Slechts 57% van de professionals op het gebied van onderwijstechnologie heeft vertrouwen in hun printbeveiligingsoplossing

Lexmark International, Inc., een wereldwijde leider op het gebied van beeldverwerkingsoplossingen, heeft de stand van zaken op het gebied van printen in de onderwijssector onthuld. Het 2018 Print & IT Applications in Education-rapport, uitgevoerd in samenwerking met iGov, benadrukt de noodzaak van verbeterde beveiligingsoplossingen voor printapparaten en netwerken om inbreuken op gevoelige informatie te voorkomen.

iGov ondervroeg 105 personen uit 98 unieke organisaties in een breed scala aan rollen binnen de onderwijssector, en onderzocht in hoeverre het digitale landschap is veranderd sinds iGov's Print & IT Applications in Education Survey 2015.

Uit het onderzoek blijkt dat de overgrote meerderheid (89%) van mening is dat apparaatbeveiliging een hoge prioriteit heeft in hun organisatie, maar slechts 57% heeft er vertrouwen in dat ze momenteel over een beveiligingsoplossing beschikken. Een kwart zegt ook niet te weten of hun organisatie momenteel een printbeveiligingsoplossing gebruikt. Bovendien besteedt 12% tot vier uur per week aan het scannen van papieren documenten, en 41% kan de hoeveelheid tijd die ze besteden aan scannen helemaal niet kwalificeren.

"Uit het onderzoek blijkt dat er in de hele sector veel ruimte is voor verbetering", aldus Martin Fairman, Managing Director van Lexmark International Ltd, Verenigd Koninkrijk en Ierland. "De iGov-enquête van 2018 lijkt vergelijkbare cijfers te weerspiegelen als in 2015, waarbij een groot aantal professionals niet-kwantificeerbare hoeveelheden tijd besteedt aan het handmatig scannen van papieren documenten. Nu de onderwijssector onder druk blijft staan, kunnen hoogwaardige MFP-oplossingen een kans bieden om efficiëntie te ontsluiten en de productiviteit te verhogen."

Naast de noodzaak om de beheertijd te verkorten en de beveiligingsoplossingen te verbeteren, waren er verschillende gebieden die volgens de enquête voor verbetering vatbaar waren. iGov gevonden:

  • Fotokopiëren blijft een van de meest voorkomende toepassingen van gedrukte en multifunctionele apparaten (87%), terwijl voorspelbaar het hoogste percentage deelnemers (97%) afdrukken als het belangrijkste gebruik van hun apparaat noemt. Interessant is dat 6% van de deelnemers nog steeds hun apparaat gebruikt om faxen te verzenden.
  • Iets meer dan driekwart (76%) van de deelnemers is van mening dat kostenbeheersing en printbeheer ten minste een gemiddelde prioriteit is voor hun organisatie.
  • Meer dan 80% van de deelnemers geeft aan dat milieuoverwegingen een hoge tot gemiddelde prioriteit hebben voor hun organisatie. Het is interessant om op te merken dat desondanks velen nog steeds vertrouwen op papieren documenten, wat wijst op een mogelijkheid om over te stappen op een 'paperlite'-strategie.

"Deze enquêteresultaten komen overeen met wat we horen bij het onboarden van onderwijsklanten", aldus Fairman. "Klanten in het onderwijs in het Verenigd Koninkrijk overwegen Lexmark vanwege ons leiderschap op het gebied van afdrukbeveiliging en onze kennis van de onderwijssector."

Ondersteunende bronnen

Over Lexmark

Lexmark creëert innovatieve beeldverwerkingsoplossingen en -technologieën waarmee klanten wereldwijd informatie gemakkelijk, efficiënt en met ongeëvenaarde waarde kunnen afdrukken, beveiligen en beheren. Meer informatie op www.lexmark.com.

Lexmark en het Lexmark-logo zijn handelsmerken van Lexmark International, Inc., geregistreerd in de VS en/of andere landen. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.