CLOUD SERVICES

Pour être plus efficace dans le cloud, la transformation numérique commence par la numérisation vers le cloud.

January 25, 2022 | By Larry Early, Director, Software and Industry Marketing

La solution Lexmark Cloud Scan Management sera l'outil le plus récent pour exploiter la technologie basée sur le cloud, dont la demande ne cesse de grandir, alors que les entreprises s'orientent vers une économie essentiellement numérique.

Imaginez, pour une minute, que vous êtes un organisme de soins de santé qui gère plus de 100 cliniques ou bureaux et plus de 500 employés. Chaque jour, vos employés doivent copier et envoyer des documents médicaux physiques (tels que l'Explication des indemnités ou la correspondance relative à des paiements) à un centre de traitement central, qui vous coûte du temps et de l'argent. Dans certains cas, l'absence d'autorisations, de documents graphiques et d'informations sur les patients peuvent entraîner encore plus de retards et de travail.

Comment pouvez-vous réduire ce processus papier pour gagner du temps et de l'argent et éviter les casse-têtes ? La solution implique la conversion des documents papier au format numérique, une passerelle essentielle vers la transformation numérique, qui commence avec le Cloud Scan Management et sera publiée au début de l'année prochaine.

Imaginez maintenant que ce même organisme de soins de santé utilise CSM. Le responsable de bureau sur site de chaque clinique ouvre le courrier électronique et numérise l'explication des indemnités, la correspondance ou la demande de documents d'informations directement dans un système de partage de fichiers sur le cloud, tel que Microsoft OneDrive. En cas de besoin, ils peuvent demander des re-numérisations ou des réglages de relevés de prestations dans un référentiel OneDrive central, au lieu de devoir renvoyer les documents papier à chaque emplacement. Ce qui se faisait autrefois au bureau peut désormais être effectué à distance, ce qui est plus pratique et améliore la confidentialité des patients. En outre, ces documents sensibles sont mieux sécurisés dans le cloud qu'ils ne le seraient en étant transférés par un messager sur papier. CSM exploite le cloud, ce qui permet d'améliorer sensiblement les processus et de réaliser des économies de coûts sans le moindre investissement en serveur dans les cliniques.

Cette organisation de soins de santé à l'esprit visionnaire n'est pas unique en son genre et les avantages qu'elle peut obtenir de CSM s'appliquent à un large éventail de secteurs d'activité. Les données personnelles de Lexmark indiquent que le taux d'adoption de la numérisation continue à augmenter, avec une utilisation de la numérisation vers le réseau qui a pratiquement doublé en trois ans.

La solution Lexmark Cloud Scan Management sera l'outil le plus récent pour exploiter les services de cloud Lexmark. Actuellement, cette solution permet de numériser vers Microsoft OneDrive et SharePoint. Grâce à la CSM de Lexmark, les utilisateurs ont la possibilité de numériser des fichiers directement dans un dossier à partager avec les employés à distance. Les organisations peuvent également aligner les formulaires en ligne et sur papier sur ceux numérisés et disponibles via un portail numérique.

Lexmark CSM permettra aux entreprises qui transfèrent des documents papier entre des bureaux ou qui doivent rechercher un dossier papier ad hoc dans des armoires de classement de réaliser d'importantes économies. Le déploiement de Lexmark CSM s'inscrit dans notre engagement à servir nos clients avec la technologie dont ils ont besoin, et qui leur permet de développer et d'améliorer leurs activités. Dans un rapport récent, le cabinet de recherche technologique IDC a estimé que les dépenses en technologies basées sur le cloud pourraient atteindre 1,3 trillion de dollars d'ici 2025. « Au fur et à mesure que les entreprises s'orientent vers l'économie numérique, le cloud continuera de jouer un rôle toujours plus important, voire essentiel, dans la mesure où le secteur informatique se concentre sur l'amélioration de l'efficacité, de la flexibilité et de l'innovation plus rapide » indique le rapport.

De nombreuses améliorations des services de cloud Lexmark sont disponibles dès maintenant. Il s'agit notamment de mises à jour des tableaux de bord et des notifications sur les périphériques, qui avertissent les clients lorsqu'une fonctionnalité est disponible. De plus, plusieurs mises à jour de Lexmark Cloud Print Management (CPM) permettent une impression basée sur le cloud plus rapide et plus sécurisée. Cela inclut :

Les nombreuses mises à jour de Lexmark Cloud Fleet Management (CFM) multiplient les capacités de gestion des parcs des clients à distance et de manière sécurisée.

Dans l'environnement de travail actuel, les fournisseurs de services doivent pouvoir surveiller, gérer et sécuriser à distance l'infrastructure d'impression. Nous améliorons continuellement Lexmark CFM pour vous permettre un contrôle complet sans l'inconvénient des visites sur site.

Lexmark CFM inclut les nouvelles fonctionnalités suivantes :

Outre ces améliorations, toutes les fonctionnalités CFM sont prévues pour être étendues à d'autres pays en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique.

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