Smart Document Portal for Banking (Portal de documentos inteligentes para operaciones bancarias)

Impresión bajo demanda fácil, asequible e increíble


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Imprima cuando, donde y como quiera

La solución Smart Document Portal de Lexmark permite que los bancos puedan implementar capacidades de impresión ampliadas, directamente en las sucursales. Con una mayor flexibilidad, características y visibilidad, podrá simplificar los procesos de impresión y mejorar la calidad y el servicio; todo esto sin dejar de lado la coherencia y el control.

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Proceso simplificado de impresión en diferentes sucursales


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Impresión en un instante

En el mundo de la banca altamente competitivo de hoy en día, sus materiales y documentos de marketing deben sobresalir y exigir atención. Smart Document Portal  acerca una mayor flexibilidad y color de alto impacto directamente a la sucursal local para darle una ventaja competitiva. Se puede imprimir en una amplia variedad de medios en color brillante al instante. Además, como la impresión se realiza bajo demanda, los empleados pueden actualizar fácilmente la información sobre la marcha e incluir información de personalización y de contacto de la sucursal. Podrá impulsar aún más la promoción de la marca y comunicarse de manera más eficaz con aquel tipo de impresión que está diseñado para impresionar y deleitar a sus clientes.  

Experiencias en las sucursales sin problemas

Los retrasos, los errores, la búsqueda y las redundancias que son comunes en los procesos con documentos impresos son frustrantes tanto para los empleados como para los clientes. Al instalar nuestros dispositivos multifuncionales, fáciles de usar de manera estratégica y conveniente en la sucursal, Smart Document Portal  les ofrecerá a los empleados acceso instantáneo a los materiales de operaciones bancarias actualizados que necesiten para una amplia variedad de actividades. Desde propuestas y presentaciones hasta folletos y planes financieros, todo se almacena digitalmente y queda disponible con solo tocar un botón. Eso significa no más papeleo oculto que buscar, y se refleja en un servicio más rápido y de mayor calidad que mantiene a los clientes satisfechos y con ganas de volver a elegirnos.

Operaciones que ahorran tiempo y dinero

Los formularios y los documentos en papel requieren espacio valioso, tiempo y dinero para mantener, y drenan sus recursos en la sucursal y las oficinas centrales. Smart Document Portal  le permite almacenar y hacer un seguimiento de menos documentos en papel para las operaciones, lo que ahorra tiempo y dinero. Al almacenar formularios y documentos de manera digital y directa en sus MFP Lexmark, sus empleados sabrán exactamente dónde y cómo acceder a ellos para obtener una visibilidad más rápida y completa. Además, dado que ya no tendrá que trabajar con papeles y trasladarlos de un lugar a otro, podrá reducir significativamente los costos de almacenamiento y realizar cambios y actualizaciones sin gastos o desechos adicionales.

Coherencia para un mejor cumplimiento de normas

El seguimiento de los rastros de papel para garantizar que los procesos manuales cumplan estándares y reglamentos bancarias en constante cambio puede ser un verdadero dolor de cabeza. Con Smart Document Portal, podrá integrar sin problemas los dispositivos multifuncionales ubicados en todas las sucursales con sus sistemas preexistentes para administrar y estandarizar de manera centralizada formularios a fin de garantizar la coherencia y el cumplimiento de normas en todo su banco. Por medio del almacenamiento de formularios y documentos de manera digital, es fácil ver cómo se accede a ellos, y quién lo hace y los utiliza. Eso significa realizar auditorías de manera rápida y sencilla y adaptarse a los cambios en los reglamentos sin necesidad de recurrir a recursos adicionales.

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