Portal de documentos inteligentes de Lexmark para la banca

En el mundo altamente competitivo de la banca actual, sus materiales y documentos de marketing deben destacarse y exigir atención. Smart document Portal  aporta una mayor flexibilidad y un color de alto impacto directamente a la sucursal local para ofrecerle una ventaja competitiva. Una amplia variedad de soportes se pueden imprimir en colores brillantes en cualquier momento. Y dado que la impresión se realiza bajo demanda, los empleados pueden actualizar fácilmente la información sobre la marcha e incluir la personalización y la información de contacto de la sucursal. Podrá impulsar aún más el conocimiento de la marca y comunicarse de manera más efectiva con una impresión diseñada para impresionar y deleitar a sus clientes.

Los retrasos, los errores, las búsquedas y las redundancias que son comunes con los procesos basados en papel son frustrantes tanto para los empleados como para los clientes. Al colocar nuestras impresoras multifunción fáciles de usar de forma estratégica y cómoda en la sucursal, Smart Document Portal  ofrece a los empleados acceso instantáneo a los materiales bancarios actualizados que necesitan para una amplia gama de actividades. Desde propuestas y presentaciones hasta folletos y planes financieros, todo se almacena digitalmente y está disponible con solo tocar un botón. Eso significa que no habrá más papeleo al escondite, y un servicio más rápido y de mayor calidad que mantiene a los clientes satisfechos y regresando.

Los formularios y documentos en papel requieren espacio, tiempo y dinero valiosos para mantenerse, y agotan sus recursos en toda la sucursal y la sede. Smart Document Portal  le permite almacenar y realizar un seguimiento de menos papel para operaciones que ahorran tiempo y dinero. Al almacenar formularios y documentos de forma digital y directa en sus impresoras multifunción de Lexmark, sus empleados sabrán exactamente dónde y cómo acceder a ellos para obtener una visibilidad más rápida y completa. Y, dado que ya no está arrastrando papel de un lugar a otro, podrá reducir significativamente los costos de almacenamiento y realizar cambios y actualizaciones sin gastos ni desperdicios adicionales.

El seguimiento de los rastros de papel para garantizar que los procesos manuales cumplan con los estándares y regulaciones bancarias en constante cambio puede ser un verdadero dolor de cabeza. Con Smart Document Portal, podrá integrar sin problemas las impresoras multifunción ubicadas en todas sus sucursales con sus sistemas existentes para administrar y estandarizar de forma centralizada los formularios para garantizar la coherencia y el cumplimiento en todo su banco. Al almacenar formularios y documentos digitalmente, es fácil ver cómo y quién accede a ellos y los utiliza. Eso significa realizar auditorías de forma rápida y sencilla, y adaptarse a los cambios en la normativa sin requerir recursos adicionales.