Stroomlijn uw zakelijke workflows op intelligente wijze

Wanneer u bekroonde Lexmark-apparaten koppelt aan innovatieve software voor scanoplossingen, is de combinatie krachtig. U zult meer efficiëntie en productiviteit ontketenen, papier- en energiebesparingen versnellen en de vruchten plukken van gestroomlijnde zakelijke workflows. De scantechnologie van Lexmark verzamelt en routeert uw documenten en gegevens op intelligente wijze, waarbij informatie wordt geëxtraheerd, georganiseerd en gedeeld met de mensen, systemen en bedrijfsprocessen die deze het meest nodig hebben.

Verbeter het vastleggen van informatie voor alle gebruikers

  • Pas schermweergaven moeiteloos aan met uw afbeeldingen
  • Bied nauwkeurige controle van geavanceerde beeldvormingsmogelijkheden
  • Verstuur faxen rechtstreeks vanaf het apparaat via het IP-netwerk
  • Routeer eenvoudig vastgelegde gegevens naar een vooraf gedefinieerde persoonlijke of openbare gedeelde netwerkmap
  • Elimineer de noodzaak om een aparte opnameserver te gebruiken om beeldfuncties aan te sturen
  • Bouw eenvoudig en kosteneffectief intelligent aangepaste workflowoplossingen

Basis tot geavanceerde opnamemogelijkheden

Met het Lexmark Scancentrum kunt u afbeeldingen bekijken, verbeteren en indexeren en vervolgens naar meerdere bestemmingen navigeren met behulp van een intuïtieve touchscreen-interface. U kunt snel afbeeldingen van hoge kwaliteit maken en de levering ervan bevestigen met miniaturen, allemaal zonder het bureaublad van een computer te gebruiken.

Voor meer geavanceerde opnamemogelijkheden hebt u nauwkeurigere controle over de naamgeving en beeldvorming van bestanden, evenals ondersteuning voor meer scanbestemmingen. U scant een papieren document één keer, optimaliseert snel de digitale beeldkwaliteit en stuurt het bestand vervolgens tegelijkertijd naar meerdere bestemmingen met behulp van één gebruiksvriendelijke intuïtieve interface.

Stimuleer efficiëntie en besparingen

Met print-on-demand-oplossingen kunt u formulieren alleen afdrukken wanneer ze nodig zijn, waardoor onnodig gebruik van voorbedrukte formulieren wordt voorkomen. Documenten zijn nu dynamisch beschikbaar en u kunt in realtime alleen de documenten selecteren die moeten worden afgedrukt.

Deze oplossingen elimineren handmatige taken om redundanties te verminderen, uw werk gemakkelijker te maken en de klantenservice te verbeteren. Door gebruik te maken van het Lexmark apparaatplatform in bedrijfskantoren om documenten eenvoudig te beheren, zorgt u voor meer efficiëntie en snelheid en verlaagt u de kosten van documentverwerking.

Bouw aangepaste oplossingen en ingesloten apps

Lexmark Solution Composer kan de efficiëntie van uw bedrijf verhogen door u een eenvoudige, kosteneffectieve manier te bieden om binnen enkele minuten intelligent aangepaste werkstroomoplossingen te bouwen, zelfs als u niets weet over programmeren.

Automatiseer papieren processen

Het verwerken van papieren informatie is een uitdaging, vooral wanneer die processen zich over meerdere locaties moeten uitstrekken en er een aantal verschillende medewerkers bij betrokken zijn. Met de geïntegreerde oplossingen van Lexmark kunt u papieren toepassingen en documenten scannen en digitaliseren vanaf het punt van herkomst, zodat u altijd en overal informatie kunt opvragen en openen.

Als gevolg hiervan is het verwerken van papierwerk eenvoudiger, met minder handmatige stappen en minder zoeken naar de juiste informatie. Deze gestroomlijnde procesautomatisering zet vastgelegde informatie eenvoudig om in bruikbare gegevens.

Maak snel doorzoekbare bestanden en bewerkbare inhoud

Met de Lexmark AccuRead OCR-oplossing kunt u doorzoekbare of bewerkbare bestanden rechtstreeks op het apparaat maken. Deze oplossing breidt de lijst met selecteerbare bestandsindelingen in de populairste ingesloten oplossingen van Lexmark uit met doorzoekbare PDF-, RTF-, DOCX- en TXT-bestandstypen.