Lexmark Smart Document Portal für Versicherungen

Im stark umkämpften Versicherungsmarkt müssen sich Ihre Marketingmaterialien und Geschäftsdokumente abheben und für Ihre Kunden leicht verständlich sein. Darüber hinaus sind vorgedruckte Materialien teuer zu produzieren, zu versenden und zu lagern und sind häufig schon veraltet, bevor sie verwendet werden können.

Gleichzeitig ist es jedoch immer noch so, dass gedruckte Dokumente für geschäftliche Transaktionen erforderlich sind. Die standardmäßige Arbeit mit papierbasierten Dokumenten muss aber nicht zwingend zu Verzögerungen und Unterbrechungen führen. Mit Lexmark Smart Document Portal für Versicherungen haben Vertreter sofortigen Zugriff auf die aktuellen Formulare, Dokumente und Informationen sowie die Möglichkeit, schnell und einfach Materialien zu personalisieren.

Das Smart Document Portal gibt Vertretern auf der Suche nach einem Wettbewerbsvorteil eine höhere Flexibilität und Kontrolle. Eine Vielzahl von Materialien einschließlich Dokumente, Formulare, Flyer, Broschüren und mehr kann in brillanten Farben ausgedruckt werden – jederzeit und im Handumdrehen. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter Informationen einfach und direkt aktualisieren können, einschließlich der Personalisierungs- und Kontaktangaben. Mit Smart Document Portal verfügen Sie über die Flexibilität und Technologie, um Ihre Markenbekanntheit zu steigern und effektiver zu kommunizieren – mit Drucksachen, die Ihre Kunden beeindrucken und potenzielle Kunden ansprechen.

Die heutige Versicherungsbranche steht mehr denn je unter dem Druck, Geschäftsprozesse zu transformieren, Kundenerfahrungen zu personalisieren und schnellere Serviceleistungen und Transaktionen zu bieten. Papierbasierte Prozesse können jedoch zu Engpässen führen und die Bereitstellung von wichtigen Informationen, die Kunden zum Treffen fundierter Entscheidungen benötigen, verlangsamen.

Smart Document Portal von Lexmark ermöglicht die schnelle und präzise Bereitstellung relevanter personalisierter Informationen – jedes Mal.  Durch die strategische Platzierung von Lexmark MFPs in Ihrem Büro haben Benutzer einen sofortigen komfortablen Zugriff auf die Materialien, die sie zur Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben benötigen. Von Angeboten und Präsentationen bis zu Flyern und personalisierten Formularen wird alles digital gespeichert und per Tastendruck zur Verfügung gestellt. Dies bedeutet keine Suche mehr nach Unterlagen und einen schnelleren Service, wegen dem die Kunden wiederkommen.

Beim Lagern, Verarbeiten und Aktualisieren von Papierdokumenten entstehen schnell sehr hohe Kosten. Papierformulare beanspruchen wertvollen Lagerplatz, ihre Aufbewahrung ist zeit- und geldintensiv und sie müssen aufgrund von Aktualisierungen, neuen Funktionen und überarbeiteten gesetzlichen Anforderungen regelmäßig ausgetauscht werden. Außerdem können Dokumente leicht verloren gehen, sie sind schwer zu sichern und bieten nicht die Transparenz und Kontrolle, die Sie zur Risikominderung benötigen.

Smart Document Portal ermöglicht die einfache digitale Speicherung von Dokumenten, sodass die Benutzer genau wissen, wo und wie sie auf Informationen zugreifen können. Da Sie nicht länger mit Papieren hantieren, können Sie die Aufbewahrungskosten deutlich reduzieren und Änderungen ohne zusätzliche Kosten vornehmen. Vertreter können MFPs auch nahtlos in bestehende Systeme zur zentralen Verwaltung von Formularen integrieren, die Konsistenz und Compliance gewährleisten.