Smart Document Portal per il settore bancario

Nel mondo bancario competitivo di oggi, i materiali e i documenti di marketing devono potersi distinguere e richiedono attenzione. Smart document Portal  porta maggiore flessibilità e colori di qualità direttamente in filiale per garantire un più ampio margine competitivo. Una vasta varietà di documenti può essere stampata a colori, con ottimi risultati in termini di qualità e rapidità. E poiché la stampa viene fatta su richiesta, i dipendenti possono facilmente aggiornare i contenuti in tempo reale e personalizzare i documenti con le informazioni di contatto della filiale. Sarai in grado di aumentare ulteriormente la Brand Awareness e comunicare in modo più efficace con una stampa progettata per sorprendere e deliziare i tuoi clienti.  

I ritardi, gli errori, la ricerca e gli esuberi, comuni quando si tratta di procedure cartacee, sono frustranti sia per i dipendenti che per i clienti. Posizionando i nostri dispositivi multifunzione di facile utilizzo in modo strategico e conveniente in filiale, Smart Document Portal  dà ai dipendenti accesso istantaneo ai materiali bancari di cui necessitano per una vasta gamma di attività. Da proposte e presentazioni a opuscoli e piani finanziari, tutto viene archiviato digitalmente e reso disponibile con il semplice tocco di un pulsante. Questo si traduce in mancata perdita di documenti cartacei e servizio più rapido e di alta qualità che rende i clienti soddisfatti e fedeli.

I moduli e i documenti cartacei richiedono spazio, tempo e denaro per essere mantenuti, con ripercussioni sulle risorse delle filiali e delle sedi principali. Smart Document Portal  ti permette di conservare e controllare meno materiali cartacei per le tue transazioni, il che permette di risparmiare tempo e denaro. Archiviando moduli e documenti digitalmente e direttamente sui dispositivi MFP Lexmark, i dipendenti sanno esattamente dove e come accedervi per una visibilità più rapida e completa. E, poiché non sei più sommerso dalla carta, riuscirai a ridurre in modo significativo i costi di stoccaggio e ad apportare modifiche e aggiornamenti senza ulteriori spese o sprechi.

Tenere traccia dei documenti cartacei per garantire che i processi manuali soddisfino standard e normative del settore bancario in continua evoluzione può essere un vero incubo. Con Smart Document Portal, potrai integrare perfettamente le MFP ubicate nelle filiali ai sistemi esistenti per gestire centralmente e standardizzare moduli per garantire uniformità e conformità in tutta la banca. Conservare moduli e documenti in formato digitale permette di capire in che modo e da chi questi vengono visualizzati e usati. Questo significa che è possibile eseguire audit in modo rapido e semplice e adattarsi ai cambiamenti normativi senza necessità di ulteriori risorse.