Se hva som er mulig med Lexmark Managed Print Services

"Gjennomsnittlig 14 % i inntekter1." Det er det de fleste bedrifter i dag kaster bort på dokumentrelaterte oppgaver og ineffektiv utskriftspraksis. Åtti prosent av forretningsinnhold er ustrukturert eller ikke administrert, og av det er nesten halvparten papir2. Hvordan ser managed print services ut for deg?

Gå fra kaos til orden

Med managed print services (MPS) får du oversikt og kontroll over hele dokumentmiljøet. Dette går langt forbi å redusere utskrifts- og papirbruk. Akkurat som at bedriften din er under konstant utvikling, fortsetter MPS og administrerte dokumenttjenester å utvikle seg for å hjelpe organisasjoner med å oppfylle informasjonsutfordringene i dag og i fremtiden. Selv om de samlede utskriftsvolumene går ned, har den utstrakte bruken av nettbrett og smarttelefoner skapt mer kompleksitet i utskriftsmiljøet. IT-organisasjoner trenger en strategi for å gi tilgang til utskrift fra mobile enheter uten at det går på kompromiss med sikkerheten.

Analysefirmaet IDC mener: "For forretningsbrukere har mobilutskrifter faktisk vist seg å øke utskriftsvolumet i stedet for å redusere det. Drivkraften for mobilutskrifter er at de fleste forretningsbrukere nå befinner seg i utradisjonelle arbeidsmiljøer. Enkelte forretningsbrukere i dag har for eksempel ikke en fast kontorplass, men reiser i stedet mellom avdelinger eller områder på en arbeidsplass, eller jobber eksternt eller på farten.3"

Utskriftsadministrasjon er åpenbart fortsatt viktig, i tillegg til at du må administrere økende mengder informasjon og data fra mange ulike kilder.

Derfor optimaliserer og forenkler MPS prosesser og arbeidsflyter, samtidig som de administrerer skriverflåten.

Hva er managed print services?

Managed print services (MPS) er tjenester som leveres av eksterne parter for å optimalisere og administrere en organisasjons utskriftsinfrastruktur og utskrevne dokumenter.

Lexmarks managed print services bruker en holistisk tilnærming for å forbedre utskriftsarkitekturen i virksomheten. Vi hjelper deg ved å tilpasse enheter til virksomhetens mål og ta oss av den daglige administrasjonen med en proaktiv og forutseende tjeneste for å sørge for optimal oppetid. Når det er på plass, blir det administrerte miljøet en kanal for å forene utskrevet og digital informasjon for effektiviserte prosesser og arbeidsflyt. Du vil dra fordel av færre enheter, færre sider, lavere kostnader og forbedret produktivitet.

MPS er nært knyttet til administrerte dokumenttjenester (MDS) og termene brukes av og til om hverandre. Vanligvis har "administrerte dokumenttjenester" en videre betydning som henviser til både utskrevne og elektroniske dokumenter. Men etter hvert som MPS har utviklet seg i løpet av årene, omfatter det også elektronisk informasjon og arbeidsflyt. Derfor er MPS og administrerte dokumenttjenester så nært knyttet sammen. 

Forvandle din infrastruktur for utskrift til en plattform for nøyaktig informasjonslevering.

Vi bruker en utprøvd tre trinns tilnærming for å implementere administrerte utskriftsløsninger:
1) Optimalisering av infrastrukturen
2) Proaktiv administrasjon
3) Strømlinjeformede forretningsprosesser

Det første trinnet er å optimalisere produksjonsinfrastrukturen. Med vår bransjespesifikke vurdering tas virksomheten raskt fra oppdaging til implementering med plassering av smarte multifunksjonsprodukter (MFP-er) på riktig sted basert på arbeideren og jobben som skal utføres. Intuitive ikondrevne prosesser kan startes rett fra berøringsskjermen på MFP-en, noe som skaper en bro mellom nødvendige trykte dokumenter og nøkkelprosessene i virksomheten.

Klikk her for å lese mer: Fem trinn for effektive vurderinger i store bedrifter

Det neste trinnet er proaktiv administrasjon, som sørger for synlighet, kontinuitet og kontroll over hele enhetsflåten, uansett hvor den befinner seg. Takket være data og analyse av bruk, registreres behovet for utskiftbare deler automatisk, og en passende arbeidsflyt startes. Systemet vårt sørger for at enhetene er oppe og går når og hvor kundene våre trenger dem.

En teknologibasert tilnærming til MPS

Til slutt bruker vi analyse, beste praksis og en kombinasjon av teknologi for administrasjon av utskrifter, innhold og prosesser til å skape automatiske arbeidsflytløsninger som strømlinjeformer tungvinte papiravhengige prosesser, noe som fører til forbedret tilgang til informasjon, forbedret produktivitet og reduksjon av utskrifter.

Klikk her for å lese mer: Analyser i drift

Med Lexmarks managed print services vil du få enorme driftsbesparelser på forhånd ved å ha et enkelt system som dekker hele organisasjonen – på tvers av land og kontinenter. Denne tilnærmingen sørger for et helt nytt nivå av kontroll over brukerstøttekostnader og rekvisita.

Klikk for å se: Forresters TEI-undersøkelse med Whirlpool

1 Angele Boyd, IDC, visepresident for gruppe, direktør, bildebehandlings-/utskriftsløsninger & SMB.
2 IDC Document Workflow Opportunities by Vertical Industry, 2012, Angele Boyd, IDC, visepresident for gruppe, direktør, bildebehandlings-/utskriftsløsninger & SMB
3 IDC Mobile Printing Update, March 2015, IDC #254620, Arianna Valenti

mps video thumbnail
MPS er ikke bare et kostnadsbesparende verktøy, det er en strategi for å forvandle flyten av utskrifter og digital informasjon gjennom virksomheten.

Managed Print Services by Lexmark: 95% contract renewal rate

Med en kontraktfornyelsesfrekvens på 95 % er Lexmarks MPS en leder innen planlegging, implementering og støtte av store enhetsflåter laget for å arbeide slik de ansatte arbeider.


Din bransje. Dine administrerte utskriftstjenester.

Utforsk hvordan våre bransjespesifikke løsninger for MPS oppfyller behovene til virksomheten din.

La oss slå av en prat

Hvis du ønsker å få vite hva Lexmark MPS-løsninger kan gjøre for deg, må du gjerne ta kontakt.

Lexmark leder an

SUKSESSHISTORIER
Kundesuksess med MPS
Med tusenvis av vellykkede MPS prosjekter forstår vi utfordringene fra frontlinjen til bakkontoret.
Les deres historier
INNSIKT FRA EN ANALYTIKER
Ledende analytikere gir Lexmarks MPS toppkarakter
Managed Print Services (MPS) har mange ganger blitt anerkjent som en markedsleder av Forrester, Gartner, IDC og andre bransjeledende konsulentorganisasjoner.
Finn ut hva analytikerne sier
ARTIKKEL
"Skriv ut mindre"-strategier beveger seg fra revolusjon til utvikling etter hvert som organisasjoner ser etter nye måter å administrere informasjon på.