Scoprite i vantaggi di Lexmark Managed Print Services

"Una media del 14% delle entrate1". È ciò che oggi la maggior parte delle aziende globali spreca per attività correlate a documenti e pratiche di stampa particolarmente inefficienti. L'80% del materiale aziendale non è strutturato e gestito e quasi la metà sono documenti cartacei2. Secondo voi come funzionano i servizi di stampa gestiti?

Dal caos all'ordine

I Managed Print Services (MPS), offrono visibilità e controllo dell'intero ambiente documenti. Ciò va ben oltre la riduzione di carta e stampa. Proprio come la vostra attività è in continua evoluzione, anche i servizi di stampa gestiti e i servizi di documenti gestiti continuano a evolversi per aiutare le aziende a rispondere alle sfide legate alla gestione delle informazioni attuali e future. Anche se i volumi di stampa complessivi sono diminuiti, l'ampio uso di tablet e smartphone ha reso ancora più complesso l'ambiente di stampa. Le organizzazioni IT hanno bisogno di una strategia per fornire l'accesso alla stampa da dispositivi mobili senza compromettere la sicurezza.

Secondo la società di analisi IDC: "È stato dimostrato che nel caso degli utenti aziendali la stampa mobile ha aumentato i volumi di stampa anziché ridurli. Il fattore chiave della stampa mobile è che oggi la maggior parte degli utenti aziendali lavora in ambienti di lavoro non tradizionali. Ad esempio, alcuni utenti aziendali non hanno una postazione di lavoro fissa ma si spostano tra le varie filiali o sedi di un campus aziendale oppure lavorano a distanza o in viaggio.3

La gestione della stampa è ancora molto importante, in più è necessario gestire la crescente quantità di informazioni e dati provenienti da varie fonti.

Ecco perché i servizi di stampa gestiti intelligenti ottimizzano e semplificano i processi e i flussi di lavoro oltre a gestire il parco stampanti.

Che cosa sono i servizi di stampa gestiti?

I Managed Print Services (MPS) sono servizi forniti da parti esterne per ottimizzare e gestire l'infrastruttura di stampa e la produzione di documenti di un'organizzazione.

I servizi MPS di Lexmark adottano un approccio olistico per migliorare l'architettura di stampa aziendale. Allineiamo le periferiche alla mission dell'azienda e ci occupiamo della loro gestione quotidiana con un servizio proattivo e predittivo, allo scopo di garantire tempi di attività ottimali. Una volta installato, l'ambiente gestito diventa un canale per unificare le informazioni digitali e di stampa e semplificare processi e flussi di lavoro. Potrete beneficiare di un minor numero di periferiche e pagine, costi inferiori e una maggiore produttività dei knowledge worker.

I servizi MPS sono strettamente correlati ai Managed Document Services (MDS) e i termini a volte sono usati in modo intercambiabile. In genere, "servizi di documenti gestiti" ha un significato più ampio riferendosi sia ai documenti stampati che digitali. Tuttavia, i servizi MPS si sono evoluti nel corso degli anni e comprendono anche informazioni e flussi di lavoro elettronici. Ecco perché i servizi MPS e MDS sono così strettamente collegati. 

Trasformate la vostra infrastruttura di stampa in una piattaforma per la distribuzione di informazioni precise

Per la distribuzione di soluzioni di stampa gestite utilizziamo un collaudato approccio in tre fasi:
1) Ottimizzazione dell'infrastruttura
2) Gestione proattiva
3) Processi aziendali semplificati

La prima fase è l'ottimizzazione delle infrastrutture di output. Le nostre valutazioni specifiche di settore consentono alla vostra azienda di passare rapidamente dalla scoperta all'implementazione, con il posizionamento di prodotti multifunzione (MFP) intelligenti nei posti giusti in base ai dipendenti e alle attività da svolgere. Intuitivi processi basati sulle icone possono essere avviati direttamente dal touch screen del prodotto multifunzione, per creare un collegamento tra la copia cartacea necessaria e i processi aziendali principali.

Fare clic per ulteriori informazioni su: cinque passaggi per valutazioni efficaci nelle grandi aziende

La fase successiva è la gestione proattiva, che fornisce visibilità, continuità e controllo dell'intero parco periferiche, ovunque nel mondo. Grazie all'utilizzo di dati e analisi, la necessità di materiali di consumo viene rilevata automaticamente e viene avviato il flusso di lavoro appropriato. Il nostro sistema assicura che le periferiche siano operative quando e dove servono ai clienti.

Approccio a MPS basato sulla tecnologia

Infine, utilizziamo analisi, migliori pratiche e una combinazione di tecnologia di gestione processi, contenuti e output per creare soluzioni automatizzate per flussi di lavoro che semplificano i processi cartacei gravosi. Ciò si traduce in migliore accesso alle informazioni, maggiore produttività e riduzione di processi di stampa.

Fare clic per ulteriori informazioni su: analisi al lavoro

I servizi di stampa gestiti di Lexmark consentono un notevole risparmio sui costi operativi iniziali grazie a un'unica vista del sistema che copre l'intera organizzazione nei vari paesi e continenti. Questo approccio offre un nuovo livello di controllo sui costi di assistenza e sulle scorte dei materiali di consumo.

Fare clic per visualizzare: studio Forrester TEI su Whirlpool

1 Angele Boyd, IDC, Group VP, General Manager, Imaging/Output Document Solutions & SMB.
2 IDC Document Workflow Opportunities by Vertical Industry, 2012, Angele Boyd, IDC, Group VP, General Manager, Imaging/Output Document Solutions & SMB
3 IDC Mobile Printing Update, marzo 2015, IDC #254620, Arianna Valenti
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I servizi MPS non sono solo uno strumento di riduzione dei costi, ma una strategia per trasformare il flusso di stampa e informazioni digitali in tutta l'azienda.

Managed Print Services by Lexmark: 95% contract renewal rate

Con un tasso di rinnovo dei contratti del 95% per i servizi di stampa gestiti, Lexmark MPS è leader nella progettazione, distribuzione e supporto di grandi parchi periferiche progettate per adattarsi al modo di lavorare dei dipendenti.


Il vostro settore. I vostri servizi di stampa gestiti.

Scoprite come le nostre soluzioni MPS specifiche di settore soddisfano le esigenze della vostra azienda.

A vostra completa disposizione

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