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Acquisizione distribuita

La scansione centralizzata ha fornito agli uffici pubblici la possibilità di acquisire le vecchie pratiche e i documenti cartacei attuali in formato elettronico che tutti i dipendenti possono condividere, archiviare e gestire in modo più efficace. Quando, dopo che i documenti nuovi e arretrati sono stati creati, devono essere aggiunti al file già in formato elettronico, il processo di scansione e l'infrastruttura centralizzati risultano costosi e poco efficienti. È per questo che Lexmark ha inserito il processo di scansione distribuito nelle sue stampanti multifunzione intelligenti, per offrire un metodo efficiente per l'acquisizione di documenti e informazioni cartacee che sia parte integrante del processo di gestione della carta e produca documenti in formato elettronico da poter aggiungere alle cartelle che già contengono altra documentazione elettronica.

La scansione distribuita offre i vantaggi seguenti:

  • Riduzione dei costi delle operazioni
  • Velocizzazione dell'accesso alle informazioni acquisite da parte di tutti i membri del personale
  • Eliminazione dei costi di spedizione dei documenti da acquisire
  • Riduzione delle spese di stampa in tutto l'ente
  • Riduzione del numero dei dispositivi necessari in ufficio
  • Maggiore precisione dei metadati