Διαχείριση σάρωσης cloud

Το Cloud Scan Management επιτρέπει την εύκολη μετατροπή φυσικών εγγράφων σε ψηφιακή μορφή, σαρώνοντάς τα απευθείας σε ένα σύστημα κοινής χρήσης αρχείων που βασίζεται στο cloud, αποφεύγοντας καθυστερήσεις και επανεπεξεργασία. Μπορείτε να ζητήσετε ή να προσαρμόσετε πρωτότυπα έγγραφα από ένα κεντρικό αποθετήριο αντί να στείλετε τα φυσικά έγγραφα πίσω σε κάθε θέση — συγχωνεύοντας τη σάρωση εγγράφων και την αποθήκευση στο cloud. Επιπλέον, τα σαρωμένα έγγραφα είναι πιο ασφαλή σε ένα σύννεφο καταγραφής εγγράφων από ό,τι σε χαρτί ή ως τοπικά αποθηκευμένα ψηφιακά αρχεία χωρίς δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Το Cloud Scan Management προσφέρει μεγάλη εξοικονόμηση χρημάτων για επιχειρήσεις που απαιτούν άμεση πρόσβαση σε έντυπα έγγραφα σε κατανεμημένες τοποθεσίες και θέλουν να μάθουν περισσότερα σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικής σάρωσης στο cloud. Η πύλη που βασίζεται στο cloud σάς επιτρέπει να προσθέτετε συντομεύσεις σε μια συσκευή με δυνατότητα Lexmark για σάρωση απευθείας σε απομακρυσμένες υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ και Box.

Όλοι οι οργανισμοί έχουν καθιερώσει διαδικασίες για τη σάρωση εγγράφων σε βασικά επιχειρηματικά συστήματα. Ορισμένα από αυτά τα έγγραφα πρέπει να κοινοποιηθούν ή να διανεμηθούν σε μια ομάδα ατόμων. Σήμερα, οι χρήστες μοιράζονται έγγραφα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο δεν είναι ασφαλές, δημιουργώντας μια αναντιστοιχία στις εκδόσεις του εγγράφου όταν αποστέλλονται ενημερώσεις στο έγγραφο σε διάφορες χρονικές στιγμές.