了解您的多功能一体机

1

纸张支架

将纸张装入多功能一体机内。

2

显示屏

检查多功能一体机的状态或查看设置。

3

操作面板

操作您的多功能一体机(连接在计算机上或者不连接在计算机上)。更多的帮助信息请参阅使用操作面板。

4

出纸托盘

盛放多功能一体机送出的打印页。

5

ADF输出托盘

当文档原件通过ADF后，盛放在此托盘中。

6

电话听筒(只在某些型号上才有)

应答拨入的电话，并且通过电话和对方通话。

7

文档导轨

确保您的文档原件能够正确进入多功能一体机内。

8

自动文档传送器(ADF)

扫描、复印、或传真一页或多页文档。

9

进纸导轨

确保纸张能够正确进入多功能一体机内。

10

电话机/答录机插口

将电话机或答录机连接在您的多功能一体机上。

11

墙壁插座接口

连接电话线。

12

电源线插口

为您的多功能一体机提供电源。

13

USB电缆插口

将您的多功能一体机连接在计算机上。

带有电话听筒的多功能一体机
电话线

使用传真线作为普通电话线。
不通过计算机直接进行复印、发送传真、和接收传真。

基本安装方法

不带有电话听筒的多功能一体机
电话线

不通过计算机直接进行复印、发送传真、和接收传真。

不带有电话听筒的多功能一体机
两根电话线
电话机

使用传真线作为普通电话线。
可以随意放置您的多功能一体机，无论您的电话机在哪里。
不通过计算机直接进行复印、发送传真、和接收传真。

连接到电话机

带有电话听筒的多功能一体机
两根电话线
电话答录机

同时接收语音信息来电和传真来电。

连接到电话答录机

不带有电话听筒的多功能一体机
三根电话线
电话机
电话答录机

带有电话听筒的多功能一体机
两根电话线
计算机调制解调器

增加可连接电话的接口数目。

连接到计算机调制解调器

不带有电话听筒的多功能一体机
三根电话线
电话机
计算机调制解调器

1

Power
(电源)

打开或关闭您的多功能一体机的电源。

注意：如要进入最小能源消耗状态，需要按住Power(电源)按钮至少5秒钟。

2

Fax
(传真)

进入传真模式。多功能一体机可以在任何模式下接收传真。

注意：当多功能一体机处于传真模式时，此按钮将会变亮。

3

Quality
(质量)

选择复印质量：Quick(高速)、Normal(正常)、Better(高质量)、或Best(最佳)。
选择传真分辨率：Standard(标准)、Fine(较好)、或Superfine(更好)。
择扫描分辨率。

4

Lighter/Darker
(较浅/较深)

使复印或传真的结果较浅或者较深。

5

Auto Answer
(自动应答)

选择如何接收传真：

Automatically(自动)：

After 2 rings(2声铃响之后)

After 3 rings(3声铃响之后)(默认)

After 5 rings(5声铃响之后)

Auto Answer(自动应答)指示灯应该亮着。

Manually(手动)：

按多功能一体机的外接电话上面的*9*。

Auto Answer(自动应答)指示灯应该不亮。

电话答录机：

当电话答录机连接在多功能一体机的外接电话插口上时使用。

Auto Answer(自动应答)指示灯应该亮着。

更多的帮助信息请参阅接收传真。

6

Speed Dial
(快速拨号)

当多功能一体机处于传真模式时可以使用快速拨号特性。

注意：如果您的多功能一体机处于复印或扫描模式，当您按下Speed Dial(快速拨号)按钮后，多功能一体机将会自动进入传真模式。

7

Redial/Pause
(重拨/暂停)

多功能一体机处于传真模式时，可以重拨上一次的号码。
在准备拨出的号码中加入三秒钟的暂停。

只有当您已经开始输入号码后，才可以加入暂停。

注意：如果您的多功能一体机处于复印或扫描模式，当您按下Redial/Pause(重拨/暂停)按钮后，多功能一体机将会自动进入传真模式。

8

数字符号键区

处于传真模式时：

输入传真号码。

接通自动应答系统。

创建快速拨号列表时选择字母。

输入或修改多功能一体机显示屏上的日期和时间。

处于复印模式时：

设置您希望的复印份数。

9

Stop/Clear
(停止/清除)

取消正在进行的扫描、打印、或复印作业。
清除传真号码，或者结束发送传真，并将显示屏恢复为传真默认界面。
退出菜单。
清除当前的设置，并恢复为默认设置。

10

右箭头

增大显示屏上的数值。
显示列表的后一项。

11

Options
(选项)

浏览菜单的各个选项。

12

Black
(黑白)

开始黑白复印、传真、或者扫描作业。

注意：请确认您希望的模式指示灯亮着。

13

Select
(选择)

