Lexmarkin hallitut tulostuspalvelut

"Keskimäärin 14 prosenttia tuotosta1." Tämän verran useimmat globaalit yritykset tuhlaavat asiakirjapohjaisiin tehtäviin ja tehottomiin tulostuskäytäntöihin. 80 prosenttia yrityssisällöstä on jäsentämätöntä tai ei-hallittua, ja tästä lähes puolet on paperia2. Miten hallitut tulostuspalvelut voivat hyödyttää sinua?

Kaaoksesta järjestykseen

Hallittujen tulostuspalveluiden avulla saat lisää näkyvyyttä ja hallittavuutta koko asiakirjaympäristöösi. Tähän liittyy tulostuksen ja paperinkäytön vähentämisen lisäksi myös paljon muuta. Hallitut tulostuspalvelut ja hallitut asiakirjapalvelut kehittyvät yritysten lailla ja auttavat organisaatioita vastaamaan niin nykypäivän kuin tulevaisuudenkin tietovaatimuksiin. Vaikka tulostusmäärät ovat yleisesti laskussa, tablettien ja älypuhelimien laaja käyttö on lisännyt tulostusympäristön monimutkaisuutta. IT-yritykset tarvitsevat strategian mobiililaitteista tulostamiseen tietosuojaa vaarantamatta.

Analyysiyritys IDC arvioi seuraavaa: "Yrityskäyttäjien keskuudessa mobiilitulostus on itse asiassa näyttänyt lisäävän tulostusmääriä niiden vähentämisen sijasta. Mobiilitulostuksen lisääntymistä edistää useimpien yrityskäyttäjien työskenteleminen nykyään muissa kuin perinteisissä ympäristöissä. Joillakin yrityskäyttäjillä ei ole esimerkiksi määrättyä työtilaa, vaan he kulkevat sivukonttorien tai toimitilojen välillä taikka tekevät etä- tai matkatyötä.3"

Tulostuksenhallinta on epäilemättä edelleen tärkeää, ja yritysten on lisäksi hallittava alati kasvavia tietomääriä eri lähteistä.

Siksi älykkäillä hallituilla tulostuspalveluilla voidaan optimoida ja virtaviivaistaa prosesseja ja työnkulkuja sekä hallita tulostuslaitteistoa.

 

Mitä hallitut tulostuspalvelut ovat?

Hallitut tulostuspalvelut ovat ulkoisen osapuolen tarjoamia palveluita, joilla voidaan optimoida ja hallita organisaation tulostusinfrastruktuuria ja asiakirjojen tulostusta.

Lexmarkin hallitut tulostuspalvelut voidaan käsittää kokonaisvaltaiseksi lähestymistavaksi parantaa yrityksen tulostusarkkitehtuuria. Autamme määrittämään laitteet yrityksen tehtävän mukaisesti ja huolehdimme laitteiden päivittäisestä hallinnasta tarjoamalla ennakoivaa palvelua optimaalisen toiminta-ajan saavuttamiseksi. Käyttöönoton jälkeen hallittu ympäristö yhdistää tulostuksen ja digitaaliset tiedot virtaviivaisiksi prosesseiksi ja työnkuluksi. Näin yrityksen laitteiden ja tulostettavien sivujen määrä vähenee ja tietotyötä tekevien työntekijöiden tuottavuus paranee.

Hallitut tulostuspalvelut liittyvät läheisesti hallittuihin asiakirjapalveluihin, ja näitä termejä käytetään joskus rinnakkain. Tyypillisesti hallitut asiakirjapalvelut -termiä käytetään laajemmassa merkityksessä viittaamaan sekä paperisiin että sähköisiin asiakirjoihin. Hallitut tulostuspalvelut ovat kuitenkin kehittyneet vuosien myötä, ja ne sisältävät nykyisin myös sähköiset tiedot ja työnkulut. Tämän vuoksi hallitut tulostuspalvelut ja hallitut asiakirjapalvelut liittyvät läheisesti toisiinsa. 

