A menudo, las impresoras se pasan por alto como posibles puntos de entrada de ciberataques, lo que las hace objetivos vulnerables. Según un informe reciente de Quocirca*, más del 61 % de las organizaciones se han enfrentado a pérdidas de datos debido a prácticas de impresión no seguras. Afortunadamente, mantenerse al día con la seguridad de impresión puede ser tan fácil como saber qué buscar y trabajar con un proveedor de confianza que puede guiarle en el camino.
1. Panel de control
Las funciones y la configuración de los dispositivos expuestos pueden poner en peligro rápidamente la seguridad de la impresora.
Solución:
Asegúrese de que sus funciones de seguridad de administración remota están configuradas para permitir que solo usuarios autorizados modifiquen o ajusten la configuración del dispositivo.
2. Protecciones de disco duro
Las impresoras pueden ser contenedores de información confidencial si no están protegidas.
Solución:
Active las funciones de sus MFP diseñadas para mejorar la seguridad de los datos almacenados a la vez que evita que usuarios maliciosos accedan a información confidencial.
3. BIOS y firmware
El firmware vulnerable puede poner en peligro a un dispositivo y a su red.
Solución:
Habilite las funciones de seguridad avanzadas de su flota de impresoras para proteger tanto a los sistemas como a los usuarios, minimizar las amenazas de seguridad y maximizar su inversión en tecnología. Mantener todo el firmware actualizado es una estrategia fundamental para proteger sus dispositivos de vulnerabilidades conocidas.
4. Captura de documentos
Las MFP pueden enviar digitalizaciones a cualquier lugar, lo que pone sus datos en riesgo.
Solución:
Utilice soluciones de autenticación de credenciales o credenciales de identificación, que ofrecen un método sencillo de acceso seguro. Las autenticaciones de credenciales confirman la identidad y recuperan la información del usuario para acceder a los trabajos de impresión retenidos, identificar el origen de los documentos digitalizados o distinguir usuarios para otros fines.
5. Impresión segura
Los documentos abandonados pueden llegar a las manos equivocadas.
Solución:
Aproveche las funciones de gestión de impresión para permitir a los usuarios enviar trabajos de forma segura desde cualquier lugar e imprimirlos de forma segura en cualquier dispositivo configurado para la activación de impresión en su red, solo después de que se autentiquen con credenciales personales o una credencial de identificación. La activación de impresión segura mejora la flexibilidad, protege los documentos de forma confidencial y ahorra en costos de impresión.
6. Impresión móvil
Las políticas de "Traiga su propio dispositivo" (BYOD, por sus siglas en inglés) pueden afectar la seguridad de su red de TI.
Solución:
Designe equipos de regulación de seguridad dentro de los departamentos de TI para garantizar que se han puesto en marcha medidas de seguridad para proteger la privacidad, la integridad y la disponibilidad de los datos. Un enfoque integral en la seguridad fomenta una buena higiene cibernética.
7. Puertos y protocolos
Los puertos (USB o de red) o protocolos de transferencia de archivos no protegidos pueden poner a los dispositivos en riesgo.
Solución:
La conectividad de red y los estándares del Internet de las cosas (IoT) son el pilar fundamental de la tecnología de la información moderna. Sin embargo, con esta conectividad también se incrementan los riesgos de seguridad. Tomar medidas mediante la desactivación de funciones innecesarias y utilización de interfaces de dispositivos que protegen contraseñas pueden ayudar a proteger sus datos y reducir la vulnerabilidad a los ataques.
La forma más eficiente y rentable de mitigar las amenazas a la seguridad de impresión es elegir un único socio comprobado que comprenda sus requisitos de seguridad únicos. Con la amplia experiencia de Lexmark en seguridad de impresión, podemos ayudarle a garantizar la seguridad de sus dispositivos y datos de todas las maneras posibles, tal y como hemos hecho con algunas de las organizaciones más reguladas y que más se preocupan por la seguridad del mundo.
*Informe Print Security Landscape de Quocirca, 2023
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