Volgens de Gartner Group kunnen bedrijven de outputgerelateerde kosten tot 40% verlagen door toonaangevende beoordelingen te implementeren die kansen voor procesverbetering en kostenreductie hebben geïdentificeerd en gekwantificeerd. Het Lexmark Assessment-programma biedt u toegang tot professionele mensen, processen en expertise om uw organisatie te helpen de huidige status van uw uitvoeromgeving te beoordelen en belangrijke kansen voor kostenbesparing en productiviteitswinst te benadrukken, en beveelt vervolgens toonaangevende oplossingen en implementatieprincipes aan om dit in de echte wereld te leveren.

Consultants van Lexmark gebruiken best practice-technieken en -processen om consistente, hoogwaardige kansen te bieden die in overeenstemming zijn met de zakelijke vereisten van onze klant. Met meer dan duizend succesvolle consultancyopdrachten kan Lexmark een schat aan branchekennis bieden in combinatie met ervaring.

Zoals we bij Lexmark hebben geleerd, is er nooit één oplossing voor iedereen, daarom hebben we drie beoordelingsniveaus ontworpen op basis van uw specifieke situatie en omgeving. Deze modellen zijn gemaakt om een flexibele en schaalbare aanpak te bieden die zich aanpast aan specifieke omstandigheden en dagelijkse zakelijke druk.

De HealthCheck is ontwikkeld om uw bedrijf een momentopname te geven van de bestaande output estate. Deze service is een aanbod met een lage impact, waarbij een gecertificeerde Lexmark-consultant één dag op locatie moet zijn om observationele gebruiksgegevens te verzamelen in combinatie met een elektronische audit om een overzicht op hoog niveau te bieden van het bestaande outputdomein.

Deze informatie wordt vervolgens via een presentatie van de bevindingen naar uw bedrijf afgespeeld. Deze presentatie vergelijkt uw werkelijke vastgoed versus best practices in de branche om gebieden te benadrukken voor maximale besparingen en mogelijke verbetering.

De behoeftenanalyse van Lexmark is gericht op het identificeren van kansen, het beperken van opties of het richten op een goed gedefinieerd bedrijfsproces of een specifieke bestaande aandoening die rijp lijkt te zijn voor verbetering.
Met een adviserende aanpak en een analytisch onderbouwde werkinspanning, probeert dit programma potentiële kansen binnen de organisatie te identificeren, met twee verschillende aandachtsgebieden:

• Proces - beoordeling van de interactie tussen documenten, apparaten en gebruikersrollen in het bedrijfsproces.
• Apparaten - beoordeling van de bestaande omgeving met aanbevelingen voor een toekomstig toestandsontwerp met behulp van de beste functionaliteit en geavanceerde technologie.

OfficePrint Assessment is een analytische opdracht die zich richt op apparaatgerichte kwesties, waaronder technologieselectie, plaatsing, gebruik, service en ondersteuning voor uw onderneming. Het doel is om de productiviteit van de eindgebruiker te optimaliseren en de TCO (Total Cost of Print) te minimaliseren, dit wordt aangetoond door middel van een gedetailleerde ROI.

Het belangrijkste doel van het OfficePrint Assessment is het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van al uw kantoorprintactiviteiten - netwerk- en direct-attached printers, walk-up kopieerapparaten en faxafdrukken - om uw uitvoermogelijkheden beter af te stemmen op uw zakelijke behoeften en de flexibiliteit van het afdrukken in uw organisatie te vergroten.

Deze adviesopdracht wordt meestal aangeboden aan klanten van Lexmark MPS (Managed Print Services) en is ontworpen om een diepgaande analyse te leveren van meerdere gebieden in de afdrukomgeving op kantoor. Tot de onderzochte kwesties behoren het aantal apparaten, hun locatie en de bijbehorende kosten, waaronder aanschaf, installatie, ondersteuning, gebruik, onderhoud en kosten voor verbruiksartikelen. Zowel de huidige toestand, de gewenste toekomstige toestand als de implementatieprincipes van de outputomgeving worden in detail onderzocht.