Il vostro parco di stampa è da aggiornare oppure no?

Con quale frequenza la vostra organizzazione acquista nuovi dispositivi di stampa? In genere, la maggior parte delle aziende valuta l'acquisto di un'infrastruttura di stampa ogni tre-cinque anni.

La procedura di acquisto inizia con l'individuazione dei dispositivi che dureranno fino all'aggiornamento successivo del parco macchine aziendale. Quindi si interagisce con i fornitori per raccogliere maggiori informazioni sui loro prodotti, dopodiché viene avviato il processo di richiesta di offerta, che può rivelarsi potenzialmente lungo e costoso. Si pensi ai soggetti principali che dovranno essere coinvolti e al numero di ore necessarie per completare il processo. I lavori alla fine progrediranno, ma i tempi e i costi potrebbero essere superiori al previsto.

Ripetere la stessa cosa solo qualche anno dopo potrebbe non sembrare molto pratico. Questo potrebbe essere uno dei motivi per cui molte organizzazioni non rinnovano il loro parco dispositivi dopo i cinque anni inizialmente previsti. Sappiamo per esperienza che il 48% dei dispositivi di un parco aziendale tipico ha più di cinque anni.

Aspetti da considerare

● I dispositivi di output più vecchi che non vengono sostituiti dopo i tempi previsti sono più soggetti a guasti, determinano un aumento del numero di chiamate all'assistenza e hanno ripercussioni sulla produttività degli utenti e del personale IT

● Questi costi non sono stati probabilmente considerati nel calcolo del costo totale di proprietà effettuato al momento della decisione di acquisto

● Un'infrastruttura di output costituita da dispositivi obsoleti comporta rischi per la protezione perché è sprovvista delle funzionalità e degli aggiornamenti firmware più recenti necessari per fronteggiare le attuali minacce alla sicurezza

Come si può migliorare questo processo?

● Allineare i requisiti d'aggiornamento delle stampanti alla durata d'installazione effettiva desiderata anziché all'intervallo di tempo tradizionale compreso tra i tre e i cinque anni

● Valutare i dispositivi in base alla durata nel tempo, affidabilità, aggiornabilità e infine longevità

Tenete presente che utilizzare un dispositivo per più di cinque anni non è di per sé negativo, a condizione che sia stato progettato per funzionare per un periodo di tempo più lungo. Ecco perché le stampanti e i prodotti multifunzione Lexmark sono progettati con molte funzionalità che mirano a garantirne l'affidabilità, quali ad esempio:

● Strutture di metallo industriali

● Sensori e diagnostica avanzati

● Componenti a lunga durata

● Semplicità di manutenzione

● Memoria e potenza di elaborazione aggiuntive

● Funzionalità di protezione aggiornabili

Ulteriori informazioni sul portafoglio di stampanti e MFP Lexmark

Además, surgen riesgos de seguridad, puesto que los dispositivos antiguos carecen de las últimas funciones y actualizaciones de firmware para hacer frente a las amenazas de seguridad actuales