Casi el 70% de las empresasopens in a new tab están aprovechando las soluciones de gestión de impresión en la nube, y se prevé que ese número crezca significativamente a medida que más organizaciones adopten entornos de nube híbrida. Como señala la firma de análisis de tecnología global Quocirca, "para los entornos de trabajo distribuidos que deben ser ágiles y supervisados de cerca, la gestión de impresión en la nube tiene mucho sentido".
Pero, ¿qué pasaría si la gestión de impresión en la nube pudiera hacer aún más?
Con las mejoras lanzadas a principios de febrero de este año, Lexmark Cloud Services (LCS) lleva esta tecnología esencial al siguiente nivel con una plataforma unificada, segura y escalable que proporciona una conectividad ubicua que abarca toda la línea de productos. Esta completa suite agiliza la gestión de la impresión al reunir todo bajo un mismo paraguas, lo que elimina la necesidad de hacer malabarismos con varios proveedores y soluciones dispares.
LCS se basa en tres componentes principales, el nuevo Centro de Soluciones en la Nube (CSC), la Gestión de Flotas en la Nube (CFM) y la Gestión de Impresión en la Nube (CPM), cada uno de los cuales aborda un aspecto crítico de la gestión de impresión, lo que permite la escalabilidad de los recursos, desde pequeñas empresas hasta grandes empresas.
La herramienta basada en la nube impulsada por IA centraliza el procesamiento de documentos
Aquí es donde ocurre la magia. El Centro de soluciones en la nube (CSC) de Lexmark es una ventanilla única para el nirvana del flujo de trabajo de documentos, que utiliza la IA para capturar, procesar y enrutar documentos. Los clientes pueden añadir funciones de mejora como la traducción de idiomas, la redacción y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) dentro de una única plataforma intuitiva. A diferencia de las soluciones tradicionales, se implementa fácilmente en múltiples destinos.
¿Qué significan estas mejoras?
- Traducción: Esenciales para las organizaciones con audiencias multilingües, las capacidades de traducción de CSC ayudan a romper las barreras lingüísticas y conectar a las audiencias en un instante. Con unos pocos clics en una impresora Lexmark habilitada o en el portal CSC en línea, los documentos se pueden traducir fácilmente a docenas de idiomas sobre la marcha en un formato uniforme, lo que agiliza las comunicaciones (especialmente para escuelas y agencias gubernamentales), los documentos de marketing localizados y la correspondencia.
- Redacción: Las sólidas capacidades de redacción ayudan a los clientes a proteger la información confidencial con facilidad. Ahora, los clientes pueden redactar datos confidenciales antes de compartir o almacenar documentos, lo que garantiza el cumplimiento de regulaciones como GDPR e HIPAA.
- OCR: Esta funcionalidad juega un papel vital en la iniciativa de transformación digital de una organización al simplificar los procesos centrados en documentos y eliminar las docenas de tareas manuales asociadas con la gestión de la información. Al convertir los documentos escaneados en texto con capacidad de búsqueda, el OCR permite a los usuarios localizar rápidamente información específica dentro de una gran cantidad de datos. Además, los usuarios pueden digitalizar documentos en papel y crear archivos electrónicos para su fácil recuperación y almacenamiento.
Por último, los usuarios pueden dirigir rápidamente estos documentos mejorados a múltiples destinos en toda la empresa, incluidos el correo electrónico, la impresión directa y las colas de gestión de impresión, así como las opciones de almacenamiento en la nube como Microsoft SharePoint o OneDrive, Google Drive, Box y Drop Box. Este paso final de la solución integral libera tiempo para que los usuarios completen otras tareas más críticas.
La gestión de flotas basada en la nube proporciona visibilidad de siguiente nivel
Con Lexmark Cloud Fleet Management (CFM), los clientes o socios pueden tomar el control de toda la flota de impresoras de su organización o de sus clientes, independientemente de la ubicación del dispositivo. CFM simplifica la configuración remota, las actualizaciones de firmware y la implementación de aplicaciones, lo que garantiza una seguridad coherente y un rendimiento máximo en todas las organizaciones, en tiempo real. Además, se integra con la tecnología Cloud Bridge de Lexmark, lo que permite a los socios contar con capacidades de soporte remoto mejoradas para cada situación de red, lo que reduce el tiempo de inactividad y aumenta la vida útil de los dispositivos.
La plataforma avanzada en la nube ofrece un control de dispositivos optimizado y seguro
Sustituya los servidores de impresión in situ por un control optimizado con la potencia de Lexmark Cloud Print Management (CPM). La liberación de impresión segura, los análisis en tiempo real y las opciones de impresión flexibles lo ponen en el asiento del conductor. Puede ahorrar papel, imprimiendo solo lo que realmente necesita, obtener información valiosa sobre el comportamiento de impresión de sus usuarios y tener la tranquilidad de saber que los trabajos de impresión pueden permanecer dentro del firewall gracias a la innovadora tecnología híbrida, enviando solo los metadatos a la nube para su análisis.
Las nuevas características flexibles incluyen:
- Impresión sin conexión: esta tecnología detecta problemas de conectividad en la nube y garantiza que los trabajos de impresión puedan completarse, incluso si la red no funciona.
- Almacenamiento híbrido avanzado: al equilibrar el costo con el rendimiento, esta función tiene en cuenta los requisitos únicos de cada organización y el presupuesto asignado, y brinda la capacidad de almacenar trabajos de impresión en las instalaciones por motivos de seguridad.
La nube aporta beneficios innegables para organizaciones grandes y pequeñas
Más allá de las características únicas, LCS se trata de adoptar el poder de la nube:
- Obtiene la flexibilidad de una plataforma escalable junto con el ahorro de costos de eliminar la infraestructura local, al tiempo que confía en el acceso continuo y el tiempo de actividad.
- Como parte de la forma en que LCS revoluciona las operaciones de impresión, integra la seguridad en todos los niveles, desde la gestión de dispositivos hasta los trabajos de impresión individuales. Los clientes pueden implementar actualizaciones de seguridad en toda su flota en tiempo real, controlar el acceso a documentos confidenciales y redactar información confidencial con certeza.
LCS es más que un conjunto de herramientas; Es un socio estratégico para las organizaciones que buscan transformar su gestión de impresión y documentos.
Visite Lexmark.com/cloud para obtener más información y solicitar una demostración. El futuro de la impresión ya está aquí, y está en la nube.
Maggie Little es la gestora de cartera de servicios en la nube de Lexmark desde 2023. Anteriormente, trabajó en ACDI (PaperCut) y Xerox en una variedad de funciones centradas en proporcionar a los clientes tecnología que ayude a sus organizaciones a crecer y prosperar.