Gestionarea imprimării

Documentele abandonate sau necolectate: deranjante sau o oportunitate?

Nu putem nega: documentele necolectate care aşteaptă pe dispozitive constituie o problemă de securitate şi o irosire a banilor. Documentele confidenţiale care se îngrămădesc în centrele de imprimare şi copiere ale biroului dvs. se pot rătăci uşor sau pot ajunge cu uşurinţă la persoana nepotrivită.

Conform studiilor, organizaţiile cheltuiesc pentru copiere şi imprimare între 1% şi 6%[1] din venitul anual. Chiar şi dacă organizaţia dvs. se încadrează în procentul minim din acest interval, suma este totuşi mare.

Gestionarea imprimării de la Lexmark creşte eficienţa mediului dvs. de imprimare, ajutându-vă să reduceţi volumul materialelor imprimate în mod inutil. Această soluţie oferă control securizat al accesului şi raportare robustă cu privire la utilizare, asigurând în acelaşi timp mai multă mobilitate şi productivitate pentru utilizatori.

Eliberare securizată şi simplă a imprimării

Gestionarea imprimării de la Lexmark le permite utilizatorilor să trimită lucrări de imprimare de oriunde, inclusiv de pe desktop, tabletă sau smartphone, şi să elibereze apoi lucrările pentru imprimare, oricând şi oriunde doresc. Astfel, informaţiile confidenţiale sunt protejate, iar lucrările de imprimare nu se îngrămădesc la nesfârşit pe imprimantele din birou.

Toate documentele sunt păstrate în coada de imprimare până când sunt eliberate de proprietari. Coada poate fi stocată local sau în cloud, pentru caracteristici şi beneficii suplimentare.

Documentele pot fi eliberate de la orice dispozitiv compatibil, indiferent dacă acesta se află în cealaltă parte a biroului, într-o altă clădire sau într-o altă ţară. Pentru a elibera documentele, utilizatorii trebuie doar să scaneze cartela de identitate cu ajutorul cititorului, să îşi introducă datele de conectare pe dispozitiv şi să selecteze documentele pe care doresc să le imprime.

Evidenţă robustă a documentelor

Gestionarea imprimării de la Lexmark oferă informaţiile necesare organizaţiilor pentru o gestionare mai eficientă a infrastructurii de imprimare şi procesare a imaginilor. Instrumentele puternice pentru urmărire şi păstrare a evidenţei vă permit să monitorizaţi fiecare tranzacţie de imprimare, copiere şi scanare efectuată de orice utilizator pe orice dispozitiv din mediul dvs. de generare a materialelor. Această colectare robustă a datelor, îmbinată cu o varietate de opţiuni de raportare, vă oferă informaţiile care vă sunt necesare pentru o gestionare proactivă a mediului de imprimare şi procesare a imaginilor în reţea. De exemplu, pentru a minimiza deşeurile şi a promova utilizarea responsabilă, Gestionarea imprimării de la Lexmark simplifică implementarea cotelor de imprimare pentru utilizatorii individuali ori pentru grupurile de utilizatori sau restricţionarea accesului la anumite caracteristici, cum ar fi copierea, scanarea sau faxul.

[1] Estimare Gartner Group: 1-3%. Estimare InfoTrends: 3-6%.

Beneficii oferite de Gestionarea imprimării

  • Reduce costurile de imprimare şi micşorează emisiile de dioxid de carbon
  • Creşte flexibilitatea pentru utilizatorii mobili la nivel intern sau extern
  • Intensifică securitatea, controalele de acces şi conformitatea
  • Adaugă redundanţă, îmbunătăţind disponibilitatea dispozitivelor
  • Oferă suport pentru dispozitive mixte
  • Se adaptează uşor, cu posibilitatea de implementare la nivel local, în sistemul cloud securizat sau hibridă