프린터는 종종 사이버 공격의 잠재적인 진입점으로 간과되어 취약한 표적이 됩니다. Quocirca*의 최근 보고서에 따르면 조직의 61% 이상이 보안되지 않은 인쇄 관행으로 인해 데이터 손실에 직면했습니다. 다행히도 인쇄 보안을 최상으로 유지하는 것은 무엇을 찾아야 하는지 알고 그 과정에서 도움을 줄 수 있는 신뢰할 수 있는 공급업체와 협력하는 것만큼 쉬울 수 있습니다.

1. 제어판

장치 설정 및 기능이 노출되면 프린터 보안이 빠르게 손상될 수 있습니다.

Illustration for Security control panel

용액:

권한이 있는 사용자만 장치 설정을 변경하거나 구성할 수 있도록 원격 관리 보안 기능이 설정되어 있는지 확인합니다.

2. 하드 디스크 보호

프린터는 보호되지 않을 경우 민감한 정보의 보고가 될 수 있습니다.

Illustration for Security hard disk

용액:

악의적인 사용자가 기밀 정보에 액세스하지 못하도록 하는 동시에 저장된 데이터 보안을 강화하도록 설계된 MFP의 기능을 켭니다.

3. BIOS 및 펌웨어

취약한 펌웨어는 장치와 해당 네트워크를 위험에 노출시킬 수 있습니다.

Illustration for Security bios and firmware

용액:

프린터 제품군의 고급 보안 기능을 사용하여 시스템과 사용자를 모두 보호하여 보안 위협을 최소화하고 기술 투자를 극대화할 수 있습니다. 모든 펌웨어를 최신 상태로 유지하는 것은 알려진 취약점으로부터 장치를 보호하기 위한 중요한 전략입니다.

4. 문서 캡처

MFP는 스캔을 어디로든 전송할 수 있으므로 데이터를 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.

Illustration for Security document capture

용액:

간단한 보안 액세스 방법을 제공하는 배지 인증 또는 ID 자격 증명 솔루션을 선택하십시오. 배지 인증은 신원을 확인하고 사용자 정보를 검색하여 보류 중인 인쇄 작업에 액세스하고, 스캔한 문서의 출처를 정확히 찾아내거나, 다른 목적으로 사용자를 구별합니다.

5. 안전한 산출

버려진 문서는 잘못된 사람의 손에 들어갈 수 있습니다.

Illustration for Security secure output

용액:

인쇄 관리 기능을 활용하여 사용자가 개인 자격 증명 또는 ID 배지로 인증한 후에만 어디서나 안전하게 작업을 전송하고 네트워크의 인쇄 릴리스 구성 장치에서 안전하게 인쇄할 수 있도록 합니다. 안전한 인쇄 릴리스는 유연성을 향상시키고 문서를 기밀로 보호하며 인쇄 비용을 절감합니다.

6. 모바일 인쇄

BYOD("Bring Your Own Device") 정책은 IT 네트워크의 보안에 영향을 줄 수 있습니다.

Illustration for Security mobile printing

용액:

IT 부서 내에 보안 거버넌스 팀을 지정하여 데이터의 개인 정보, 무결성 및 가용성을 보호하기 위한 보호 장치가 마련되어 있는지 확인합니다. 보안에 대한 포괄적인 접근 방식은 우수한 사이버 위생을 촉진합니다.

7. 포트 및 프로토콜

보안되지 않은 포트(USB 또는 네트워크) 또는 파일 전송 프로토콜로 인해 장치가 위험에 처할 수 있습니다.

Illustration for Security ports and protocols

용액:

네트워크 연결 및 사물 인터넷(IoT) 표준은 현대 정보 기술의 초석을 구성합니다. 그러나 이러한 연결로 인해 보안 위험도 증가합니다. 불필요한 기능을 비활성화하고 암호로 보호되는 장치 인터페이스를 사용하여 조치를 취하면 데이터를 보호하고 공격에 대한 취약성을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

인쇄 보안 위협을 완화하는 가장 효율적이고 비용 효율적인 방법은 고유한 보안 요구 사항을 이해하는 검증된 단일 파트너를 선택하는 것입니다. 인쇄 보안에 대한 Lexmark의 광범위한 경험을 바탕으로 Lexmark는 세계에서 가장 규제가 엄격하고 보안에 민감한 일부 조직에 대해 했던 것처럼 가능한 모든 방법으로 장치와 데이터를 보호할 수 있도록 지원합니다.

* Quocirca 인쇄 보안 환경 보고서, 2023