As impressoras são frequentemente negligenciadas como potenciais pontos de entrada de ciberataques, o que as torna alvos vulneráveis. Segundo um relatório recente da Quocirca*, mais de 61% das organizações sofreram perdas de dados devido a práticas de impressão não seguras. Felizmente, é fácil proteger a impressão quando se sabe o que procurar e se trabalha com um fornecedor fidedigno que o orienta em todo o processo.
1. Painel de controlo
As definições e funções expostas do dispositivo podem comprometer rapidamente a segurança da impressora.
Solução:
Certifique-se de que as funcionalidades de segurança de gestão remota estão definidas para permitir que só os utilizadores autorizados alterem ou configurem as definições do dispositivo.
2. Proteções do disco rígido
Se não estiverem protegidas, as impressoras podem ser uma verdadeira mina de informações confidenciais.
Solução:
Ative as funcionalidades nas suas multifuncionais, concebidas para melhorar a segurança dos dados armazenados ao mesmo tempo que evitam que os utilizadores maliciosos obtenham acesso a informações confidenciais.
3. BIOS e firmware
O firmware vulnerável pode expor um dispositivo e a respetiva rede a danos.
Solução:
Ative as funcionalidades de segurança avançadas da sua frota de impressoras para proteger tanto os sistemas como os utilizadores, minimizando as ameaças à segurança e maximizando o seu investimento em tecnologia. Manter todo o firmware atualizado é uma estratégia crítica para defender os seus dispositivos contra as vulnerabilidades conhecidas.
4. Captura de documentos
As multifuncionais podem enviar digitalizações para qualquer lugar, colocando os seus dados em risco.
Solução:
Opte por soluções de autenticação de cartões de identificação ou credenciais de identificação, que oferecem um método simples de acesso seguro. A autenticação de cartões de identificação confirma a identidade e obtém as informações do utilizador para aceder aos trabalhos de impressão retidos, identificar a origem dos documentos digitalizados ou distinguir os utilizadores para outros fins.
5. Impressão segura
Os documentos abandonados podem cair nas mãos erradas.
Solução:
Tire partido das funções de gestão de impressão para permitir que os utilizadores enviem trabalhos em segurança a partir de qualquer lugar e os imprimam em segurança em qualquer dispositivo com suporte para print release na sua rede, apenas depois de se autenticarem com credenciais pessoais ou um cartão de identificação. A impressão segura melhora a flexibilidade, protege a confidencialidade dos documentos e poupa nos custos de impressão.
6. Impressão móvel
As políticas BYOD ("Bring your own device") poderão afetar a segurança da sua rede de TI.
Solução:
Designe equipas de gestão de segurança nos departamentos de TI que ajudam a assegurar que existem medidas de segurança para proteger a privacidade, a integridade e a disponibilidade de dados. Uma abordagem total à segurança promove uma boa ciber-higiene.
7. Portas e protocolos
As portas (USB ou rede) ou os protocolos de transferência de ficheiros não protegidos poderão colocar os dispositivos em risco.
Solução:
A conectividade de rede e as normas da Internet of Things (IoT) são a base das tecnologias de informação modernas. Mas esta conectividade também comporta maiores riscos de segurança. Tome medidas ao desativar as funcionalidades desnecessárias e recorrer a interfaces de dispositivos protegidas por palavra-passe que poderão ajudar a proteger os seus dados e a reduzir a vulnerabilidade aos ataques.
A forma mais eficiente e rentável de mitigar as ameaças à segurança da impressão é escolher um único parceiro de confiança que compreende os seus requisitos de segurança exclusivos. Com a vasta experiência da Lexmark em segurança da impressão, podemos ajudá-lo a proteger os seus dados e dispositivos de todas as formas possíveis, tal como fizemos para algumas das organizações mais reguladas e atentas à segurança no mundo.
* Quocirca Print Security Landscape Report, 2023
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