Älykäs asiakirjatallennus vakuutusalalle

Paperilomakkeiden ja -asiakirjojen käsittely on haaste erityisesti silloin, kun prosessien on katettava useita toimipisteitä ja kun niihin liittyy useita erilaisia työntekijöitä. Tästä syystä älykäs asiakirjatallennus mahdollistaa sen, että työntekijät voivat skannata ja digitoida paperisia hakemuksia ja asiakirjoja niiden syntypisteessä, kuten edustajan toimistossa tai muussa etäsijainnissa, ja että niitä voidaan hakea ja käyttää koska tahansa ja missä tahansa. Näin paperiasiakirjojen käsittely helpottuu, ja oikeiden tietojen löytämiseen tarvittavien vaiheiden määrä vähenee.

Vakuutusalan työntekijät käyttävät paljon aikaa paperisten asiakirjojen manuaaliseen käsittelyyn ja käsin syötetyissä tiedoissa olevien virheiden korjaamiseen. Nämä prosessit ovat kalliita ja hitaita (niihin menee joskus useita päiviä), ja ne estävät työntekijöitä keskittymästä asiakkaisiin ja vastaamasta näiden tarpeisiin nopeasti ja tehokkaasti.  Älykäs asiakirjatallennus mahdollistaa manuaalisesti suoritettavista tehtävistä luopumisen ja vähentää turhaa työtä, sillä se tekee prosesseista digitaalisia ja tuottavampia. Hyödyntämällä Lexmarkin monitoimilaitteen alustaa asiakirjojen helppoon tallentamiseen vakuutusalan toimistoissa yrityksen toiminta tehostuu ja nopeutuu, jolloin asiakirjojen prosessoinnin kustannukset pienenevät.

Luottamuksellisten, liiketoiminnalle kriittisten tietojen suojaaminen ja standardoitujen prosessien käyttäminen on vaivalloista, mikä voi vähentää tehokkuutta ja johtaa kalliisiin maksuihin. Älykäs asiakirjatallennus mahdollistaa paperiasiakirjojen tallentamisen heti, kun ne vastaanotetaan, joten asiakirjoja ei häviä, ja saat varmasti kaikki tarvittavat tiedot talteen heti alussa. Koska tiedot muunnetaan paperisista digitaalisiksi, voit käyttää entistä vahvempaa suojausta, helpottaa säilyttämistä ja arkistointia ja tehdä hakuja ja tarkistuksia vaivattomasti.