Vaihda tulostusinfrastruktuuriin, jolla voit varmistaa tietojen toimittamisen täsmällisesti

Hyödynnämme hallittujen tulostusratkaisujen käyttöönotossa hyväksi todettua menetelmää, jossa on kolme seuraavaa vaihetta:
1) Infrastruktuurin optimointi
2) Ennakoiva hallinta
3) Virtaviivaistetut liiketoimintaprosessit

Ensimmäinen vaihe on tulostusinfrastruktuurin optimointi. Toimialakohtaisten arviointiemme avulla löydämme yritykselle oikeat älykkäät monitoimilaitteet ja voimme ottaa ne käyttöön nopeasti työntekijöiden ja tehtävien mukaan. Intuitiiviset, kuvakkeelliset prosessit voi aloittaa suoraan monitoimilaitteen kosketusnäytössä, jolloin tarvittava tuloste yhdistyy yrityksen ydinliiketoimintaprosesseihin.

Lue lisää napsauttamalla: Tehokkaiden arviointien viisi vaihetta suurissa yrityksissä

Toinen vaihe on ennakoiva hallinta, joka lisää koko tulostuslaitteiston näkyvyyttä, jatkuvuutta ja hallittavuutta kaikkialla maailmassa. Käyttötietojen ja analytiikan ansiosta kulutustarvikkeiden tarve havaitaan automaattisesti, ja asianmukainen työnkulku käynnistyy. Järjestelmämme varmistaa, että laitteet toimivat aina ja kaikkialla.

Teknologinen näkökulma hallittuihin tulostuspalveluihin

Lopuksi luomme analyysien, parhaiden käytäntöjen sekä tulostuksen-, sisällön- ja prosessinhallintatekniikoiden yhdistelmän avulla automaattisia työnkulkuratkaisuja, jotka virtaviivaistavat vaivalloiset, paperien käsittelyä edellyttävät prosessit. Näiden työnkulkuratkaisujen ansiosta tietojen käyttö ja tuottavuus paranevat ja tulosteiden määrä vähenee.

Lue lisää napsauttamalla Analyysit

Lexmarkin hallittujen tulostuspalveluiden avulla yritykset voivat säästää merkittävästi toimintakustannuksissa koko organisaation – kaikki maat ja maanosat – kattavan yhden järjestelmän ansiosta. Hallittujen tulostuspalveluiden avulla tuen ja kulutustarvikkeiden kustannuksia voidaan hallita täysin uudella tavalla.

Lue napsauttamalla: Forresterin TEI-tutkimus: Whirlpool

1 Angele Boyd, IDC, Group VP, General Manager, Imaging/Output Document Solutions & SMB.
2 IDC Document Workflow Opportunities by Vertical Industry, 2012, Angele Boyd, IDC, Group VP, General Manager, Imaging/Output Document Solutions & SMB
3 IDC Mobile Printing Update, maaliskuu 2015, IDC #254620, Arianna Valenti

 

mps video thumbnail
Hallitut tulostuspalvelut eivät ole ainoastaan kustannusten leikkaustyökalu vaan strategia muuttaa paperisten ja sähköisten tietojen kulku koko yrityksessä.

Managed Print Services by Lexmark: 95% contract renewal rate

95 %:n sopimusten uusimisasteen ansiosta Lexmarkin hallitut tulostuspalvelut ovat tulostuslaitteistojen suunnittelun, käyttöönoton ja tukemisen johtava asiantuntija. Lexmarkin hallitut tulostuspalvelut on suunniteltu toimimaan niin kuin työntekijät toimivat.


Sinun toimialasi. Sinun hallitut tulostuspalvelusi.

Tutustu siihen, miten toimialakohtaiset hallitut tulostuspalvelut vastaavat yrityksesi tarpeisiin.

Jutellaan

Jos haluat tietää, miten Lexmarkin hallittujen tulostuspalveluiden ratkaisut voivat hyödyttää yritystäsi, ota meihin yhteyttä heti.

Lexmark näyttää tien

MENESTYSTARINOITA
Tuhansien menestyksekkäiden hallittujen tulostuspalveluiden sopimusten ansiosta ymmärrämme, millaisia haasteita yritykset kohtaavat.
ANALYYTIKKOJEN NÄKEMYKSIÄ
Analyytikot ovat antaneet Lexmarkin hallituille tulostuspalveluille huippupisteet
Forrester, Gartner, IDC ja muut teollisuuden konsultointiorganisaatiot ovat useasti antaneet hallituille tulostuspalveluille tunnustusta markkinajohtajana.
Lue, mitä analyytikot sanovat
ARTIKKELI
Tulosta vähemmän -strategiat siirtyvät vallankumouksesta evoluutioon, kun organisaatiot etsivät uusia tapoja hallita tietoa