用於保險的 Lexmark 智慧文件門戶

在當今競爭激烈的保險世界中，您的行銷材料和業務文檔需要脫穎而出，並易於您的客戶理解。此外，預印材料的生產、運輸和儲存成本很高，而且通常在使用之前就已經過時了。

與此同時，事實仍然是列印 的檔 是 商業交易所必需的。但日常文書工作並不一定意味著延誤和中斷。借助 Lexmark 保險智慧文件門戶，代理機構可以即時訪問最新的表單、文檔和保單資訊，並能夠快速輕鬆地個人化材料。

Smart Document Portal 為尋求競爭優勢的座席帶來了更高的靈活性和控制力。各種材料，包括文檔、表格、傳單、摺頁冊等，都可以在瞬間以鮮豔的色彩列印出來。這意味著員工可以輕鬆地動態更新資訊，包括個人化和聯絡資訊 。借助 Smart Document Portal，您可以獲得敏捷性和技術來提高品牌知名度，並通過旨在給客戶留下深刻印象並對潛在客戶產生影響的列印方式更有效地進行溝通。

當今的 保險業比以往任何時候都更 需要 實現業務轉型、個人化客戶體驗以及 提供更快的服務和交易。但是，紙質流程可能會造成瓶頸並減慢客戶做出明智決策所需的重要資訊的交付速度。

Lexmark 智慧文件門戶每次都能快速、準確地交付相關的個人化資訊。 通過在您的辦公室內戰略性  地放置 Lexmark 多功能數碼複合機，使用者可以即時方便地訪問  他們完成各種任務所需的  材料。 從提案和演示文稿 到傳單和個人化表格， 所有內容都以數位方式存儲，只需按一下按鈕即可使用。這意味著不再需要文書工作、捉迷藏，並且提供更快的服務，讓客戶成為回頭客。

在存儲、處理和更新硬拷貝材料時，費用可能會迅速增加。紙質表單 會佔用寶貴的 存儲空間 ， 需要 時間和金錢 來維護， 並且由於更新、新功能和修訂后的法規要求，必須定期更換。 此外，文檔很容易丟失，難以保護，並且無法提供降低風險所需的可見性和控制力。

Smart Document Portal 允許您輕鬆地以數位方式存儲文檔，以便使用者確切地知道在何處以及如何訪問資訊。由於您不再需要從一個地方到另一個地方整理紙張，因此您可以顯著降低存儲成本並進行更改，而無需額外費用。代理機構還可以將 MFP 與現有系統無縫集成，以集中管理表單，以確保一致性和合規性。