Lexmark International, Inc., en global leder innen bildebehandlingsløsninger, har avslørt status for utskrifter i utdanningssektoren. Rapporten Print & IT Applications in Education for 2018, som er utført i samarbeid med iGov, fremhever behovet for forbedrede sikkerhetsløsninger på tvers av utskriftsenheter og nettverk for å forhindre brudd på sensitiv informasjon.
iGov undersøkte 105 personer fra 98 unike organisasjoner på tvers av et bredt spekter av roller innen utdanningssektoren, og undersøkte i hvilken grad det digitale landskapet har endret seg siden iGovs Print & IT Applications in Education Survey 2015.
Undersøkelsen avslørte at de aller fleste (89 %) mener enhetssikkerhet er en høy prioritet i organisasjonen deres, men bare 57 % er sikre på at de for øyeblikket har en sikkerhetsløsning på plass. En fjerdedel hevder også at de ikke vet om organisasjonen deres bruker en utskriftssikkerhetsløsning for øyeblikket. Videre bruker 12 % opptil fire timer i uken på å skanne papirdokumenter, og 41 % kan ikke kvalifisere hvor mye tid de bruker på å skanne i det hele tatt.
«Forskningen tyder på at det er rikelig med muligheter for forbedringer i hele sektoren», kommenterte Martin Fairman, administrerende direktør i Lexmark International Ltd, Storbritannia og Irland. «iGov-undersøkelsen fra 2018 ser ut til å gjenspeile lignende tall som i 2015, med et høyt antall fagfolk som bruker ukvantifiserbare mengder tid på å manuelt skanne inn papirdokumenter. Ettersom utdanningssektoren fortsetter å komme under press, kan MFP-løsninger av høy kvalitet gi en mulighet til å låse opp effektivitet og øke produktiviteten."
I tillegg til et behov for å redusere administrasjonstiden og forbedre sikkerhetsløsningene, var det flere områder som undersøkelsen avslørte som rom for forbedring. iGov fant:
- Fotokopiering er fortsatt en av de vanligste bruksområdene for utskrift og multifunksjonelle enheter (87 %), mens den høyeste prosentandelen av deltakerne (97 %) forutsigbart oppgir utskrift som hovedbruk av enheten deres. Interessant nok bruker 6 % av deltakerne fortsatt enhetene sine til å sende fakser.
- Litt over tre fjerdedeler (76 %) av deltakerne mener at kostnadskontroll og utskriftsstyring er minst en middels prioritet for organisasjonen deres.
- Over 80 % av deltakerne oppgir at miljøhensyn er en høy til middels prioritet for deres organisasjon. Det er interessant å merke seg at til tross for dette er mange fortsatt avhengige av papirdokumenter, noe som antyder en mulighet til å gå over til en "paperlite"-strategi.
"Disse undersøkelsesresultatene stemmer overens med det vi hører når vi tar inn utdanningskunder," sa Fairman. «Utdanningskunder over hele Storbritannia vurderer Lexmark på grunn av vårt lederskap innen utskriftssikkerhet og vår kunnskap om utdanningsbransjen.»
Støttende ressurser
- Last ned rapporten fra iGov-nettstedet
- Last ned Lexmark-appen
- Abonnere på Lexmarks nyhetsblogg
- Finn ut mer om Lexmarks fullspektrede utskriftssikkerhet
- Finn ut mer om Lexmarks løsninger for utdanning
Om Lexmark
Lexmark skaper nyskapende bildebehandlingsløsninger og -teknologier som hjelper kunder over hele verden med å skrive ut, sikre og administrere informasjon på en enkel måte, effektiv og uovertruffen verdi. Finn ut mer på www.lexmark.com.
Lexmark og Lexmark-logoen er varemerker for Lexmark International, Inc., registrert i USA og/eller andre land. Alle andre varemerker tilhører sine respektive eiere.