选择当前显示屏上的选项。

14

Color
(彩色)

开始彩色复印、传真、或者扫描作业。

注意：请确认您希望的模式指示灯亮着。

15

左箭头

减小显示屏上的数值。
显示列表的前一项。

16

Scan
(扫描)

进入扫描模式(只有当多功能一体机连接在计算机上时才可以使用)。

注意：当多功能一体机处于扫描模式时，此按钮将会变亮。

17

Copy
(复印)

进入复印模式。

注意：当多功能一体机处于复印模式时，此按钮将会变亮。

18

快捷拨号按钮

最多可以定制5个快速拨号的号码。

发送

输入您的姓名和传真号码。
选择最大发送速度和发送传真的打印质量。
选择是否在拨出号码前扫描全部文档。
选择是否使用错误修正功能。
选择何时打印传真使用报告。
选择何时打印传真行动报告。

接收

选择是否在接收到的每一页传真上打印页脚(日期、时间、和页数)。
自动缩小接收到的传真，使它适合您使用的纸张尺寸，或者将它打印在两张纸上。
选择您是否希望转发传真；或者希望先打印，然后再转发。

连接/拨号

如果传真没有发送出去，选择您希望多功能一体机重新尝试发送的次数，以及每两次尝试的时间间隔。
选择您希望使用的电话线类型(音频、脉冲、连接在自动交换分机上)。
输入拨号前缀。
选择您希望如何应答拨入的电话(手动、如果检测到传真信号、在一定数量的铃响之后)。
选择特色铃声。

快速拨号

向快速拨号列表中添加号码，或者编辑列表中的号码。

分组快速拨号

创建一个组编号，然后向该组中添加电话号码。

1

扫描...

选择将扫描的图像发送到哪个应用程序。
选择您要扫描的图像类型。
选择如何使用扫描的图像。

注意：点击“查看更多的扫描设置”可以显示出所有的设置。

2

复印...

选择复印的数量和颜色。
选择复印的质量设置。
选择您的文档原件的大小。
逐份进行复印。
先打印您的文档的最后一页。
使您的复印结果较浅或较深。
放大或缩小您的复印结果。
调节扫描区域的大小。

注意：点击“查看更多的复印设置”可以显示出所有的设置。

3

创造性工具...

您可以从以下的创造性项目中进行选择：

放大或缩小图像。
将一个图像在一页纸上复制多个。
将一个图像打印成多页的海报。
将多个图像打印在一页纸上。
传真图像或文档。
通过电子邮件发送图像或文档。
将图像保存到您的计算机上。
编辑扫描的文档中的文本(OCR)。
使用照片编辑器编辑图像。

4

预览区域

使用您的鼠标在预览图像中选择要扫描的区域。
预览要打印、扫描、或复印的图像。

质量/速度

高速、正常、高质量、或最佳质量。

纸张类型

您在多功能一体机内装入的纸张类型。

多份打印

逐份打印：当您希望打印多份文档时，请选中此框。打印机首先打印第一份的所有页面，然后打印第二份的所有页面，以此类推。
先打印最后一页：当您希望从最后一页开始按照相反的顺序打印时，请选中此框。
您希望打印的份数。

使用黑白方式打印彩色图像：可以节省彩色打印墨盒的墨水。

注意：如果您没有安装黑色打印墨盒，此选项无法使用。

纸张尺寸

纸张、信封、或横幅，然后根据您选择的纸张类型选择适当的纸张尺寸。如果列表中不包含您希望的纸张尺寸，请选择“自定义尺寸”。

打印方向

纵向打印或横向打印。

样式

正常、横幅、镜像、合并打印、海报、或手册。

双面打印

双面打印：在纸张的双面打印您的文档。
侧边装订或顶边装订：决定您打印完的文档可以如何翻看。

注意：如果您选择了侧边装订，您打印的文档页面可以象杂志一样翻看。如果您选择了顶边装订，您打印的文档页面可以象legal便笺簿一样翻看。

打印机状态

检查当前的多功能一体机状态。
查看墨水容量。

如何

了解基本特性。
获取打印、扫描、复印、和传真指导。
获取项目信息。

问题解答

检查当前的多功能一体机状态。
浏览推荐的帮助主题。
浏览常见的问题解答主题。
查找更多的特殊问题解答主题。

维护

安装新的打印墨盒。
订购新的打印墨盒。
清洗打印喷头，消除水平条纹。
校正打印墨盒，消除模糊边界。

联系信息

订购打印墨盒或耗材。
升级您的多功能一体机软件。
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查看Lexmark的电话号码。
访问Lexmark的用户技术支持网站。

高级

改变声音或外观选项。
改变网络打印设置。
查看软件版本信息。