Έξυπνη αποτύπωση εγγράφων για τον ασφαλιστικό κλάδο

Λύση αυτοματοποιημένης επεξεργασίας εγγράφων, φτιαγμένη ειδικά για τις ιδιαίτερες ανάγκες σας


black triangle

Αναμορφώστε τις διαδικασίες σας με εύκολη, διαισθητική αποτύπωση εγγράφων

Η Έξυπνη αποτύπωση εγγράφων της Lexmark για τον ασφαλιστικό κλάδο βοηθά τους ασφαλιστές να μετατρέπουν τα έντυπα έγγραφα σε ψηφιακή μορφή και να βελτιστοποιούν τις διαδικασίες τους για καλύτερη απόδοση, αυξημένη ασφάλεια, μεγαλύτερη εξοικονόμηση και βελτιωμένη παροχή υπηρεσιών. Εκμεταλλευόμενοι τις δυνατότητες της εύκολης, αυτοματοποιημένης αποτύπωσης απευθείας από το σημείο προέλευσης των εγγράφων, επιτυγχάνετε καλύτερη ορατότητα και ακρίβεια από την αρχή μέχρι το τέλος.

smart-document-capture-for-insurance

Διαρκής εστίαση στον πελάτη με αποτύπωση επόμενου επιπέδου


Αυτοματοποίηση των διαδικασιών που βασίζονται στο χαρτί

Η επεξεργασία φορμών και εγγράφων σε έντυπη μορφή αποτελεί μεγάλη πρόκληση, ιδιαίτερα στις περιπτώσεις που οι διαδικασίες αυτές πρέπει να διεκπεραιωθούν παράλληλα σε πολλά σημεία της επιχείρησης και να απασχολήσουν πολλούς και διαφορετικούς υπαλλήλους. Ακριβώς για αυτόν το λόγο, η Έξυπνη αποτύπωση εγγράφων επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να σαρώνουν και να ψηφιοποιούν εφαρμογές και έγγραφα σε έντυπη μορφή από το σημείο προέλευσής τους -- όπως, για παράδειγμα, από το γραφείο ενός εκπροσώπου ή άλλη απομακρυσμένη τοποθεσία -- για ανάκτηση και πρόσβαση σε αυτά οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε. Ως αποτέλεσμα αυτού, η επεξεργασία όλου αυτού του έντυπου υλικού γίνεται ευκολότερη, με λιγότερα μη αυτοματοποιημένα βήματα και λιγότερες αναζητήσεις των σωστών πληροφοριών.

Αύξηση της αποδοτικότητας και της εξοικονόμησης

Οι υπάλληλοι των ασφαλιστικών οργανισμών, συχνά, χάνουν πάρα πολύ χρόνο με τη μη αυτόματη επεξεργασία εγγράφων σε έντυπη μορφή και, στη συνέχεια, με τη διόρθωση λαθών που οφείλονται σε λανθασμένη πληκτρολόγηση δεδομένων. Αυτές οι διαδικασίες είναι ακριβές, χρονοβόρες -- σε ορισμένες περιπτώσεις, μάλιστα, χρειάζονται πολλές μέρες για να ολοκληρωθούν -- και σας εμποδίζουν να εστιάσετε την προσοχή σας στους πελάτες σας και στην έγκαιρη και αποτελεσματική εκπλήρωση των αιτημάτων τους.  Η Έξυπνη αποτύπωση εγγράφων σας επιτρέπει να απαλλαγείτε από τις άλλοτε μη αυτόματες εργασίες και να εξαλείψετε τον περιττό φόρτο εργασίας, κάνοντας τις διαδικασίες σας περισσότερο ψηφιακές και παραγωγικές. Αξιοποιώντας τις δυνατότητες της πλατφόρμας των πολυλειτουργικών εκτυπωτών της Lexmark στα γραφεία των ασφαλιστικών οργανισμών για ευκολότερη αποτύπωση εγγράφων, εξασφαλίζετε μεγαλύτερη αποδοτικότητα και ταχύτητα, ενώ, συγχρόνως, μειώνετε το κόστος της επεξεργασίας εγγράφων.

