Cloud Scan Management
Scan en deel bestanden rechtstreeks om tijd te sparen en personeel te ontlasten
Scan met vertrouwen en verbeter documentverwerkingssnelheden
Alle organisaties hebben processen ingesteld om documenten te scannen naar essentiële bedrijfssystemen. Sommige van deze documenten moeten onder een groep mensen worden gedeeld of gedistribueerd. Tegenwoordig delen gebruikers documenten via het onveilige e-mail, waardoor de versies van het document niet overeenkomen wanneer updates van het document op verschillende tijdstippen worden verzonden.
Wat is Scannen naar de cloud?
Cloud Scan Management maakt het eenvoudig fysieke documenten te digitaliseren door ze rechtstreeks te scannen naar een systeem voor het delen van bestanden in de cloud, waardoor vertragingen en dubbel werk worden voorkomen. U kunt originele documenten aanvragen of aanpassen vanuit een centrale database in plaats van de fysieke documenten terug te moeten sturen naar elke locatie. Documenten kunnen dus worden gescand en tegelijkertijd in de cloud opgeslagen. Bovendien zijn gescande documenten veiliger in een cloud voor het vastleggen van documenten dan op papier of het lokaal opslaan van digitale bestanden zonder back-up. Cloud Scan Management biedt grote besparingen voor bedrijven die rechtstreeks toegang tot papieren documenten op gedistribueerde locaties nodig hebben en meer willen weten over hoe ze effectief kunnen scannen naar de cloud. In het cloudportal kunt u snelkoppelingen toevoegen aan een Lexmark-apparaat met de functie voor rechtstreeks scannen naar externe diensten voor het delen van bestanden, zoals Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint en Google Drive™.
70%
hebben of werken momenteel aan een strategie voor digitale transformatie
$1.3
biljoenen aan uitgaven voor cloudtechnologie wordt mogelijk per 2025 bereikt
40%
operationele efficiencyverbeteringen door het implementeren van een digitaal model
Cloud Scan Management-oplossingen in verschillende branches
In logistiek krijgen bedrijven zo gecentraliseerde controle over het scannen
Logistiek- en transportwerknemers die moeten reizen tussen filialen, moeten documenten scannen vanaf en naar vele locaties. Cloud Scan Management biedt via cloudprinters een veilig platform voor centraal beheer, het eenvoudig delen van dossiers en de aanpassing van dossiers met SharePoint-toegang, naast andere platformen voor het delen van bestanden.
In de gezondheidszorg worden formulieren zo veilig verzonden, ontvangen en opgeslagen
Klinieken, post-acute zorg en zorginstellingen met beperkte IT-ondersteuning zijn mogelijk afhankelijk van fax en post om documenten op te halen bij lokale zorginstellingen en werknemers, wat het traceren van documenten een uitdaging maakt. Met Cloud Scan Management kunnen zorgorganisaties nu profiteren van een eenvoudig en betrouwbaar proces voor inkomende documenten.
In de detailhandel versnelt de toegankelijkheid van bestanden de verwerkingstijden en minimaliseert u zo de kosten
Het is voor winkelmanagers een uitdaging om documenten van leveranciers en personeelszaken te archiveren en door te geven aan de juiste verwerkende afdeling. Door Cloud Scan Management te gebruiken, kunnen detailhandelaren onder andere Microsoft OneDrive en andere samenwerkingsoplossingen in de cloud gebruiken om bestanden in de cloud te scannen en op te slaan, waardoor audits eenvoudig kunnen worden opgeslagen en de kosten van boetes worden teruggebracht.
Eenvoudige toegang bij de overheid op één veilige locatie
Veel overheidsinstanties beschikken over een centraal hoofdkantoor en dependances om hun kiezers efficiënter te kunnen helpen. Werknemers op alle locaties zijn afhankelijk van e-mail voor het delen van documenten. Met Cloud Scan Management hebt u direct toegang tot een documentscanner in de cloud om rapporten, documenten en formulieren bij te werken, waardoor communicatie en coördinatie wordt verbeterd.
Aanbevolen voor u
Analyst Insights
Winnaar van de Buyer's Lab-award
"Met CFM heeft Lexmark het voor zijn dealers en MPS-partners gemakkelijker gemaakt om het Lexmark printerpark van hun klanten te beheren en om winstgevend te zijn."
Keypoint Intelligence - Buyers Lab Solution Report: Lexmark Cloud Fleet Management, januari 2019
Lexmark-blog
Meer flexibiliteit en een hogere mate van personalisatie zijn essentieel naarmate het gebruik van cloudtechnologie toeneemt
infographic
Verbeter afdrukken in ondernemingen met cloudtechnologie.
