Printers worden vaak over het hoofd gezien als potentiële toegangspunten voor cyberaanvallen, waardoor ze kwetsbare doelwitten zijn. Volgens een recent rapport van Quocirca* heeft meer dan 61% van de organisaties te maken gehad met gegevensverlies als gevolg van onbeveiligde afdrukpraktijken. Gelukkig kan het op de hoogte blijven van printbeveiliging net zo eenvoudig zijn als weten waar u op moet letten - en werken met een vertrouwde leverancier die u op weg kan helpen.

1. Bedieningspaneel

Blootgestelde apparaatinstellingen en -functies kunnen de printerbeveiliging snel in gevaar brengen.

Illustration for Security control panel

Oplossing:

Zorg ervoor dat uw beveiligingsfuncties voor extern beheer zo zijn ingesteld dat alleen geautoriseerde gebruikers apparaatinstellingen kunnen wijzigen of configureren.

2. Beveiligingen van harde schijven

Printers kunnen een schat aan gevoelige informatie zijn als ze niet beschermd zijn.

Illustration for Security hard disk

Oplossing:

Schakel de functies op uw MFP's in die zijn ontworpen om de beveiliging van opgeslagen gegevens te verbeteren en tegelijkertijd te voorkomen dat kwaadwillende gebruikers toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie.

3. BIOS en firmware

Kwetsbare firmware kan een apparaat en het bijbehorende netwerk blootstellen aan schade.

Illustration for Security bios and firmware

Oplossing:

Schakel de geavanceerde beveiligingsfuncties van uw printerpark in om zowel systemen als gebruikers te beschermen, beveiligingsrisico's te minimaliseren en uw technologie-investering te maximaliseren. Het up-to-date houden van alle firmware is een cruciale strategie om uw apparaten te beschermen tegen bekende kwetsbaarheden.

4. Vastleggen van documenten

MFP's kunnen overal scans verzenden, waardoor uw gegevens in gevaar komen.

Illustration for Security document capture

Oplossing:

Kies voor badge-authenticatie of ID-referentieoplossingen, die een eenvoudige methode voor veilige toegang bieden. Badge-authenticatie bevestigt de identiteit en haalt gebruikersinformatie op om toegang te krijgen tot opgeslagen afdruktaken, de bron van gescande documenten te lokaliseren of gebruikers te onderscheiden voor andere doeleinden.

5. Veilige uitvoer

Achtergelaten documenten kunnen in verkeerde handen vallen.

Illustration for Security secure output

Oplossing:

Maak gebruik van printbeheerfuncties om gebruikers in staat te stellen taken veilig vanaf elke locatie te verzenden en ze veilig af te drukken op elk apparaat in uw netwerk dat is geconfigureerd voor de printrelease, alleen nadat ze zijn geverifieerd met persoonlijke inloggegevens of een ID-badge. Veilige vrijgave van afdrukken verbetert de flexibiliteit, beschermt de vertrouwelijkheid van documenten en bespaart op afdrukkosten.

6. Mobiel printen

Het BYOD-beleid (Bring your own device) kan van invloed zijn op de beveiliging van uw IT-netwerk.

Illustration for Security mobile printing

Oplossing:

Wijs beveiligingsbeheerteams aan binnen IT-afdelingen om ervoor te zorgen dat er waarborgen zijn om de privacy, integriteit en beschikbaarheid van gegevens te beschermen. Een alomvattende aanpak van beveiliging bevordert een goede cyberhygiëne.

7. Poorten en protocollen

Onbeveiligde poorten (USB of netwerk) of protocollen voor bestandsoverdracht kunnen apparaten in gevaar brengen.

Illustration for Security ports and protocols

Oplossing:

Netwerkconnectiviteit en Internet of Things (IoT)-standaarden vormen de hoeksteen van de moderne informatietechnologie. Maar met deze connectiviteit komen ook verhoogde veiligheidsrisico's. Onderneem actie door onnodige functies uit te schakelen en met een wachtwoord beveiligde apparaatinterfaces te gebruiken, zodat uw gegevens kunnen worden beveiligd en de kwetsbaarheid voor aanvallen kunt worden verminderd.

De meest efficiënte, kosteneffectieve manier om beveiligingsrisico's voor afdrukken te beperken, is door één bewezen partner te kiezen die uw unieke beveiligingsvereisten begrijpt. Met de uitgebreide ervaring van Lexmark op het gebied van afdrukbeveiliging kunnen we u helpen uw apparaten en gegevens op alle mogelijke manieren te beveiligen, net zoals we hebben gedaan voor enkele van de meest gereguleerde, beveiligingsbewuste organisaties ter wereld.

* Quocirca Print Security Landscape Report, 2023