Πρόκληση
Όπως πολλοί από τους πελάτες της, η Lexmark αντιμετώπισε την πρόκληση της διαχείρισης διαφόρων διακομιστών εκτύπωσης, γεγονός που άσκησε πίεση στους πόρους πληροφορικής και απομάκρυνε τους διαχειριστές από άλλες κρίσιμες εργασίες. Η διαχείριση 120 τοποθεσιών και 110 διακομιστών αφιερωμένων στην εκτύπωση, μαζί με 13.000 τελικούς χρήστες, σήμαινε ότι η εταιρεία ξόδεψε σημαντικό χρόνο και χρήμα για την υποστήριξη της συντήρησης διακομιστών.
Ο οργανισμός γνώριζε ότι η μετάβαση σε μια λύση εκτύπωσης cloud θα μπορούσε να εξαλείψει ένα μέρος των φυσικών διακομιστών εκτύπωσης, να εξορθολογίσει τη διαχείριση του περιβάλλοντος εκτύπωσης και να αυξήσει την ασφάλεια σε όλο το δίκτυο. Σύμφωνα με τον Ed Buhler, Παγκόσμιο Διευθυντή Πληροφορικής της Lexmark, η απόκτηση κεντρικού ελέγχου των διακομιστών εκτύπωσης θα μπορούσε να αυξήσει την παραγωγικότητα και να ελαχιστοποιήσει τους κινδύνους παραβίασης της ασφάλειας.
«Έχοντας λιγότερες συσκευές σημαίνει λιγότερες συσκευές για επιδιόρθωση, ώστε να μπορούμε να αντιδράσουμε ταχύτερα σε ένα πιθανό έγκλημα στον κυβερνοχώρο ή ιό. Σημαίνει επίσης λιγότερες αναβαθμίσεις και λιγότερες συσκευές που δεν ελέγχονται από την πληροφορική, οι οποίες συχνά καταλήγουν να είναι κοινόχρηστοι διακομιστές μονάδων δίσκου που περιέχουν δεδομένα που δεν μπορούμε να ελέγξουμε», λέει ο Buhler.
Λύση
Η μετάβαση της Lexmark στο Cloud Print Management έχει αποφέρει θετικά αποτελέσματα. Η λύση απλοποιεί την εμπειρία για τους χρήστες με ένα μόνο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης που μπορεί να εκτυπώσει σε οποιαδήποτε συσκευή εντός της επιχείρησης. Εάν ένας χρήστης μετακινηθεί σε διαφορετικό ρόλο ή νέα τοποθεσία στην εταιρεία, δεν χρειάζεται να διαγράψετε παλιά προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης και να προσθέσετε νέα.
Το Lexmark Cloud Print Management μειώνει επίσης τις χρονοβόρες εργασίες IT. Όταν εγγράφονται νέοι εκτυπωτές, αναπτύσσονται όλες οι εφαρμογές που απαιτούνται για την επιτυχή επικοινωνία της συσκευής στο cloud της Lexmark. Αυτό μειώνει σημαντικά την επιβάρυνση των πόρων IT, καθώς δεν χρειάζεται πλέον να ξοδεύουν χρόνο προωθώντας ενημερώσεις και ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας σε εταιρικές συσκευές.
Αποτελέσματα
Από τότε που ανέπτυξε τη Διαχείριση εκτυπώσεων στο cloud, η Lexmark πέρασε από 110 αποκλειστικούς διακομιστές εκτύπωσης στο μηδέν και εξοικονόμησε πάνω από 650.000 δολάρια ετησίως εξαλείφοντας τους διακομιστές. Η συνολική δαπάνη εκτύπωσης μειώθηκε κατά 54% με μείωση 48% στις εκτυπωμένες σελίδες και η χρήση αναλωσίμων μειώθηκε κατά 77%.
Για οργανισμούς που επιθυμούν να βελτιώσουν την ασφάλεια μέσω της συγκέντρωσης, το Cloud Print Management είναι έξυπνη στρατηγική. Με τη λύση, τα δεδομένα προστατεύονται κατά τη μετάβασή τους μέσω του συστήματος, παρέχοντας ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες προστατεύονται.
«Σε αυτή τη σύγχρονη εποχή των ιών και του κακόβουλου λογισμικού και των ανθρώπων που προσπαθούν να μας επιτεθούν με ransomware, όσο λιγότερα μηχανήματα έχουμε εκεί έξω, τόσο περισσότερο ελαχιστοποιούμε τον κίνδυνο», λέει ο Buhler.