Βελτίωση της ασφάλειας και της συμμόρφωσης

Το δύσκολο έργο της προστασίας εμπιστευτικών, κρίσιμων για την επιχείρησή σας πληροφοριών και της επιβολής τυποποιημένων διαδικασιών μπορεί να μειώσει τα επίπεδα αποδοτικότητας και να επιφέρει μεγάλες επιβαρύνσεις στο κόστος. Η Έξυπνη αποτύπωση εγγράφων επιτρέπει την αποτύπωση όλου του έντυπου υλικού απευθείας από το σημείο της παραλαβής του, εξαλείφοντας τον κίνδυνο απώλειας εγγράφων και εξασφαλίζοντας ότι συγκεντρώνετε όλα τα απαιτούμενα δεδομένα από την αρχή της διαδικασίας. Επιπλέον, αφού οι πληροφορίες μετατρέπονται από έντυπη σε ψηφιακή μορφή, είστε σε θέση να θέσετε σε εφαρμογή αυστηρότερα μέτρα ασφαλείας, να διευκολύνετε την τήρηση και την αρχειοθέτηση του υλικού σας, αλλά και να πραγματοποιείτε αναζητήσεις και ελέγχους χωρίς κόπο.

Ικανοποίηση των ιδιαίτερων αναγκών σας

Ο κάθε ασφαλιστικός οργανισμός είναι ξεχωριστός. Οι απαιτήσεις σας όσον αφορά τις διαδικασίες, τα συστήματα και τις πληροφορίες σας είναι μοναδικές για την επίτευξη των στόχων και των επιδιώξεών σας και, κατά συνέπεια, μια μη ευέλικτη, ενιαία λύση που "κάνει για όλα" δεν είναι αυτό που χρειάζεστε. Για αυτόν ακριβώς το λόγο, δημιουργήσαμε την Έξυπνη αποτύπωση εγγράφων με τέτοιον τρόπο, ώστε να είναι ευέλικτη και ευπροσάρμοστη. Ως προς το ποια είναι η σωστή επιλογή για τον οργανισμό σας, εσείς είστε αυτοί που θα αποφασίσετε ποιο επίπεδο τεχνολογίας αποτύπωσης καλύπτει καλύτερα τις ιδιαίτερες ανάγκες σας. Επιπλέον, οι προσαρμόσιμες επιλογές ενσωμάτωσης που προσφέρουμε διασφαλίζουν ευελιξία στην υποδομή σας και σας επιτρέπουν να επιτύχετε μια στενότερη σύνδεση και ενοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών και συστημάτων σας.

ΒΙΝΤΕΟ

Αυτοματοποίηση αποτύπωσης και ροής εργασιών

[MP4 02:47]

Αυτοματοποιήστε τη διαχείριση της ροής εργασιών σας και τις διαδικασίες σας στις ασφαλιστικές δραστηριότητες του οργανισμού σας με την έξυπνη αποτύπωση εγγράφων

Σχετικές λύσεις της Lexmark

Ασφάλεια πλήρους φάσματος

Προστατεύστε κρίσιμα για τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες δεδομένα που περιέχονται στις συσκευές, τα δίκτυα και τα έγγραφά σας σε ολόκληρη την επιχείρησή σας

Διαχειριζόμενες υπηρεσίες εκτύπωσης (MPS) για τον ασφαλιστικό κλάδο

Αυξήστε την ορατότητα, επιτύχετε εξοικονόμηση κόστους και αποκτήστε καλύτερο έλεγχο για πιο ασφαλείς και αποδοτικές εργασίες εκτύπωσης

Διαχείριση εκτυπώσεων

Μειώστε τις περιττές εκτυπώσεις, προστατεύστε εμπιστευτικές τραπεζικές πληροφορίες και εξασφαλίστε μεγαλύτερη φορητότητα.

Σχετικοί σύνδεσμοι

Εκθέσεις αναλυτών

Έκθεση σχετικά με τις Υπηρεσίες ροής εργασιών εγγράφων

Η έκθεση MarketScape του οργανισμού IDC ανακηρύσσει τη Lexmark ηγέτη στον τομέα των υπηρεσιών ροής εργασιών εγγράφων