Fabricación

Etiquetado de materiales peligrosos

¿Su solución GHS es integrada, automatizada y flexible? Los cambios en las regulaciones están obligando a los fabricantes a buscar soluciones más inteligentes para las etiquetas de materiales peligrosos

octubre 18, 2024

featured-image

Cumplimiento del SGA: La presión está en marcha

La comunicación de información sobre materiales y envíos peligrosos es importante para el cumplimiento y la seguridad de sus empleados. Obtener toda la información correcta en el lugar correcto puede ser un desafío. Y, con los cambios en las regulaciones gubernamentales, la presión aumenta.

Lexmark, como fabricante, se enfrentó al mismo desafío de crear etiquetas que cumplieran con el SGA de manera eficiente. Recurrió a su división de software empresarial, un equipo con una profunda experiencia y tecnología para la publicación de letreros de borde de estante en la industria minorista.

Todo comenzó con una pregunta: ¿Podemos ofrecer una solución integrada, automatizada y flexible para diseñar e imprimir etiquetas que cumplan con el SGA?

¿Sus etiquetas GHS están automatizadas y son precisas?  

La información cambia, y es su trabajo asegurarse de que los datos de sus etiquetas GHS sean precisos y estén actualizados. Cuando toda esa información reside en diferentes bases de datos (MES, SDS, bibliotecas de marketing, etc.), se hace difícil reunir y realizar un seguimiento de cada parte móvil. En lugar de crear etiquetas manualmente y administrar una biblioteca de archivos PDF, ¿qué pasaría si tuviera un sistema que se integrara con sus sistemas de backend y automatizara la composición de etiquetas en el momento de la impresión? Ahorraría tiempo y dinero, eliminaría el dolor de cabeza del control de versiones y reduciría el riesgo de cumplimiento.

La composición dinámica de etiquetas permite crear e imprimir etiquetas cuando y donde se necesiten. Y puede estar seguro de que toda la información que necesita en la etiqueta llega allí ... automáticamente. 

Impresión en color: Certificada para todos los entornos

Existe la idea errónea de que la impresión en color es cara. Pero ese no es el caso hoy. Con la asequibilidad del tóner y la tinta de color, la impresión en color internamente es más asequible que depender de impresoras de terceros o etiquetas preimpresas. Y tiene ahorros sorprendentes al eliminar la necesidad de imprimir, almacenar y administrar el stock de etiquetas a color.

Elevando los estándares: codificación por colores

Anteriormente, las etiquetas de color no eran un requisito, pero las nuevas regulaciones del GHS requieren etiquetas de color que presenten pictogramas estandarizados. Optar por impresoras a color es la forma lógica de cumplir con esta normativa. Elija una impresora a color que esté probada para el entorno de fabricación.

Más información sobre la impresión de etiquetas GHS en color

Al imprimir en color en etiquetas en blanco, también eliminamos la necesidad de realizar un seguimiento de múltiples tipos de existencias de etiquetas. La solución Lexmark GHS Label Publishing logra el equilibrio perfecto entre flexibilidad y supervisión. Esa es una gran victoria.

Listo para el transporte marítimo

No todas las etiquetas están certificadas para envíos marítimos, pero si realiza envíos al extranjero, necesita etiquetas que sí lo estén. Las etiquetas impresas en papel específico con impresoras a color de Lexmark han superado la evaluación estándar IMDG* y están certificadas para todas las secciones de BS 5609*.  La certificación incluye el uso marino de etiquetas impresas sensibles a la presión, la inmersión en agua de mar (sección  II) y la permanencia de la imagen (sección III), incluida la resistencia a la abrasión.

*Certificación completa para el código de Mercancías Peligrosas Marítimas Internacionales (IMDG) y el Estándar Británico (BS) 5609 de Etiquetas de Inmersión Marina para envíos internacionales de materiales peligrosos, completado en abril de 2016.

Programa para el primer cliente de Lexmark

Debido a que Lexmark es un fabricante, también nos enfrentamos a las regulaciones de cumplimiento en torno a las etiquetas de materiales peligrosos. Nuestros gerentes de planta, profesionales de seguridad y salud, e ingenieros de software se unieron para aplicar nuestra propia tecnología a la tarea de publicar etiquetas GHS. Como nuestro primer cliente, implementamos esta solución a nivel internacional.  

¿Los resultados? La gestión de las tareas de etiquetado ahora está automatizada y es ágil. Con nuestra solución, ahora podemos:

  • Localice el contenido de las etiquetas para respaldar el cumplimiento en todo el mundo
  • Gaste menos tiempo y dinero cuando se realiza un cambio en una etiqueta
  • Automatiza la composición de etiquetas con plantillas inteligentes
  • Optimice las operaciones con procesos integrados y automatizados
  • Imprima menos etiquetas utilizando etiquetas en blanco y elimine la necesidad de mantener un inventario preimpreso

La agilidad es la clave: una gran flexibilidad conlleva una gran potencia

¿Un sistema flexible e integrado para crear e imprimir etiquetas para materiales peligrosos mejoraría sus operaciones? 

Integración flexible

Hay mucha información involucrada en las etiquetas GHS. Y esta información cambia con el tiempo. La gestión manual de esa información para garantizar que cada etiqueta sea precisa y cumpla con las normas no es algo que sus equipos deban hacer a mano.

Cuando podría significar la diferencia de miles de dólares en multas, necesita una solución que garantice la precisión y ahorre tiempo.  Elegir una solución GHS que esté integrada con los sistemas que contienen toda esa información, una solución que se extraiga automáticamente de esos sistemas para componer cada etiqueta, facilita la automatización de procesos y deja atrás la tarea manual de actualizar archivos individuales.

Solo para cada etiqueta, hay seis requisitos de información del SGA, todos los cuales pueden provenir de diferentes bases de datos y sistemas de backend: identificación del proveedor, identificador del producto, palabra de advertencia, indicaciones de peligro, declaraciones de prudencia y pictogramas. 

Producción flexible

Las etiquetas vienen en todas las formas y tamaños. Sin embargo, aún tiene que obtener toda la información en la etiqueta, independientemente del tamaño. Imprimir en etiquetas de diferentes tamaños no tiene por qué ser una molestia.

Con una solución de plantillas, puede cambiar el formato y el tamaño de la etiqueta automáticamente el contenido de la etiqueta para que quepa en los medios del tamaño correcto sin preocuparse de que la información se trunque. En su lugar, los datos se escalan adecuadamente para que sean legibles y claros, independientemente de su tamaño o tamaño.

Operaciones flexibles

Un funcionamiento flexible permite a las personas acceder a las herramientas adecuadas precisamente cuando y donde se necesitan. Con el stock de etiquetas en blanco y la publicación dinámica, sus empleados pueden imprimir las etiquetas que necesitan en cualquier impresora en red de toda su organización, ya sea en la oficina administrativa o en un muelle de carga. Además, puede elegir dónde imprimir: desde un ordenador de sobremesa, iniciado por el sistema que ejecuta sus operaciones, desde un dispositivo móvil o directamente desde un producto multifunción (MFP) de Lexmark. 

La composición dinámica de etiquetas permite crear e imprimir etiquetas cuando y donde se necesiten. Y puede estar seguro de que toda la información que necesita en la etiqueta llega allí ... automáticamente.