適用於銀行的 Lexmark 智慧文件門戶

在當今競爭激烈的銀行業世界中，您的行銷材料和文檔需要脫穎而出並引起關注。智慧文檔門戶 為本地分支機構帶來更高的靈活性和高影響力的色彩，讓您獲得競爭優勢。各種介質都可以在瞬間以鮮豔的色彩列印出來。由於列印是按需完成的，因此員工可以輕鬆地動態更新資訊，並包括個人化和分支機構聯繫資訊。您將能夠進一步提高品牌知名度，並通過旨在給客戶留下深刻印象和取悅的印刷品更有效地進行溝通。

基於紙張的流程中常見的延遲、錯誤、搜索和冗餘讓員工和客戶都感到沮喪。通過將我們易於使用的 MFP 戰略性地方便地放置在分行，Smart Document Portal  使員工可以即時訪問他們進行各種活動所需的最新銀行材料。從提案和演示到傳單和財務計劃，一切都以數位方式存儲，只需按一下按鈕即可使用。這意味著不再需要文書工作捉迷藏，更快、更高品質的服務可以讓客戶滿意並成為回頭客。

紙質表單和文檔需要寶貴的空間、時間和金錢來維護，並耗盡您在分支機構和總部的資源。Smart Document Portal  允許您存儲和跟蹤更少的紙張，從而節省時間和金錢。通過以數位方式直接將表單和文檔存儲在 Lexmark 多功能數碼複合機上，您的員工將確切地知道在何處以及如何訪問它們，從而更快、更全面地查看它們。而且，由於您不再需要從一個地方到另一個地方整理紙張，因此您將能夠顯著降低存儲成本，並在不增加費用或浪費的情況下進行更改和更新。

跟蹤紙質記錄以確保手動流程滿足不斷變化的銀行標準和法規可能是一個非常令人頭疼的問題。借助 Smart Document Portal，您將能夠將遍佈分支機構的 MFP 與現有系統無縫集成，以集中管理和標準化表單，以確保整個銀行的一致性和合規性。通過以數位方式儲存表單和文檔，可以輕鬆了解它們被訪問和使用它們的方式和物件。這意味著可以快速輕鬆地執行審計，並適應法規的變化，而無需額外的資源。