Οι εκτυπωτές συχνά παραβλέπονται ως πιθανά σημεία εισόδου για κυβερνοεπιθέσεις, καθιστώντας τους ευάλωτους στόχους. Σύμφωνα με πρόσφατη έκθεση της Quocirca*, πάνω από το 61% των οργανισμών έχουν αντιμετωπίσει απώλεια δεδομένων λόγω μη ασφαλών πρακτικών εκτύπωσης. Ευτυχώς, η διατήρηση της ασφάλειας των εκτυπώσεων μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο το να γνωρίζετε τι να αναζητήσετε - και να συνεργαστείτε με έναν αξιόπιστο προμηθευτή που μπορεί να σας καθοδηγήσει στην πορεία.

1. Πίνακας ελέγχου

Οι εκτεθειμένες ρυθμίσεις και λειτουργίες της συσκευής μπορούν γρήγορα να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια του εκτυπωτή.

Illustration for Security control panel

Λύση:

Βεβαιωθείτε ότι οι δυνατότητες ασφαλείας απομακρυσμένης διαχείρισης έχουν ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπουν μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες να τροποποιούν ή να διαμορφώνουν τις ρυθμίσεις της συσκευής.

2. Προστασία σκληρού δίσκου

Οι εκτυπωτές μπορεί να είναι ένας θησαυρός ευαίσθητων πληροφοριών εάν δεν προστατεύονται.

Illustration for Security hard disk

Λύση:

Ενεργοποιήστε τις δυνατότητες των πολυλειτουργικών συσκευών σας που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώνουν την ασφάλεια των αποθηκευμένων δεδομένων, αποτρέποντας παράλληλα την πρόσβαση κακόβουλων χρηστών σε εμπιστευτικές πληροφορίες.

3. BIOS και υλικολογισμικό

Το ευάλωτο υλικολογισμικό μπορεί να εκθέσει μια συσκευή και το δίκτυό της σε βλάβη.

Illustration for Security bios and firmware

Λύση:

Ενεργοποιήστε τις προηγμένες δυνατότητες ασφαλείας του στόλου εκτυπωτών σας για να προστατεύσετε τόσο τα συστήματα όσο και τους χρήστες, ελαχιστοποιώντας τις απειλές ασφαλείας και μεγιστοποιώντας την επένδυσή σας στην τεχνολογία. Η ενημέρωση όλου του υλικολογισμικού είναι μια κρίσιμη στρατηγική για την προστασία των συσκευών σας από γνωστά τρωτά σημεία.

4. Καταγραφή εγγράφων

Οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές μπορούν να στέλνουν σαρώσεις οπουδήποτε, θέτοντας τα δεδομένα σας σε κίνδυνο.

Illustration for Security document capture

Λύση:

Επιλέξτε λύσεις ελέγχου ταυτότητας σήματος ή διαπιστευτηρίων ταυτότητας, οι οποίες προσφέρουν μια απλή μέθοδο ασφαλούς πρόσβασης. Οι έλεγχοι ταυτότητας σήματος επιβεβαιώνουν την ταυτότητα και ανακτούν πληροφορίες χρήστη για πρόσβαση σε εργασίες εκτύπωσης που έχουν πραγματοποιηθεί, εντοπίζουν την προέλευση των σαρωμένων εγγράφων ή διακρίνουν τους χρήστες για άλλους σκοπούς.

5. Ασφαλής έξοδος

Τα εγκαταλελειμμένα έγγραφα μπορεί να πέσουν σε λάθος χέρια.

Illustration for Security secure output

Λύση:

Αξιοποιήστε τις λειτουργίες διαχείρισης εκτυπώσεων για να επιτρέψετε στους χρήστες να στέλνουν εργασίες με ασφάλεια από οπουδήποτε και να τις εκτυπώνουν με ασφάλεια σε οποιαδήποτε συσκευή στο δίκτυό σας, μόνο μετά τον έλεγχο ταυτότητας με προσωπικά διαπιστευτήρια ή σήμα ταυτότητας. Η ασφαλής απελευθέρωση εκτύπωσης βελτιώνει την ευελιξία, προστατεύει το έγγραφο εμπιστευτικά και εξοικονομεί κόστος εκτύπωσης.

6. Εκτύπωση από φορητές συσκευές

Οι πολιτικές "Φέρτε τη δική σας συσκευή" (BYOD) ενδέχεται να επηρεάσουν την ασφάλεια του δικτύου IT.

Illustration for Security mobile printing

Λύση:

Ορίστε ομάδες διακυβέρνησης ασφάλειας εντός των τμημάτων IT για να διασφαλίσετε ότι υπάρχουν διασφαλίσεις για την προστασία του απορρήτου, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των δεδομένων. Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση της ασφάλειας προωθεί την καλή υγιεινή στον κυβερνοχώρο.

7. Θύρες και πρωτόκολλα

Μη ασφαλείς θύρες (USB ή δίκτυο) ή πρωτόκολλα μεταφοράς αρχείων μπορούν να θέσουν τις συσκευές σε κίνδυνο.

Illustration for Security ports and protocols

Λύση:

Η συνδεσιμότητα δικτύου και τα πρότυπα Internet of Things (IoT) αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο της σύγχρονης τεχνολογίας πληροφοριών. Αλλά με αυτή τη συνδεσιμότητα έρχονται επίσης αυξημένοι κίνδυνοι ασφαλείας. Αναλάβετε δράση απενεργοποιώντας τις περιττές λειτουργίες και χρησιμοποιώντας διεπαφές συσκευών που προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης μπορείτε να προστατεύσετε τα δεδομένα σας και να μειώσετε την ευπάθεια σε επιθέσεις.

Ο πιο αποτελεσματικός και οικονομικός τρόπος για να μετριάσετε τις απειλές ασφάλειας εκτύπωσης είναι να επιλέξετε έναν μοναδικό, αποδεδειγμένο συνεργάτη που κατανοεί τις μοναδικές απαιτήσεις ασφαλείας σας. Με την εκτεταμένη εμπειρία της Lexmark στην ασφάλεια εκτυπώσεων, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να προστατεύσετε τις συσκευές και τα δεδομένα σας με κάθε δυνατό τρόπο, όπως έχουμε κάνει για ορισμένους από τους πιο αυστηρά ρυθμιζόμενους οργανισμούς στον κόσμο.

* Quocirca Print Security Landscape Report, 2023