Μόλις το 57% των επαγγελματιών της τεχνολογίας της εκπαίδευσης έχουν εμπιστοσύνη στη λύση ασφάλειας εκτύπωσης που διαθέτουν.

Η Lexmark International, Inc., παγκόσμιος ηγέτης λύσεων απεικόνισης, αποκάλυψε την κατάσταση των εκτυπώσεων στον τομέα της εκπαίδευσης. Η έκθεση 2018 Print &; IT Applications in Education, η οποία διεξήχθη σε συνεργασία με την iGov, υπογραμμίζει την ανάγκη για βελτιωμένες λύσεις ασφάλειας σε όλες τις συσκευές εκτύπωσης και τα δίκτυα για την πρόληψη παραβιάσεων ευαίσθητων πληροφοριών.

Η iGov ρώτησε 105 άτομα από 98 μοναδικούς οργανισμούς σε ένα ευρύ φάσμα ρόλων στον τομέα της εκπαίδευσης, εξετάζοντας τον βαθμό στον οποίο το ψηφιακό τοπίο έχει αλλάξει από την έρευνα Print &; IT Applications in Education 2015 της iGov.

Η έρευνα αποκάλυψε ότι η συντριπτική πλειοψηφία (89%) πιστεύει ότι η ασφάλεια των συσκευών αποτελεί υψηλή προτεραιότητα στον οργανισμό τους, αλλά μόνο το 57% είναι σίγουροι ότι διαθέτουν επί του παρόντος μια λύση ασφάλειας. Το ένα τέταρτο ισχυρίζεται επίσης ότι δεν γνωρίζει εάν ο οργανισμός τους χρησιμοποιεί επί του παρόντος μια λύση ασφάλειας εκτύπωσης. Επιπλέον, το 12% ξοδεύει έως και τέσσερις ώρες την εβδομάδα σαρώνοντας έντυπα έγγραφα και το 41% δεν μπορεί να προσδιορίσει καθόλου τον χρόνο που αφιερώνει στη σάρωση.

"Η έρευνα δείχνει ότι υπάρχουν πολλά περιθώρια για βελτιώσεις σε ολόκληρο τον τομέα", σχολίασε ο Martin Fairman, Διευθύνων Σύμβουλος της Lexmark International Ltd, Ηνωμένο Βασίλειο και Ιρλανδία. «Η έρευνα iGov του 2018 φαίνεται να αντικατοπτρίζει παρόμοια στοιχεία με το 2015, με μεγάλο αριθμό επαγγελματιών να ξοδεύουν μη μετρήσιμα ποσά χρόνου σάρωσης με μη αυτόματο τρόπο σε έντυπα έγγραφα. Καθώς ο τομέας της εκπαίδευσης συνεχίζει να βρίσκεται υπό πίεση, οι ποιοτικές λύσεις MFP θα μπορούσαν να αποτελέσουν ευκαιρία για την απελευθέρωση της αποτελεσματικότητας και την αύξηση της παραγωγικότητας».

Παράλληλα με την ανάγκη μείωσης του χρόνου διαχείρισης και βελτίωσης των λύσεων ασφάλειας, υπήρχαν αρκετοί τομείς στους οποίους η έρευνα αποκάλυψε ότι έχουν περιθώρια βελτίωσης. Το iGov βρήκε:

  • Η φωτοτύπηση παραμένει μία από τις συνηθέστερες χρήσεις των εκτυπωτικών και πολυλειτουργικών συσκευών (87%), ενώ όπως ήταν αναμενόμενο, το υψηλότερο ποσοστό των συμμετεχόντων (97%) αναφέρει την εκτύπωση ως την κύρια χρήση της συσκευής τους. Είναι ενδιαφέρον ότι το 6% των συμμετεχόντων εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τις συσκευές τους για την αποστολή φαξ.
  • Λίγο πάνω από τα τρία τέταρτα (76%) των συμμετεχόντων πιστεύουν ότι ο έλεγχος του κόστους και η διαχείριση των εκτυπώσεων αποτελούν τουλάχιστον μεσαία προτεραιότητα για τον οργανισμό τους.
  • Πάνω από το 80% των συμμετεχόντων δηλώνουν ότι τα περιβαλλοντικά ζητήματα αποτελούν υψηλή έως μεσαία προτεραιότητα για τον οργανισμό τους. Είναι ενδιαφέρον να σημειωθεί ότι, παρά το γεγονός αυτό, πολλοί εξακολουθούν να βασίζονται σε έντυπα έγγραφα, γεγονός που υποδηλώνει μια ευκαιρία μετάβασης σε μια στρατηγική «paperlite».

"Αυτά τα αποτελέσματα της έρευνας είναι συνεπή με αυτά που ακούμε όταν ενσωματώνουμε πελάτες εκπαίδευσης", δήλωσε ο Fairman. "Οι πελάτες εκπαιδευτικών ιδρυμάτων σε ολόκληρο το Ηνωμένο Βασίλειο εξετάζουν το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσουν τη Lexmark λόγω της ηγετικής μας θέσης στην ασφάλεια των εκτυπώσεων και των γνώσεών μας για τον κλάδο της εκπαίδευσης."

Υποστηρικτικοί πόροι

Πληροφορίες για τη Lexmark

Η Lexmark δημιουργεί καινοτόμες λύσεις και τεχνολογίες απεικόνισης που βοηθούν τους πελάτες σε όλο τον κόσμο να εκτυπώνουν, να προστατεύουν και να διαχειρίζονται πληροφορίες με ευκολία, αποτελεσματικότητα και απαράμιλλη αξία. Μάθετε περισσότερα στο www.lexmark.com.

Η επωνυμία Lexmark και το λογότυπο Lexmark είναι εμπορικά σήματα της Lexmark International, Inc., κατατεθέντα στις Η.Π.Α. ή/και σε άλλες χώρες. Όλα τα άλλα εμπορικά σήματα είναι ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους.