传真

  接收传真

  发送传真

  从您的计算机发送传真

  向您的快速拨号列表中添加号码

  使用快速拨号

  使用快捷拨号按钮

  避免随意修改传真设置

  发送多页传真给多个人

  为您的传真线指定铃声模式

  转发传真

  使用来电显示

  阻止垃圾传真

  使用Lexmark传真解决方案定制您的设置

  在您的传真封面上添加徽标

  改变显示在您的传真封面上的信息

您可以使用您的多功能一体机发送彩色或黑白的传真。您可以发送和接收A4、Legal、和Letter尺寸的文档。

如果您希望...

通过以下方法...

请参阅：

接收传真

多功能一体机总是自动应答来电。

自动

您手动应答来电并决定是否接收传真。

手动

电话答录机应答来电，或者多功能一体机检测传真信号并接收传真。

电话答录机

发送传真

使用操作面板和扫描仪玻璃

使用操作面板和扫描仪玻璃

使用操作面板和自动文档传送器

使用操作面板

使用多功能一体中心和自动文档传送器

使用软件

从您的计算机发送传真

从您的计算机发送传真

定制传真作业

使用Lexmark传真解决方案

使用Lexmark传真解决方案定制您的设置

使用操作面板

选择传真模式菜单项

接收传真

您可以选择接收传真的方式：自动、手动、或者通过电话答录机。

注意：如要使用您的多功能一体机接收彩色传真，对方的传真机必须也能够支持彩色传真。

自动

推荐用于专用的传真线

当使用自动应答模式时，您的多功能一体机将会自动应答来电并接收传真。“自动应答”指示灯亮着表示多功能一体机处于自动应答模式，多功能一体机将会在设定数目的铃响之后开始自动接收传真。

如要设置自动应答模式的铃响数目：

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现ANSWER FAX WHEN(何时应答传真)。
  3. 连续按+按钮选择After 1 ring(1声铃响之后)、After 2 rings(2声铃响之后)、After 3 rings(3声铃响之后)(默认)、或After 5 rings(5声铃响之后)。
  4. 按“选择”按钮。
  5. 请确认“自动应答”指示灯亮着。

当检测到设定数目的铃响之后，多功能一体机开始自动接收您的传真。

手动

推荐用于共用的传真/电话线

将您的多功能一体机设置为手动应答模式可以自行选择您希望接收的传真。

  1. 请确认“自动应答”指示灯不亮。
  2. 当您接听电话并听到传真信号后，请按电话机上的*9*键。
  3. 挂上电话机的听筒。

多功能一体机开始接收您的传真。

电话答录机

推荐用于共用的传真/电话线

如要将电话答录机连接在您的多功能一体机上用来接收传真，您可以让电话答录机在多功能一体机之前应答来电。例如，如果您设置电话答录机在3声铃响之后应答来电，请设置多功能一体机在5声铃响之后应答来电。

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现ANSWER FAX WHEN(何时应答传真)。
  3. 连续按+按钮选择After 5 rings(5声铃响之后)。
  4. 按“选择”按钮。
  5. 请确认“自动应答”指示灯亮着。

当铃响时，电话答录机可以对拨入的电话进行分析。

注意：您必须按照连接到电话答录机中所示的方法安装设备，以确保工作正常。

发送传真

使用自动文档传送器

使用软件

使用操作面板

  1. 请确认您的多功能一体机连接在您的计算机上。
  2. 将您的文档原件正面朝上装入自动文档传送器内(最多50页)。
  3. 文档原件的顶端位于左上角。
  4. 从您的计算机桌面上双击Lexmark增值套装图标。
  5. 点击“传真”。
  6. 点击“传真多功能一体机内的文档”。

多功能一体中心的“首页”页面将会出现在您的计算机屏幕上。

  1. 按照计算机屏幕上的提示完成您的任务。
  1. 请确认您的多功能一体机的电源已打开。
  2. 将您的文档原件正面朝上装入自动文档传送器内(最多50页)。

注意：如要使用操作面板和扫描仪玻璃发送传真，请参阅使用操作面板和扫描仪玻璃。

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 您可以：
  • 输入传真号码，然后按“黑白”或“彩色”按钮。
  • 按快捷拨号按钮1-4。
  • 按“快速拨号”按钮，然后：
  • 使用+或-按钮从快速拨号列表中查找您希望的传真号码，然后按“黑白”或“彩色”按钮。
  • 使用数字符号键区的按钮输入一个两位的数字(可以在显示屏的左上角看到)，然后按“黑白”或“彩色”按钮。

注意：如果您还没有快速拨号列表，并且希望创建一个，请参阅向您的快速拨号列表中添加号码。

多功能一体机开始扫描您的文档，然后发送传真到您输入的号码。

使用操作面板和扫描仪玻璃

  1. 请确认您的多功能一体机的电源已打开。
  2. 打开顶盖。
  3. 将您的文档原件的第一页正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角，如图所示。

  4. 关闭顶盖。
  5. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  6. 输入传真号码，按快捷拨号按钮1-4，或者按“快速拨号”按钮从您的快速拨号列表中选择传真号码。
  7. 按“黑白”或“彩色”按钮。
  8. 您还有其他的页面要发送吗？
  1. 当多功能一体机提示您放入下一页时，请将您的文档原件的下一页正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角。
  2. 按“选择”按钮。
  3. 重复以上的步骤，直到您的文档全部扫描完，然后按2回答No(否)。

从您的计算机发送传真

您可以在您的计算机上创建电子形式的文档，然后将它发送黑白传真给其他人。

注意：您只能发送电子形式的传真，而不能接收。所有接收到的传真都将从您的多功能一体机打印出来。

如要使用您的多功能一体机内部的传真调制解调器，从您的计算机应用程序中发送传真：

  1. 打开您的文档，从应用程序中点击文件 打印。
  2. 从打印机列表中选择Fax Lexmark 7100 Series图标。
  3. 点击“确定”。
  4. 按照打开的应用程序中的指导进行操作。

注意：所有以电子形式发送的传真都将使用Fine(较好)分辨率。

向您的快速拨号列表中添加号码

使用计算机(推荐)

使用操作面板

  1. 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 7100 Series Lexmark传真解决方案。
  2. 点击“调整快速拨号列表和其他的传真设置”。
  3. 点击“快速拨号”对话框。
  4. 按照对话框中的提示向您的快速拨号列表中添加新的号码。
  5. 当完成所有的更新后，请点击“保存设置”。在点击此按钮之前，您所做的所有更改都不会保存。

注意：如果您使用的是中文、日语、韩国语的操作系统，您将不能输入姓名。

 

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现EDIT SPEED DIAL(编辑快速拨号)。
  3. 连续按+按钮选择Add(添加)，然后按“选择”按钮。
  4. 输入一个两位的编号，然后按“选择”按钮。
  5. 输入传真号码，然后按“选择”按钮。
  6. 使用数字符号键区的按钮输入姓名。
  1. 根据您要输入的字母找到相应的数字按钮，然后连续按此按钮，直到正确的字母出现在显示屏上。
  2. 按+按钮移动到下一个字符的位置。

注意：如要在两个单词之间输入一个空格，请连续按两次+按钮。

  1. 重复以上的步骤，直到所有的文字输入完毕。
  1. 输入完后请按“选择”按钮。

显示屏上将会出现Saved(已保存)信息。

注意：如果您使用的是中文、日语、韩国语的多功能一体机，您将不能输入姓名。

使用快速拨号

为了使发送传真更加简单，您可以输入多达99个快速拨号的号码。您可以输入79个单独的传真号码和20组传真号码(每组最多包含5个)。最前面的4个号码分别对应着快捷拨号按钮1-4。

  1. 请确认您的多功能一体机的电源已打开。
  2. 装入您的文档原件。如果需要帮助，请参阅将文档原件正面朝上装入自动文档传送器内或将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
  3. 按“快速拨号”按钮。
  4. 连续按+按钮浏览列表，或者使用数字符号键区的按钮输入一个两位的编号。
  5. 按“彩色”或“黑白”按钮发送您的传真。

使用快捷拨号按钮

您可以使用快捷拨号按钮方便地拨出快速拨号列表中第01-04个号码。当您设置了快速拨号列表的前4个号码后，这些按钮也就相应地设置好了。如要使用快捷拨号按钮发送传真：

  1. 请确认您的多功能一体机的电源已打开。
  2. 装入您的文档原件。如果需要帮助，请参阅将文档原件正面朝上装入自动文档传送器内或将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
  3. 按快捷拨号按钮1-4。

该按钮所对应的号码将会出现在显示屏上。

  1. 按“彩色”或“黑白”按钮发送您的传真。

避免随意修改传真设置

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现ADVANCED FAX(高级传真)。
  3. 按“选择”按钮。
  4. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现BLOCK HOST FAX SETTINGS(阻止主机传真设置)。
  5. 连续按+按钮选择On(开)。
  6. 按“选择”按钮。

发送多页传真给多个人

您可以将一份多页传真同时发送给多个人(最多5人)。

如要立刻发送群组传真

  1. 装入您的文档原件。如果需要帮助，请参阅将文档原件正面朝上装入自动文档传送器内。
  2. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  3. 输入传真号码，按快捷拨号按钮1-4，或者按“快速拨号”按钮从您的快速拨号列表中选择传真号码。
  4. 按“选择”按钮输入下一个传真号码。
  5. 重复此过程，直到所有的传真号码(最多5个)都输入完毕。
  6. 按“黑白”或“彩色”按钮将传真发送到您输入的所有号码。

如要延时发送群组传真

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现DELAY UNTIL(延时到)。
  3. 连续按+按钮选择Time(时间)。
  4. 按“选择”按钮。
  5. 输入您希望何时发送您的传真。
  6. 按“选择”按钮。
  7. 按1键选择AM(上午)，按2键选择PM(下午)，或者按3键选择24小时模式。
  8. 输入传真号码，按快捷拨号按钮1-4，或者按“快速拨号”按钮从您的快速拨号列表中选择传真号码。
  9. 按“黑白”或“彩色”按钮发送您的传真到此号码，或者按“选择”按钮输入下一个传真号码(您最多可以按照此方法输入5个传真号码，这份传真将会发送给您输入的所有号码)。

注意：到了您设定的时间后，多功能一体机开始依次拨出您输入的传真号码，并且发送传真。如果群组传真列表中的某个传真号码没有发送成功，这个号码将会被添加到列表的最后，等其他传真发送完毕后重新尝试发送。

使用快速拨号列表发送延时传真

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现DELAY UNTIL(延时到)。
  3. 连续按+按钮选择Time(时间)。
  4. 按“选择”按钮。
  5. 输入您希望何时发送您的传真。
  6. 按“选择”按钮。
  7. 按1键选择AM(上午)，按2键选择PM(下午)，或者按3键选择24小时模式。
  8. 按“快速拨号”按钮，然后您可以：
  1. 按“黑白”或“彩色”按钮发送您的传真。

收听电话线时手动拨号发送传真(免提拨号)

手动拨号特性可以让您在通过免提拨号扬声器收听电话线的同时拨打传真号码。当您必须在发送传真之前选择自动应答系统时，此特性非常有用。

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现ON HOOK DIAL(免提拨号)。
  3. 按“选择”按钮。现在您应该可以听到电话线的拨号音。
  4. 输入您希望发送的传真号码。

注意：如有必要，按数字符号键区的按钮选择一种自动应答系统。

  1. 当听到传真信号后，请按“黑白”或“彩色”按钮发送您的传真。

连接在交换机上拨号

如果您的多功能一体机连接在一个交换机电话系统中，您需要在菜单中将Dialing method(拨号方法)设置为Behind a PBX(连接在交换机上)。通常，当您拨出传真号码后，多功能一体机首先检测拨号音，然后再拨出传真号码。但是，如果您的交换机电话系统的拨号音比较特殊，不能被传真机识别，这种拨号方法将不能正常工作。Behind a PBX(连接在交换机上)设置可以让多功能一体机不检测拨号音，直接拨出传真号码。

如要将多功能一体机设置为这种拨号方法：

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现ADVANCED FAX(高级传真)。
  3. 按“选择”按钮。
  4. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现DIALING METHOD(拨号方法)。
  5. 连续按+按钮选择Behind a PBX(连接在交换机上)。
  6. 按“选择”按钮。

当您发送传真时，多功能一体机将会忽略交换机电话系统的拨号音，直接拨出传真号码。

为您的传真线指定铃声模式

特色铃声是某些电话公司提供的一项服务，可以将多个电话号码指定给同一条电话线，分别使用不同的铃声。如果您申请了此项服务，您可以设置您的多功能一体机，为传真来电指定一个特色铃声和电话号码。

如要使用特色铃声模式：

  1. 向您的电话公司申请特色铃声服务。
  2. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  3. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现ADVANCED FAX(高级传真)。
  4. 按“选择”按钮。
  5. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现RING PATTERN(铃声模式)。
  6. 连续按+按钮浏览可用的选项：
  1. 当您希望的铃声出现在显示屏上时，请按“选择”按钮。

自动应答

如果您使用自动应答功能，您可以设置多功能一体机在几声铃响之后开始接收传真。默认设置为After 3 rings(3声铃响之后)。如要改变此设置：

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现ANSWER FAX WHEN(何时应答传真)。
  3. 连续按+按钮选择After 1 ring(1声铃响之后)、After 2 rings(2声铃响之后)、After 3 rings(3声铃响之后)(默认)、或After 5 rings(5声铃响之后)。
  4. 按“选择”按钮。

当检测到设定数目的铃响之后，多功能一体机开始自动接收您的传真。

如果您希望手动接收传真，请参阅手动。

转发传真

共有三种传真转发设置可供选择：

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现FAX FORWARD(传真转发)。
  3. 连续按+按钮选择您希望的设置(Forward(转发)或者Print and Forward(打印并转发))，然后按“选择”按钮。

Fwd(转发)将会出现在显示屏的左下角。

  1. 输入您希望将传真转发到哪个号码，然后按“选择”按钮。

使用来电显示

来电显示是某些电话公司提供的一项服务，能够自动识别来电人的电话号码(或者姓名)。如果您申请了此项服务，您的多功能一体机就可以使用来电显示。当您接收传真时，发件人的电话号码将会显示在显示屏上。

注意：来电显示功能只在某些国家和地区才能使用。

阻止垃圾传真

阻止垃圾传真功能可以帮助您控制传真的来源，有选择地接收传真。

如要创建垃圾传真列表：

  1. 连续按操作面板上的“模式”按钮，直到“传真”指示灯变亮。
  2. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现ADVANCED FAX(高级传真)。
  3. 按“选择”按钮。
  4. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现EDIT JUNK FAX LIST(编辑垃圾传真列表)。
  5. 连续按+按钮选择Add(添加)，然后按“选择”按钮。
  6. 输入一个两位的编号，然后按“选择”按钮。
  7. 输入一个电话号码，然后按“选择”按钮。
  8. 如果您希望在列表中添加下一个号码，请按1键。如果已经添加完毕，请按2键。
  9. 连续按“选项”按钮，直到显示屏上出现BLOCK JUNK FAXES(阻止垃圾传真)。
  10. 连续按+按钮选择On(开)，然后按“选择”按钮。

您的多功能一体机将不会再接收来自这些号码的传真。

使用Lexmark传真解决方案定制您的设置

您可以在传真解决方案中调整传真设置。这些设置将应用于您发送或接收的传真。

  1. 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 7100 Series Lexmark传真解决方案。
  2. 点击“调整快速拨号列表和其他的传真设置”。

  3. 点击每个对话框，并根据您的需要改变设置。
  4. 当您完成所有的更新后，请点击“保存设置”。在点击此按钮之前，您所做的所有更改都不会保存。
  5. 点击“关闭”。

下面的表格详细介绍了Lexmark传真解决方案参数设置的各个对话框。

在此对话框中：

您可以：

个人化

  • 输入您的公司名称和传真号码。
  • 输入您的姓名、公司名称、电话号码、和地址，这些信息可以显示在您的传真封面上。
  • 为您的传真选择一个封面。

发送

  • 选择是否使用错误修正功能。
  • 选择是否使用传真页眉。
  • 选择最大发送速度和发送传真的打印质量。
  • 选择是否在拨出号码前扫描全部文档。
  • 选择何时打印传真使用报告。
  • 选择何时打印传真行动报告。

接收

  • 选择是否在接收到的每一页传真上打印页脚(日期、时间、和页数)。
  • 自动缩小接收到的传真，使它适合您使用的纸张尺寸，或者将它打印在两张纸上。
  • 选择您是否希望转发传真；或者希望先打印，然后再转发。
  • 管理垃圾传真。

连接/拨号

  • 如果传真没有发送出去，选择您希望多功能一体机重新尝试发送的次数，以及每两次尝试的时间间隔。
  • 选择您希望使用的电话线类型(脉冲、音频、连接在自动交换分机上)。
  • 输入拨号前缀。
  • 选择您希望如何应答拨入的电话(手动、如果检测到传真信号、在一定数目的铃响之后)。
  • 选择特色铃声。

快速拨号

向快速拨号列表中添加记录，编辑列表中的记录，或者从列表中删除记录。

分组快速拨号

创建一个组编号和组名称，然后向该组中添加电话号码。

在您的传真封面上添加徽标

  1. 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 7100 Series  Lexmark传真解决方案。
  2. 点击“查看封面”。
  3. 点击“更改...”。
  4. 点击“浏览...”找到您的徽标图像文件。
  5. 根据您的需要定制其他可用的设置。
  6. 点击“确定”。

改变显示在您的传真封面上的信息

  1. 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 7100 Series  Lexmark传真解决方案。
  2. 点击“查看封面”。
  3. 点击“改变显示在此页面中的您的个人信息”。
  4. 根据您的需要改变设置。
  5. 点击“确定”。