用於保險業的 Lexmark 智慧文件採集

處理基於紙張的表格和文檔是一項挑戰，尤其是當這些流程跨越多個 人員、部門和地點時。 Lexmark 智慧文檔採集使您的員工能夠從來源點（如代理 辦公室或其他 現場 位置）掃描和數位化紙質應用程式和文檔，以便隨時隨地檢索和訪問。 這意味著開設帳戶， 減少手動 步驟，使索賠處理和服務客戶 變得更加容易 。

保險員工經常花費大量時間手動處理文書工作，然後糾正與鍵入數據相關的錯誤。 這些過程既昂貴又緩慢，有時需要幾天才能完成，並且會妨礙您及時有效地完成客戶請求。智慧文檔採集使您能夠 將 手動任務數位化並減少冗餘 ，從而提高生產力。通過利用保險辦公室的 Lexmark 多功能數碼複合機平臺輕鬆採集文檔，您將提高效率和速度，並降低文檔處理成本。

保護機密資訊和實施標準化流程的艱巨 工作 可能會降低 整個企業的工作流程效率 。 更糟糕的是，安全漏洞可能會 使您的 組織 面臨 巨 額監管罰款。智慧文檔捕獲可以從收據點捕獲文書工作，以消除文檔丟失並 確保您 從一開始就收集所有必需的數據。由於 資訊已從紙質轉換為數位，因此您將能夠採用更強大的安全措施，促進存儲和存檔，並輕鬆進行搜索和審計。

沒有兩個保險公司是相同的。您的流程、系統和資訊要求對於您的目標來說是獨一無二的，僵化的、一刀切的解決方案是行不通的。這就是 Lexmark 構建靈活且可自訂的智慧文檔採集功能的原因 ：在 選擇適合您組織的產品時，您可以決定哪種級別的採集智慧最能滿足您的特定需求。此外，我們的多功能整合選項可確保您的基礎設施的靈活性，並允許您緊密連接業務流程和系統。