werden.