印表機經常被忽視為網路攻擊的潛在切入點,使其成為易受攻擊的目標。根據 Quocirca* 最近的一份報告,超過 61% 的組織因不安全的列印實踐而面臨數據丟失。幸運的是,掌握列印安全性就像知道要尋找什麼一樣簡單,並與可以全程指導您的值得信賴的供應商合作。

1. 控制面板

暴露的設備設置和功能會很快危及印表機安全性。

Illustration for Security control panel

溶液:

確保您的遠端管理安全功能設置為僅允許授權使用者更改或配置設備設置。

2. 硬碟保護

如果不加以保護,印表機可能是一個敏感資訊寶庫。

Illustration for Security hard disk

溶液:

打開 MFP 上的功能,這些功能旨在增強存儲數據的安全性,同時防止惡意使用者存取機密資訊。

3. BIOS 和固件

易受攻擊的韌體可能會使設備及其網路受到損害。

Illustration for Security bios and firmware

溶液:

啟用印表機佇列的高級安全功能來保護系統和使用者, 最大限度地減少安全威脅並最大限度地利用您的技術投資。使所有固件保持最新狀態是保護您的設備免受已知漏洞影響的關鍵策略。

4. 文件捕獲

MFP 可以將掃描結果發送到任何地方,從而使您的資料面臨風險。

Illustration for Security document capture

溶液:

選擇徽章身份驗證或ID憑證解決方案,它們提供了一種簡單的安全訪問方法。徽章身份驗證可確認身份並檢索用戶資訊,以訪問保留的列印作業、查明掃描文檔的來源或出於其他目的區分使用者。

5. 安全輸出

被遺棄的文件可能會落入壞人之手。

Illustration for Security secure output

溶液:

利用列印管理功能,允許使用者從任何地方安全地發送作業,並在網路上的任何列印授權配置設備上安全列印作業,前提是他們使用個人憑據或ID徽章進行身份驗證。安全的列印釋放提高了靈活性,對文檔進行了保密保護,並節省了列印成本。

6. 移動列印

“自帶設備辦公”(BYOD) 策略可能會影響IT網路的安全性。

Illustration for Security mobile printing

溶液:

在IT部門內指定安全治理團隊,幫助確保採取保護措施來保護數據的隱私、完整性和可用性。全面的安全方法可促進良好的網路衛生。

7. 埠和協定

不安全的埠(USB 或網路)或文件傳輸協定可能會使設備面臨風險。

Illustration for Security ports and protocols

溶液:

網路連接和物聯網 (IoT) 標準構成了現代資訊技術的基石。但這種連接也帶來了更大的安全風險。通過禁用不必要的功能並使用密碼保護設備介面來採取措施,可以幫助保護您的數據並減少攻擊漏洞。

緩解列印安全威脅的最有效、最經濟高效的方法是選擇一家瞭解您獨特安全要求的成熟合作夥伴。憑藉 Lexmark 在列印安全方面的豐富經驗,我們可以説明您以各種可能的方式保護您的設備和數據 – 就像我們為世界上一些受到嚴格監管、具有安全意識的組織所做的那樣。

* Quocirca Print 安全態勢報告,2023 年