Βελτιστοποιήστε έξυπνα τις ροές εργασιών της επιχείρησής σας

Όταν συνδυάζετε βραβευμένες συσκευές Lexmark και καινοτόμο λογισμικό λύσεων καταγραφής, ο συνδυασμός είναι ισχυρός. Θα απελευθερώσετε μεγαλύτερη αποδοτικότητα και παραγωγικότητα, θα επιταχύνετε την εξοικονόμηση χαρτιού και ενέργειας και θα αποκομίσετε τα οφέλη των βελτιωμένων επιχειρηματικών ροών εργασίας. Η τεχνολογία καταγραφής της Lexmark συλλέγει και δρομολογεί έξυπνα τα έγγραφα και τα δεδομένα σας, εξάγοντας, οργανώνοντας και κοινοποιώντας πληροφορίες στα άτομα, τα συστήματα και τις επιχειρηματικές διαδικασίες που τις χρειάζονται περισσότερο.

Βελτιώστε τη συλλογή πληροφοριών για όλους τους χρήστες

  • Προσαρμόστε εύκολα τις οθόνες με τις εικόνες σας
  • Παρέχετε ακριβή έλεγχο των προηγμένων δυνατοτήτων απεικόνισης
  • Στείλτε φαξ απευθείας από τη συσκευή μέσω του δικτύου IP
  • Εύκολη δρομολόγηση καταγεγραμμένων δεδομένων σε έναν προκαθορισμένο προσωπικό ή δημόσιο κοινόχρηστο φάκελο δικτύου
  • Εξαλείψτε την ανάγκη χρήσης ξεχωριστού διακομιστή καταγραφής για την οδήγηση λειτουργιών απεικόνισης
  • Δημιουργήστε έξυπνα προσαρμοσμένες λύσεις ροής εργασιών απλά και οικονομικά

Βασικές για προηγμένες δυνατότητες λήψης

Το Κέντρο σάρωσης της Lexmark σάς δίνει τη δυνατότητα να εξετάζετε, να βελτιώνετε και να ευρετηριάζετε εικόνες και, στη συνέχεια, να δρομολογείτε σε πολλούς προορισμούς χρησιμοποιώντας ένα διαισθητικό περιβάλλον εργασίας με οθόνη αφής. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα εικόνες υψηλής ποιότητας και να επιβεβαιώσετε την παράδοσή τους με μικρογραφίες — όλα αυτά χωρίς να χρησιμοποιήσετε επιτραπέζιο υπολογιστή υπολογιστή.

Για πιο προηγμένες δυνατότητες καταγραφής, έχετε πιο ακριβή έλεγχο της ονομασίας και της απεικόνισης αρχείων, καθώς και υποστήριξη για περισσότερους προορισμούς σάρωσης. Σαρώνετε ένα έντυπο έγγραφο μία φορά, βελτιστοποιείτε γρήγορα την ποιότητα της ψηφιακής εικόνας και, στη συνέχεια, δρομολογείτε ταυτόχρονα το αρχείο σε πολλούς προορισμούς χρησιμοποιώντας ένα ενιαίο, φιλικό προς το χρήστη διαισθητικό περιβάλλον εργασίας.

Αυξήστε την αποδοτικότητα και την εξοικονόμηση

Οι λύσεις εκτύπωσης κατ 'απαίτηση σάς επιτρέπουν να εκτυπώνετε φόρμες μόνο όταν χρειάζονται, αποτρέποντας την περιττή χρήση προεκτυπωμένων φορμών. Τώρα τα έγγραφα είναι διαθέσιμα δυναμικά και μπορείτε να επιλέξετε σε πραγματικό χρόνο μόνο αυτά που πρέπει να εκτυπωθούν.

Αυτές οι λύσεις εξαλείφουν τις μη αυτόματες εργασίες για τη μείωση των απολύσεων, διευκολύνουν τη δουλειά σας και βελτιώνουν την εξυπηρέτηση πελατών. Αξιοποιώντας την πλατφόρμα συσκευών της Lexmark στα γραφεία επιχειρήσεων για την εύκολη διαχείριση εγγράφων, θα αυξήσετε την αποδοτικότητα και την ταχύτητα και θα μειώσετε το κόστος επεξεργασίας εγγράφων.

Δημιουργήστε προσαρμοσμένες λύσεις και ενσωματωμένες εφαρμογές

Το Lexmark Solution Composer μπορεί να αυξήσει την αποδοτικότητα της εταιρείας σας, παρέχοντάς σας έναν απλό, οικονομικό τρόπο για να δημιουργήσετε έξυπνα προσαρμοσμένες λύσεις ροής εργασιών μέσα σε λίγα λεπτά, ακόμα και αν δεν γνωρίζετε τίποτα για τον προγραμματισμό.

Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί

Η επεξεργασία πληροφοριών που βασίζονται σε χαρτί αποτελεί πρόκληση, ειδικά όταν αυτές οι διαδικασίες πρέπει να εκτείνονται σε πολλές τοποθεσίες και να περιλαμβάνουν έναν αριθμό διαφορετικών υπαλλήλων. Οι ενσωματωμένες λύσεις της Lexmark σάς επιτρέπουν να σαρώνετε και να ψηφιοποιείτε έντυπες εφαρμογές και έγγραφα από το σημείο προέλευσης για ανάκτηση πληροφοριών και πρόσβαση σε πληροφορίες ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε.

Ως αποτέλεσμα, η επεξεργασία εγγράφων είναι ευκολότερη, με λιγότερα χειροκίνητα βήματα και λιγότερη αναζήτηση των σωστών πληροφοριών. Αυτή η βελτιωμένη αυτοματοποίηση διαδικασιών μετατρέπει εύκολα τις πληροφορίες που συλλέγονται σε χρησιμοποιήσιμα δεδομένα.

Δημιουργήστε γρήγορα αρχεία με δυνατότητα αναζήτησης και επεξεργάσιμο περιεχόμενο

Η λύση οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων AccuRead της Lexmark σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία με δυνατότητα αναζήτησης ή επεξεργασίας απευθείας στη συσκευή. Αυτή η λύση επεκτείνει τη λίστα των επιλέξιμων μορφών αρχείων στις πιο δημοφιλείς ενσωματωμένες λύσεις της Lexmark, ώστε να περιλαμβάνει τύπους αρχείων PDF, RTF, DOCX και TXT με δυνατότητα αναζήτησης.

Εξερευνήστε τα εργαλεία μας που βασίζονται σε έξυπνες συσκευές

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε το πλήρες χαρτοφυλάκιο των ενσωματωμένων λύσεων της Lexmark.