Cloud Scan Management를 사용하면 클라우드 기반 파일 공유 시스템으로 직접 스캔하여 물리적 문서를 디지털 형식으로 쉽게 변환할 수 있으므로 지연과 재작업을 방지할 수 있습니다. 물리적 문서를 각 위치로 다시 보내는 대신 중앙 저장소에서 원본 문서를 요청하거나 조정할 수 있으며, 이를 통해 문서 스캔과 클라우드 스토리지를 병합할 수 있습니다. 또한 스캔한 문서는 종이나 백업 없이 로컬에 저장된 디지털 파일보다 문서 캡처 클라우드에서 더 안전합니다. Cloud Scan Management는 분산된 위치에서 종이 문서에 직접 액세스해야 하고 클라우드로 효과적으로 스캔하는 방법에 대해 자세히 알아보려는 기업에 큰 비용 절감 효과를 제공합니다. 클라우드 기반 포털을 사용하면 Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ 및 Box를 포함한 원격 파일 공유 서비스로 직접 스캔할 수 있도록 Lexmark 지원 장치에 대한 바로 가기를 추가할 수 있습니다.
자신 있게 스캔하고 문서 처리 속도 향상
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디지털 트랜스포메이션 전략을 수립했거나 현재 진행 중인 기업
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1.3
클라우드 기반 기술에 대한 수조 달러의 지출은 2025년까지 달성될 수 있습니다.
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의 운영 효율성 개선은 디지털 모델 채택에서 비롯되었습니다.
산업 전반의 Cloud Scan Management 솔루션
모든 조직은 문서를 스캔하여 핵심 비즈니스 시스템으로 들어가는 프로세스를 구축했습니다. 이러한 문서 중 일부는 여러 사용자 그룹 간에 공유하거나 배포해야 합니다. 오늘날 사용자는 안전하지 않은 전자 메일을 통해 문서를 공유하고 있으며, 문서에 대한 업데이트가 여러 번 전송될 때 문서 버전에서 불일치가 발생합니다.
물류 분야에서 기업은 스캔을 중앙 집중식으로 제어할 수 있습니다
지점 간에 출퇴근하는 물류 및 운송 직원은 여러 위치를 오가는 문서를 스캔해야 합니다. 클라우드 스캔 관리는 클라우드 호환 프린터를 통해 다른 파일 공유 플랫폼과 함께 SharePoint 액세스를 통해 기록을 중앙 집중화, 제어, 쉽게 공유 및 원격으로 조정할 수 있는 보안 플랫폼을 제공합니다.
소매업에서는 파일 접근성을 통해 처리 시간을 단축하고 비용을 최소화할 수 있습니다
매장 관리자는 공급업체와 인사 부서의 문서를 제출하고 처리를 위해 올바른 부서로 전달하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 무엇보다도 클라우드 스캔 관리를 사용하면 소매업체가 Microsoft OneDrive 및 기타 클라우드 기반 협업 솔루션을 사용하여 클라우드에서 파일을 스캔하고 저장하여 감사를 위해 쉽게 검색할 수 있으므로 벌금 비용을 줄일 수 있습니다.
의료 분야에서는 양식을 안전하게 전송, 수신 및 저장합니다
IT 지원이 제한된 클리닉, 급성기 후 치료 및 공중 보건 사무소는 팩스와 우편에 의존하여 지역 의료 시설 및 근로자로부터 문서를 수집하기 때문에 문서 추적이 어려울 수 있습니다. Cloud Scan Management를 통해 의료 기관은 쉽고 신뢰할 수 있는 인바운드 프로세스를 이용할 수 있습니다.
정부 기관에서는 하나의 안전한 위치에서 쉽게 액세스할 수 있습니다.
많은 주 및 지방 정부 기관은 구성원에게 보다 효율적으로 서비스를 제공하기 위해 중앙 본부와 현장 사무소를 유지 관리합니다. 모든 위치의 작업자는 문서 공유를 위해 이메일에 의존합니다. Cloud Scan Management를 사용하면 보고서, 문서 및 양식을 업데이트하기 위해 클라우드 문서 스캐너에 즉시 액세스하여 의사 소통과 조정을 개선할 수 있습니다.