Według Gartner Group firmy mogą obniżyć koszty związane z produkcją nawet o 40%, wdrażając wiodące w branży oceny, które identyfikują i kwantyfikują możliwości poprawy procesów i redukcji kosztów. Program oceny Lexmarka zapewnia dostęp do profesjonalnych specjalistów, procesów i wiedzy specjalistycznej, które pomagają organizacji ocenić bieżący stan środowiska wyjściowego i wskazać kluczowe możliwości obniżenia kosztów i wzrostu wydajności, a następnie zaleca wiodące w branży rozwiązania i zasady wdrażania, aby zapewnić to w świecie rzeczywistym.

Konsultanci Lexmarka korzystają z najlepszych technik i procesów, aby zapewnić spójne, wartościowe możliwości zgodne z wymaganiami biznesowymi naszych klientów. Mając na koncie ponad tysiąc udanych zleceń konsultingowych, Lexmark może zaoferować bogactwo wiedzy branżowej połączonej z doświadczeniem.

Jak nauczyliśmy się w Lexmarku, jeden rozmiar nigdy nie jest odpowiedni dla wszystkich, dlatego opracowaliśmy trzy poziomy oceny w oparciu o konkretną sytuację i środowisko. Modele te zostały stworzone, aby zaoferować elastyczne i skalowalne podejście, dostosowując się do konkretnych okoliczności i codziennej presji biznesowej.

HealthCheck został opracowany, aby zapewnić Twojej firmie migawkę istniejącego majątku wyjściowego. Jest to usługa o niewielkim wpływie na środowisko, wymagająca jednego dnia na miejscu przez certyfikowanego konsultanta Lexmarka w celu zebrania danych obserwacyjnych dotyczących użytkowania w połączeniu z audytem elektronicznym w celu zapewnienia ogólnego wglądu w istniejący majątek wyjściowy.

Informacje te są następnie odtwarzane z powrotem do Twojej firmy za pomocą prezentacji wyników. W tej prezentacji porównano rzeczywiste praktyki dotyczące nieruchomości z najlepszymi praktykami branżowymi, aby wskazać obszary maksymalnych oszczędności i potencjalnej poprawy.

Ocena potrzeb Lexmarka koncentruje się na identyfikowaniu możliwości, zawężaniu opcji lub skupianiu się na dobrze zdefiniowanym procesie biznesowym lub konkretnym istniejącym stanie, który wydaje się wymagać poprawy.
Przyjmując podejście konsultacyjne z wysiłkiem pracy opartym na analizie, program ten ma na celu zidentyfikowanie potencjalnych możliwości w organizacji, z dwoma odrębnymi obszarami zainteresowania:

• Proces - ocena interakcji między dokumentami, urządzeniami i rolami użytkowników w procesie biznesowym.
• Urządzenia - ocena istniejącego środowiska wraz z zaleceniami dotyczącymi przyszłego projektu stanu z wykorzystaniem najlepszych w swojej klasie funkcji i najnowocześniejszych technologii.

OfficePrint Assessment to analityczne podejście, które koncentruje się na kwestiach związanych z urządzeniami, w tym na wyborze technologii, rozmieszczeniu, użytkowaniu, obsłudze i pomocy technicznej dla przedsiębiorstwa. Celem jest optymalizacja produktywności użytkowników końcowych i zminimalizowanie całkowitego kosztu druku (TCO), co znajduje odzwierciedlenie w szczegółowym zwrocie z inwestycji.

Głównym celem oceny OfficePrint jest poprawa wydajności i efektywności wszystkich operacji drukowania w biurze — drukarek sieciowych i drukarek podłączanych bezpośrednio, kopiarek typu walk-up i drukowania faksów — w celu lepszego dopasowania możliwości drukowania do potrzeb biznesowych i zwiększenia elastyczności drukowania w organizacji.

Konsultacje są zazwyczaj oferowane klientom korzystającym z usług MPS (Managed Print Services) firmy Lexmark i mają na celu przeprowadzenie dogłębnej analizy wielu obszarów w środowisku druku biurowego. Wśród badanych zagadnień znajdują się m.in. liczba urządzeń, ich lokalizacja i związane z nimi koszty, w tym koszty zakupu, instalacji, wsparcia, utylizacji, konserwacji i materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowo omówiono zarówno stan obecny, pożądany stan przyszły, jak i zasady wdrażania środowiska wyjściowego.